Папки в outlook отображаются на английском языке

Как изменить язык интерфейса в Outlook 2016?

В диалоговом окне «Параметры Outlook» щелкните значок Язык в левом баре и перейдите к Выберите языки отображения и справки раздел, щелкните, чтобы выбрать язык из Язык дисплея поле, а затем щелкните Установить по умолчанию кнопку под окном.

Как поставить русский язык в Аутлуке?

Используйте веб-браузер для входа в почтовый ящик, который вы имеете полное разрешение доступ через Outlook Web App. Нажмите кнопку Параметры , а затем нажмите Региональные параметры. Под языка , в Выберите язык списке выберите язык, который вы хотите использовать.

Как установить языковой пакет Office 2016?

1. Установите дополнительный языковой пакет с нужным языком.
2. Откройте любую программу Office, щелкните «Файл», затем «Параметры», а потом щелкните «Язык».
3. В разделе «Выбор языков редактирования» убедитесь в наличии нужного языка в списке.

Как изменить язык интерфейса в Excel 2007?

1. откройте любое приложение пакета Офис, например, Word;
2. перейдите в меню «Файл» – «Параметры» – «Язык»;
3. в новом окне отыщите пункт «Настройка языковых параметров» и в нем выделите меню, отвечающее за языки редактирования;
4. в списке нажмите «Добавить доп. языки» и выберите их.

Как изменить язык интерфейса в Office 365?

В любом приложении Office выберите Файл > Параметры > Язык. Убедитесь, что в разделе Язык интерфейса Office указан язык, который следует использовать для Office. Выберите нужный язык и нажмите Установить как основной.

Как в Teams поменять язык?

Выберите Параметры и

слева от своего изображения профиля в верхней части приложения, а затем выберите Параметры > Общие и перейдите в раздел Язык. Teams формат даты и времени, что и язык, дата и время на вашем устройстве.

Как установить русский язык в Microsoft Office?

1. Откройте приложение Office, например Word.
2. Выберите Файл, Параметры, а затем — Язык.
3. В диалоговом окне Настройка языковых настроек Office в разделе Выбор языков отображения и справки выберите язык, который вы хотите использовать, а затем выберите Установить по умолчанию.

Как изменить часовой пояс в Outlook?

1. Перейдите в параметры языка и времени(параметры > Просмотреть все параметры Outlook > язык и время > язык).
2. Выберите язык, формат даты, формат времени и часовой пояс, который вы хотите использовать.
3. Нажмите кнопку Сохранить.

Как скачать языковой пакет для Windows 10?

1. Выберите кнопку «Начните», а затем выберите «Параметры> и & язык >язык. .
2. В разделе Предпочитаемые языки выберите Добавить язык.
3. В разделе Выберите язык для установки выберите или введите название языка, который требуется загрузить и установить, а затем нажмите Далее.

Как сделать перевод с английского на русский в Excel?

Перевод с помощью Microsoft Translator

Переходим во вкладку Рецензирование в группу Язык, щелкаем по кнопке Перевод. В правой части книги появится панель Справочные материалы, в которой необходимо указать переводимый текст и языки исходный и на который перевести.

Как изменить язык интерфейса в Microsoft Office 2003?

Выберите пункт Языковые параметры Microsoft Office (Microsoft Office Language Settings). На вкладке Доступные языки (Enabled Languages) нажмите кнопку Добавить (Add) и выберите языки, необходимые для редактирования документов.

Почтовые клиенты для подключения к Exchange

Теперь можно приступить к настройке почтовых клиентов.

Thunderbird

Mozilla Thunderbird является основным почтовым клиентом для дистрибутивов ROSA Linux и, скорее всего, он уже установлен в вашей системе и готов кработе. Если же нет, его можно установить из репозиториев ROSA. В данном примере используется версия 52.2.1.

Установите Thunderbird:

sudo urpmi mozilla-thunderbird

Добавьте русскоязычный интерфейс:

sudo urpmi mozilla-thunderbird-ru

Установите дополнение lightning, позволяющее использовать календари:

sudo urpmi mozilla-thunderbird-lightning

Запустите Thunderbird.

В разделе «Учётные записи» в пункте «Создать учётную запись» выберите «Электронная почта». Появится окно приветствия.

В открывшемся окне нажмите на кнопку .

В окне «Настройка учётной записи почты» введите в поля «Ваше имя», «Адрес эл. почты» и «Пароль» свои учётные данные.

Нажмите . Программа попытается найти подключения (безуспешно), и появится сообщение об ошибке:

Здесь вам понадобятся номера портов, которые вы запомнили при настройке DavMail.

• Для категорий «Входящая» и «Исходящая» измените имя сервера на «localhost».
• Укажите для «IMAP» порт 1143, а для «SMTP» — порт 1025.
• В поле «Имя пользователя» укажите UPN (User Principal Name) — доменное имя пользователя в формате «ИмяПользователя@ДоменОрганизации.ru».
• Нажмите на кнопку [Перетестировать].

При правильном вводе учётных данных ошибок не будет. Возможно, система сообщит о необходимости принять сертификат сервера Exchange. Если этого не происходит, возможно вы слишком рано выключили интерфейс DavMail.

Создание календаря пользователя

• В категории «Учётные записи» выберите пункт «Создать новый календарь».
• В появившемся окне выберите значение «В сети» и нажмите [Далее].
• Выберите формат «CalDAV» и в поле «Адрес» введите «http://localhost:1080/users/<UPN-имя_пользователя>/calendar»:

Создание адресной книги

Адресная книга Thunderbird не поддерживает протокол CardDAV и может быть подключена только к каталогу LDAP сервера Exchange.

Откройте существующие адресные книги, нажав на кнопку и выбрав пункт «Файл → Создать → Каталог LDAP».

• В окне мастера укажите следующие параметры:
  • Название — любое подходящее имя
  • Имя сервера — localhost
  • Корневой элемент (Base DN) — ou=people
  • Порт — 1389 (из Davmail)
  • Имя пользователя (Bind DN) — UPN-имя пользователя

Нажмите . Программа попросит ввести пароль.

Для удобства работы рекомендуется указать созданное вами соединение в качестве адресной книги по умолчанию.

Зайдите в меню параметров Thunderbird. В категории «Составление» выберите вкладку «Адресация» и под текстом «При вводе адреса искать подходящие почтовые адреса в» отметьте пункт «Сервере каталогов», выбрав имя вашей адресной книги.

Evolution

В репозиториях ROSA также доступен почтовый клиент Evolution (в данном примере используется версия 3.16.4).

Установите Evolution:

sudo urpmi evolution

Установите коннектор Exchange, совместимый с версией 2007 и более поздними:

sudo urpmi evolution-ews

Перед запуском рекомендуем обратиться к п. Параметры сервера Exchange данной статьи и убедиться в верной настройке «Проверки подлинности» для EWS.

Запустите Evolution.

• В окне мастера нажимайте кнопку [Следующая], пока не перейдёте на вкладку «Учётная запись».
• Заполните поля «Полное имя» и «Электронная почта».
• На вкладке «Получение почты» в списке «Тип сервера» выберите «Exchange Web Services».
• В качестве имени укажите UPN-имя пользователя в формате «ИмяПользователя@ВашДомен.ru».
• В поле «Host URL» введите «https://ИмяПочтовогоСервераExchange/EWS/Exchange.asmx.
• В поле «OAB URL» введите URL автономной адресной книги.
• В качестве вида аутентификации выберите «Basic».

При успешной настройке программа запросит пароль:

После ввода пароля Evolution получит доступ к вашему почтовому ящику, адресной книге и календарям.

По любым вопросам, связанным с этой статьёй, просьба обращаться по адресу [email protected].

Плюсы и минусы Microsoft Exchange Server

У меня нет большого опыта администрирования exchange. Я его когда-то давно тестировал, когда решал, с какими почтовыми серверами буду работать. Устанавливал, изучал функционал. Потом один раз настроил почтовый сервер для организации. Они хотели именно exchange. Проблем не возникло, быстро настроил по многочисленным гайдам в интернете. Порог входа в настройщики почтового сервера exchange очень низкий. С базовым функционалом может справиться даже эникей.

Для средних организаций реально полезным и трудно заменимым функционалом считаю общие календари. И конечно же удобство интеграции с AD, если она есть. А чаще всего AD есть, так как я не представляю себе администрирование сети больше чем на 20-30 человек без Active Directory. Считаю, что тут бессмысленно экономить и надо покупать Microsoft Server.

1. Большой функционал при относительной простоте настройки. Развернуть сервер с базовым функционалом по силе любому админу. Причем этот базовый функционал может быть больше, чем у какой-нибудь сборке под линуксом.
2. Интеграция с Active Directory. Вы создаете новую учетную запись пользователя и почтовый ящик ему сразу же готов. Не нужно никаких специальных настроек, если у пользователя Microsoft Outlook. Подключение к серверу настраивается в несколько кликов мышкой.
3. Удобные средства администрирования в виде готовых оснасток Windows Server. Тут все традиционно для решений от Microsoft.

Минусы Exchange Server такие же характерные, как и плюсы, для большинства продуктов от Microsoft:

1. Цена, цена и еще раз цена. Microsoft Exchange Server стоит дорого. Нужно считать и прикидывать, будет ли оправдано его приобретать. Для использования всего заложенного функционала, необходимо будет на каждое рабочее место купить редакцию Microsoft Office c аутлуком в комплекте. Это еще дополнительные расходы.
2. Для хорошей производительности требуется значительно более мощное железо, по сравнению с серверами на линуксе. А для поддержки больших почтовых ящиков, например на 50 гигабайт, понадобится очень мощное железо. Хотя такие ящики для того же dovecot не представляют особых проблем. В exchange вы скорее всего будете использовать квоты для ограничения максимального размера почтового ящика.
3. Для бэкапа скорее всего придется так же приобретать приличной мощности железо и платный софт. Тут я только предполагаю, реально я не знаю, что нужно для удобного бэкапа exchange. Знаю платный софт от популярных вендоров. Возможно есть что-то бесплатное.

Вывод по Exchange Server у меня таков — он почти во всем хорошо, кроме цены. Если бы он был бесплатен, я скорее всего пользовался бы именно им. По вполне объективным причинам, это невозможно. Хороший и удобный софт сам по себе не появляется. Его нужно создать, а на это потратить средства, которые захочется вернуть с прибылью.

На сегодняшний день, с учетом стоимости Microsoft Exchange Server и Microsoft Office, я не использую эти продукты Microsoft. Мало кто согласен выложить необходимую сумму для почтового сервера. Мне бы хотелось посмотреть на Exchange поближе в реальных условиях хотя бы человек на 60-80, чтобы оценить более объективно этот сервер. Но пока такой возможности не представилось.

Office 365 преобразование почтового ящика пользователя в общий почтовый ящик — шаги

1: Войдите в свою учетную запись администратора Office 365 и перейдите в центр администрирования Office 365.

2: В центре администрирования щелкните Центры администрирования >> Exchange.

3: Выберите «Получатели» и нажмите «Почтовые ящики».

4: Выделите почтовый ящик пользователя и нажмите Конвертировать из конвертировать в общий почтовый ящик

5: Если размер почтового ящика меньше 50 ГБ, вы можете удалить лицензию из почтового ящика пользователя, чтобы не платить за подписку.

Но не удаляйте старый почтовый ящик пользователя, поскольку он нужен общему почтовому ящику в качестве якоря. Пользователь не может войти со старой учетной записью

6: Если вы являетесь глобальным администратором, вы можете использовать PowerShell для преобразования почтового ящика пользователя в общий локальный почтовый ящик. Для этого выполните следующую команду:

Outlook название папок на английском

У клиента по обслуживанию компьютеров в организации почта организована на Exchange 2010. У одного из пользователей в Outlook 2010 названия стандартных папок стали выводиться на английском языке.

Чтобы перевести названия стандартных папок (например, Входящие или Отправленные) на текущий язык интерфейса пользователя программ Microsoft Office необходимо:

• В Windows нажмите кнопку Пуск и выберите команду Выполнить.
• В диалоговом окне команды Выполнить введите “c:program filesmicrosoft officeoffice12outlook.exe” /resetfoldernames

Многократное использование параметра с помощью ярлыка:

• Щелкните правой кнопкой мыши рабочий стол Windows, выберите из контекстного меню команду Создать, а затем выберите Ярлык.
• В окне Создание ярлыка, в поле Укажите “c:program filesmicrosoft officeoffice12outlook.exe” /resetfoldernames
• Нажмите кнопку Далее.
• Заполните поле: Введите имя ярлыка и нажмите кнопку Готово.

Так-же настройки можно задать на сервере Exchange. Для этого вызываем командлет:

Get-mailbox “user” | Set-MailboxRegionalConfiguration – LocalizeDefaultFolderName:$true -Language “ru-RU”

Суть проблемы: У пользователя названия стандартных папок — таких как Входящие, Отправленные, Удаленные и так далее — отображаются на английском языке — Inbox, Sent Items etc.

Чтобы эти названия отображались на русском языке — нужно:

2) нажать Win+R — запустив тем самым программу Выполнить

3) набрать в командной строке — outlook /resetfoldernames

4) переключить язык на клавиатуре на русский — и нажать Enter (Ввод)

После этого запустится Outlook с текущими региональными настройками — то есть с русскими названиями стандартных папок.

Новости

Фирма «1С» информирует о техническом разделении версий ПРОФ и КОРП платформы «1С:Предприятие 8» (с дополнительной защитой лицензий уровня КОРП) и введении ряда ограничений на использование лицензий уровня ПРОФ с 11.02.2019 года.

Впрочем, источник в ФНС пояснил РБК, что решение налоговиков не стоит называть отсрочкой. Но если предприниматель не успеет обновить кассовый аппарат и с 1 января продолжит выдавать чеки с НДС 18%, отражая при этом в отчетности корректную ставку 20%, налоговая служба не будет рассматривать это как нарушение, подтвердил он.

С 1 января 2019 года повышаются цены на услуги по сопровождению 1С. Услуги включают в себя: разовые выезды специалистов, тарифные планы по предоплате и абонентскому сопровождению.

В четверг стартует первая масштабная смена криптографических ключей для всего мирового интернета с 2010 года под контролем Корпорации по управлению доменными именами и IP-адресами (ICANN).

26 июля величайшему американскому режиссеру Стэнли Кубрику исполнилось бы 90 лет. Его вклад в мировой кинематограф невозможно переоценить. Десять из 13 снятых им художественных картин стали по меньшей мере культовыми. Кубрик работал во всех возможных жанрах — начиная с нуара и комедии, заканчивая ужасами и фантастикой.

Изменение условий доступности представления и папки, в которой оно доступно

1. В меню Вид последовательно выберите команды Упорядочить по, Текущее представление, а затем – команду Определить представление.
2. В списке Представления для папки имя_папки щелкните по представлению, которое требуется использовать в других папках.
3. Нажмите кнопку «Копировать».
4. В поле «Имя представления» введите имя.
5. Чтобы указать, где будет доступно это представление, установите соответствующий переключатель в группе «Может быть использовано».
6. Нажмите кнопку «OK».
7. Чтобы немедленно воспользоваться представлением, нажмите кнопку «Применить».

Новые представления добавляются в подменю Текущее представление.

Свойства POP3 и IMAP Exchange

Возможно, вы уже слышали о терминах POP3, IMAP и Exchange и знаете, что это имеет какое-то отношение к электронной почте. Но что именно это и какая польза или разница и что для меня это принесет?

Нужно сказать вам заранее, что все три из этих терминов связаны с поиском электронных писем
. Нет никакой разницы в том, какую программу вы используете (например: Microsoft Outlook, Thunderbird и т.д.). Однако это имеет кое-какое отношение к тем функциям, которые сервер электронной почты может предоставить (или предоставил) вам.

POP 3 — особенности, преимущества и недостатки

Pop3 — самый старый способ получить электронную почту.
Почти все поставщики почтового сервера делают эту услугу доступной для всех. Здесь электронные письма извлекаются из почтового ящика и сохраняются на компьютере.

Существуют также параметры конфигурации,
так что электронные письма остаются на почтовом сервере при получении электронной почты. Однако это часто становится проблемой, поскольку пространство для хранения этих учетных записей электронной почты POP3 обычно очень мало.

Если же это устройство будет вдруг сломано (например, жесткий диск), все электронные письма исчезнут. Таким образом, всегда нужно учитывать что-то для обеспечения безопасности этих писем.

Вам стоит пользоваться POP3, если:

1. Размер вашего зарегистрированного почтового ящика относительно невелик, и существует необходимость быстрого доступа к нему.
2. Слишком много функций
   вас сдерживают или только раздражают.
3. Вы все равно используете только одно устройство для получения электронной почты.
4. Достаточно временного хранения ваших сообщений электронной почты на сервере.
5. Вы предпочитаете иметь свои данные только локально с вами.

IMAP – особенности, преимущества и недостатки

IMAP — это гораздо лучший способ получить ваши электронные письма.
Однако этот метод не поддерживается каждым почтовым сервером.

Если ваш компьютер или ноутбук сломается, вам не нужно будет беспокоиться об этом и просто будет необходимо настроить новое устройство, и все электронные письма вернутся.

Совет

В своем клиенте выберите папку SENT в качестве местоположения для отправленных сообщений.

Таким образом, вы можете видеть на всех устройствах также отправленные сообщения (они хранятся по умолчанию клиентами локально).

Вам стоит пользоваться IMAP, если:

1. У вас есть несколько устройств, которыми вам нужно пользоваться и чтобы они имели одно и то же состояние.
2. Вы хотите получить доступ к почтовому ящику одновременно с несколькими сотрудниками.
3. Использовали свои иерархические почтовые ящики непосредственно на сервере электронной почты.
4. Вам нужен доступ к нескольким почтовым ящикам во время сеанса.
5. Вам нужна резервная копия на сервере электронной почты.
6. Вам необходимо получить доступ к своим текущим электронным письмам с стороннего устройства через веб-администратора.

Exchange — особенности, преимущества и недостатки

При получении почты по протоколу Exchange RPC вся информация в Outlook синхронизируется,
включая календари и контакты. Разрешения и релизы от других пользователей возможны и т.д.

Любой, кто когда-либо испытывал Exchange, никогда больше не будет использовать другую услугу. Вот небольшой пример.

Для этой услуги сейчас есть несколько провайдеров
, таких как Microsoft, с продуктом Office 365, но также многие местные провайдеры предлагают это за ежемесячную плату.

Вам стоит пользоваться Exchange, если:

• вы хотите управлять вместе с другими ресурсами;
• вы также хотите синхронизировать свои контакты;
• вам нужен доступ к вашим календарям повсюду;
• вам нужна простая настройка в клиенте;
• для вас важны резервные копии всех данных;
• вы хотите использовать дополнительный служебный адрес, например, OWA (Outlook Web Access);
• вы хотите управлять своими сообщениями через своего клиента;
• вам нужно несколько почтовых ящиков в организации;
• POP3 и IMAP для вас недостаточно.

Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook

Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:

1. Наличие зарегистрированного почтового ящика с адресом [email protected].
2. Знание пароля от электронной почты.
3. Данные конфигурации протоколов отправки и получения писем IMAP/POP и SMTP.

На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты

Варианты выбора настройки TCP\IP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.

В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.

Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.

Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook

Перед началом подключения аккаунта [email protected] в настройках вашего почтового ящика включите работу протокола IMAP или POP3 и выберите способ авторизации. Для этого откройте раздел «Почтовые программы» в настройках Яндекс.Почты и включите протокол IMAP или POP3. 

Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:

• портальный пароль — ваш пароль на Яндексе;
• пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентификации.

При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:

Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.

Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета». 

В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:

• сервер входящей почты — imap.yandex.ru;
• сервер исходящей почты (SMTP) — smtp.yandex.ru.

Пользователь и пароль – соответствующие данные вашего аккаунта на Яндексе. Если вы настраиваете получение почты с ящика вида [email protected], логином является часть адреса до знака @. Если вы используете Яндекс.Почту для своего домена, в качестве логина необходимо указывать полный адрес почтового ящика. Помечаем «Запомнить пароль» и переходим в «Другие настройки».

Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:

• IMAP-сервер — 993;
• SMTP-сервер — 465.

С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках,  переходим к интерфейсу Outlook. 

В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».

Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.

Что такое Mailbox auto mapping

Наверняка в подавляющем количестве организаций, внутренняя инфраструктура имеет домен Active Directory, для централизованного управления, и это понятно, это очень удобно для системного администратора. Админам доступны групповые политики и такие программные продукты по централизованному распространению программ, как SCCM. Ни один бизнес процесс, сейчас невозможно представить без корпоративной почты, она может быть в облаке «Бизнес mail» или же на своих серверах, и вот для домена Active Directory, самым удобным вариантом считается Microsoft Exchange Server. Так как он полностью интегрируется в данную среду и все другие продукты Microsoft, а так же упрощает администратору настройку почтового клиента, Outlook на всех платформах. Уже не нужно объяснять пользователям, что такое IMAP или POP3, они просто открывают Outlook и у них все работает.

Очень часто пользователи могут работать с одной общей почтой, на которую легко настраиваются различные права, вплоть до папки, согласитесь это очень удобно. А так как Microsoft максимально пытается все упростить и автоматизировать в этом направлении, и уменьшить участие пользователя в настройках, то есть механизмы обеспечения поставленной задачи.

Mailbox auto mapping или как ее еще называют в русскоязычной локализации «Автоматическое сопоставление почтовых ящиков» — это функция позволяющая при наличии определенных прав подключить пользователю почтовый ящик на автомате, без его участия. Он просто открывает почтовый клиент Microsoft Outlook и у него появляется дополнительный почтовый ящик, с которым он может взаимодействовать.

Почтовый сервер на базе бесплатного ПО

Рассмотрим преимущества и недостатки собственного почтового сервера на базе бесплатного программного обеспечения. В принципе, сюда можно отнести и некоторые платные, например Kerio Mail Server, который тоже частенько используют. Думаю, его можно сюда же отнести, так как функционал он обеспечивает схожий. Я рассматриваю все почтовые сервера в совокупности, не выделяя отдельных представителей. Хотя в линуксе, кроме postfix и exim, лично я не встречал ничего в продакшене. Сам всегда использую postfix, так как привык к нему и знаю его неплохо. Рассмотрим внимательно плюсы таких серверов.

1. Вы полностью контролируете всю информацию, которая приходит по почте и хранится на вашем сервере. Вы можете ограничивать по своему усмотрению доступ к почте различными техническими средствами. Можете централизованно настраивать правила удаления, к примеру, приватной информации в письмах, по различным признакам, которые сами можете установить.
2. Уровень доступности почтового сервиса зависит только от вас. При должном подходе, вы можете обеспечить устраивающую вас надежность работы системы.
3. Гибкая система бэкапа. Средств для ее организации масса, в том числе бесплатных. Все зависит только от ваших потребностей, навыка и возможностей. Вы можете хранить различные срезы по датам, по ящикам, доменам, организовать любую подходящую схему.
4. Практически ничем не ограниченный функционал. В разумных пределах, конечно Вы можете создавать почтовые ящики с возможностью только локальной переписки, можете централизованно управлять приемом и отправкой почты, вести свои белые и черные списки. Можете настраивать различные ограничения по ящикам и доменам. Можете без проблем централизованно управлять дублированием почты нужных ящиков, делать всевозможные пересылки и много другое.
5. Все средства мониторинга работы сервера в ваших руках. Вы сможете разобраться с любой непонятной ситуацией, имея на руках логи почтового сервера. Эта служба хорошо логируется. У меня практически никогда не возникало проблем, когда не было понятно, куда пропало письмо. Чаще всего находятся следы и можно однозначно сказать, что стало с письмом.

Дальше пройдемся по минусам, которых не очень много, но они существенны.

1. Необходимо покупать или арендовать оборудование для организации своего почтового сервера. В случае с сервером на линукс, требования к производительности будут не большие. Мне обычно хватает виртуалки на 4 ядра и 4 гб оперативной памяти. Гораздо важнее дисковая подсистема. Тут чем быстрее диски, тем лучше. Не стоит забывать про бэкап. Для него тоже нужны ресурсы железа.
2. Настройка полноценного, многофункционального почтового сервера требует как минимум средних знаний в системном администрировании linux. То есть просто админ-эникей тут не подойдет. Нужен специалист с опытом. У него должна быть приличная зарплата. Если такого админа нет в штате, я рекомендую нанять кого-нибудь на разовую работу по настройке. Чаще всего после настройки, особой работы по поддержке сервера не требуется, если не будете менять функционал. Достаточно просто следить за свободным местом на дисках и управлять ящиками через web панель.
3. Удобство работы через web интерфейс будет ниже, чем в бесплатных почтовых службах. Как ни крути, но тот же gmail реализован очень удобно. Быстрый поиск, фильтры, сортировки, метки и т.д. Это реально удобно. Я очень привык и не могу пользоваться чем-то другим.

Такие минусы своего почтового сервиса видятся мне. Самый существенный для меня это последний. Сам привык работать с почтой через web. Почтовыми клиентами не люблю пользоваться, хотя приходится. Web интерфейсы к бесплатным почтовым серверам по удобству и быстродействию сильно не дотягивают до gmail или яндекс, сравнивать бессмысленно. И тем не менее, считаю, что для среднестатистической организации это наиболее оптимальный вариант. Пример настройки такого бесплатного почтового сервера — postfix + dovecot + postfixadmin + roundcube.