Настраиваем переадресацию в outlook

Введение. Microsoft Outlook

Прежде чем сделать переадресацию в outlook 2010, немного расскажем о самой программе. Эта утилита предоставляет вам возможность пользоваться услугами не просто персонального менеджера, но и сервисы клиента почты. То есть, вы можете пользоваться как обычной почтой, отправлять, получать письма от своих друзей, клиентов по работе и так далее. Конечно, в большей степени Аутлук является органайзером, где имеется календарь, планировщик задач и другие полезные функции. Для бизнесменов и деловых людей это очень полезная вещь, поэтому среда офиса Microsoft пользуется огромной популярностью на мировом рынке.

Microsoft Outlook – это очень удобная и популярная программа с множеством полезных опций

Почему же может понадобиться переадресация или пересылка писем в Аутлуке? Без вопросов, раз вы попали сюда целенаправленно, то причина у вас однозначно есть. Но если вы здесь оказались случайно, то расскажем это именно для вас. Рассмотрим небольшой пример. На работе вы активно пользуетесь клиентом Outlook 2010, но дома у вас такой возможности нет. Но вам крайне необходимо получить письма того клиента. Тогда вы и можете поставить переадресацию или пересылку писем на другой почтовый адрес, доступ к которому у вас имеется в домашних условиях. То есть, можно будет читать письма из Аутлука на другой почте (например, yandex, google или mail).

Дисковые квоты на почтовые ящики

Ограничения на занимаемый объем почтового ящика могут быть заданы на уровне базы данных, в которой находится ящик, а также для на уровне самого ящика. Последний имеет приоритет.

Get-Mailbox -Identity «Кузнецов Кузнец Кузнецович» | fl IssueWarningQuota, ProhibitSendQuota, ProhibitSendReceiveQuota, UseDatabaseQuotaDefaults

* в данном примере мы увидим настройку квоты для пользователя Кузнецов Кузнец Кузнецович. IssueWarningQuota — квота, при достижении которой Exchange отправит уведомление; ProhibitSendQuota — при достижении будет запрещена отправка; ProhibitSendReceiveQuota — при достижении будет запрещена отправка и получение; UseDatabaseQuotaDefaults — используется ли квота базы данных или для пользователя используются индивидуальные настройки.

Для того, чтобы узнать установленные квоты на уровне базы вводим команду:

Get-MailboxDatabase | fl Name, *Quota

В ответ мы получим список баз данных и установленные для них квоты, например:

Name : MailDatabase1
ProhibitSendReceiveQuota : 5 GB (5,368,709,120 bytes)
ProhibitSendQuota : 4.883 GB (5,242,880,000 bytes)
RecoverableItemsQuota : 30 GB (32,212,254,720 bytes)
RecoverableItemsWarningQuota : 20 GB (21,474,836,480 bytes)
IssueWarningQuota : 4.785 GB (5,138,022,400 bytes)

* где:

Name — имя базы данных.
ProhibitSendReceiveQuota — квота, при достижении которой будет запрещена отправка и получение.
ProhibitSendQuota — квота, при достижении которой будет запрещена отправка.
RecoverableItemsQuota — квота для папки RecoverableItems (с удаленными данными, которые можно восстановить в течение определенного периода).
RecoverableItemsWarningQuota — квота для папки RecoverableItems, при достижении которой Exchange отправит уведомление.
IssueWarningQuota — квота, при достижении которой Exchange отправит уведомление.

Задать квоту можно следующими командами.

а) Для базы данных:

Set-MailboxDatabase Database12 -ProhibitSendReceiveQuota ’11 GB’ -ProhibitSendQuota ’10 GB’ -IssueWarningQuota ‘9 GB’

* в данном примере мы задаем параметры квоты для базы Database12.

б) Для пользователя:

Set-Mailbox -UseDatabaseQuotaDefaults $false -IssueWarningQuota ‘4 GB’ -ProhibitSendQuota ‘5 GB’ -ProhibitSendReceiveQuota ‘6 GB’ -Identity «Кузнецов Кузнец Кузнецович»

* в данном примере мы изменим квоту для пользователя Кузнецов Кузнец Кузнецович

Обратите внимание, чтобы учитывалась индивидуальная квота, необходимо задать значение для параметра UseDatabaseQuotaDefaults равное $false

Подключение Outlook

Вот как подключить Outlook к серверу Exchange:
Зайдите в Панель управления.
Откройте меню «Почта» в разделе «Учётные записи и безопасность».
Кнопка «Учётные записи».
Нажмите «Создать».
Выберите службу и кликните «Далее».
Опция «Параметры вручную».
Отметьте пункт к ES.
В поле «Сервер» введите exchange..
В «Имя пользователя» напишите логин.
Отметьте пункт «Использовать кэширование», если собираетесь заходить в почту с мобильных устройств.
В открывшемся окне поставьте точку в «Автоматически определять состояние».
Перейдите на вкладку «Подключение».
Поставьте метку «По протоколу HTTP».
Нажмите кнопку «Прокси-сервер».
В поле «Адрес URL» напишите exchange..
В списке «Способ проверки подлинности» выберите «Проверка NTLM».
Нажмите «OK».

Создать подключение невозможно, если работает Outlook. Перед настройкой надо закрыть эту программу и завершить связанные с ней процессы.

Дополнительные сведенияAdditional information

Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам, описанным в этой статье, приведены в разделе сочетания клавиш для центра администрирования Exchange.For information about keyboard shortcuts that may apply to the procedures in this topic, see Keyboard shortcuts for the Exchange admin center.

Возникли проблемы?Having problems? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange.Ask for help in the Exchange forums. Посетите форумы по Exchange Online или Exchange Online Protection.Visit the forums at Exchange Online or Exchange Online Protection.

Что нужно знать перед началом работы?

Чтобы открыть центр администрирования Exchange (EAC), см.Exchange центр администрирования в Exchange Online .
Сведения о том, как подключиться к Exchange Online PowerShell, см. в статье Подключение к Exchange Online PowerShell. Чтобы подключиться к автономному EOP PowerShell, см. раздел Подключение к PowerShell Exchange Online Protection.
Пользователям почты не требуются лицензии в Exchange Online.
При создании пользователей почты в EOP PowerShell вы можете столкнуться с регулированием. Кроме того, командлеты EOP PowerShell используют метод пакетной обработки, который приводит к задержке распространения за несколько минут до того, как будут видны результаты команд.
Чтобы выполнить эту процедуру или процедуры, необходимы разрешения. Чтобы узнать, какие разрешения вам нужны, см. в статье «Получатели» в разрешении функций в Exchange Online.
Сведения о ярлыках клавиатуры, которые могут применяться к процедурам в этой статье, см. в статье Клавишные ярлыки для центра администрирования Exchange клавиатуры.

Совет

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы в Exchange Online или Exchange Online Protection.

Настраиваем переадресацию почты

Для пересылки одних уведомлений на другой почтовый адрес следует сделать следующее:

Откройте настройки почты на Яндексе и выберите пункт «Правила обработки писем».

На новой странице нажмите на кнопку «Создать правило».</li>

В открывшемся окне потребуется ввести адреса, с которых поступают сообщения, которые нужно перенаправить. </li>Затем поставьте галочку напротив пункта «Переслать по адресу» и введите месторасположение самого сервиса. После нажмите «Создать правило».</li>

Для подтверждения потребуется ввести пароль.</li>

Затем будет выведено сообщение с кнопкой «Подтвердить», которую требуется нажать.</li>

После будет отправлено уведомление на выбранную почту. Потребуется его открыть и щелкнуть «Подтвердить».</li>

В итоге правило будет активно и все необходимые сообщения будут поступать на новый ящик.</li>

</ol>

Настройка переадресации писем — достаточно простая процедура. Во многом она удобна, поскольку позволяет получать важные письма сразу на активный аккаунт.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось.

Помогла ли вам эта статья?

Функция переадресации писем позволяет настроить почтовый ящик на пересылку сообщений, отправленных одному пользователю, в почтовый ящик другого пользователя или группу рассылки. Управление переадресацией сообщений возможно выполнять как через Центр администрирования Exchange так и через Exchange Management Shell.

Настройка переадресации электронной почты через центр администрирования Exchange

В Центре администрирования Exchange выбрать Recipients > Mailboxes.
В списке почтовых ящиков пользователей выбрать почтовый ящик пользователя, для которого требуется настроить переадресацию, а затем нажать Edit.
на закладке свойства почтового ящика нажать кнопку Mailbox Features.
В разделе Mail Flow выбрать View details, чтобы просмотреть или изменить настройки пересылки сообщений электронной почты.
Установить флажок Enable forwarding и нажать кнопку Browse.
На странице Select Recipient выберите пользователя, которому вы хотите переслать все сообщения. Установить флажок Deliver message to both forwarding address and mailbox, чтобы копии отправляемых сообщений поступали получателю и на адрес пересылки. Нажать кнопки ОК и Save.

Настройка пересылки писем с помощью командной консоли Exchange

Для настройки пересылки писем с помощью Exchange Management Shell используется командлет Set-Mailbox, в котором надо указать 3 параметра:

Identity — идентификатор почтового ящика
ForwardingSMTPAddress — SMTP-адрес на ккоторые необходимо пересылать письма
DeliverToMailboxAndForward — Сохранять ли копию сообщения в почтовом ящике пользователя ( по умолчанию копия письма в ящике не сохраняется)

Пример командлет выглядит следующим образом:

Set-Mailbox -Identity "TestUser1" -DeliverToMailboxAndForward $true -ForwardingSMTPAddress "[email protected]"

Яндекс

Как сделать переадресацию на Яндекс? Тут мне пришлось немного подзаморочиться. Видимо разработчики не так уж охотно отпускают своих пользователей, однако, мне все удалось и спустя 30 минут мучений и подробного анализа мне все-таки удалось достичь поставленной цели.

Итак, заходим в почту и выбираем знакомую иконку с гаечкой слева от имени пользователя. Можно сразу перейти в категорию «Правила обработки писем», а можно открыть «Прочие».

Если вы сразу не выбрали «Правила», на них нужно будет нажать сейчас.

Нажимаем на желтую кнопку «Создать».

Со следующим окном у меня и вышли размолвки. «Применять ко всем письмам кроме спама с вложением и без» — это понятно.

Галочка напротив «Положить в папку «Отправленные» — почему бы и нет? Установили.

Далее еще две галки напротив «Отсылать по адресу» и «Сохранять копию». Никаких проблем с вводом нового электронного адреса (в моем случае Gmail) для отправки сообщений.

После всех проведенных работ (установка галок и ввода адреса) пытаюсь нажать «Создать правило» в самом низу и ничего не выходит. Надо заполнить поле «Если», в котором как ни старайся, но фиг разберешься.

Только спустя некоторое время до меня дошло, что для переадресации всех писем надо нажать на крестик, расположенный рядом с этим условием и полем для ввода электронного адреса. Тем самым вы избавитесь от сложного фильтра и головной боли связанной с ним!

Теперь придется ввести пароль, который вы используете при входе в почту. Если вы уже сто лет его не набирали и забыли, могу предложить статью как посмотреть все пароли в Яндекс Браузере. Это позволит освежить память.

Быстрое создание эксклюзивной почты с именем домена. А также как использовать этот бонус для привлечения клиентов

Теперь захожу на почту, которую использовал в качестве основной для переадресации с Yandex ящика и нахожу письмо из технической поддержки. Открываю.

Жму на ссылку «Подтвердите».

Теперь на одноименную желтую кнопку.

Готово. Вы можете включить, отключить и удалить переадресацию по указанным условиям все в том же разделе «Правила обработки» настроек.

Мне очень помогла инструкция с YouTube, так что оставлю ее и для вас. Мало ли.

Ну а если захотите разобраться во всех этих «Если», «Кому», «Куда», то вам пригодится линк на страницу официальной инструкции от Яндекс «Как верно составить условие».

Outlook

Ещё один почтовый сервис. Да, он пользуется не столь огромной популярностью в Рунете, как перечисленные ранее сервисы, но всё равно заслуживает внимания. К тому же здесь также доступна пересылка. Причём перенаправлять можно сразу все сообщения либо только часть из них.

Все письма

Для настройки полной переадресации в аккаунте почты от компании Microsoft требуется выполнить несколько последовательных шагов:

откройте сайт почтового сервиса Outlook;
войдите в свой аккаунт электронной почты;
далее кликните на значок настроек (шестерёнка), расположенный в верхнем правом углу;
в открывшейся строке поиска начните вводить слово «пересылка»;
кликните на пункт «Пересылка»;
появится окно, где требуется поставить галочку на пункте «Включить пересылку»;
пропишите адрес, куда хотите перенаправлять всю получаемую корреспонденцию.

Всё, на этом настройки завершены. Теперь все письма, которые другие пользователи будут отправлять вам на электронный ящик в сервисе Outlook, автоматически начнут пересылаться на другой указанный адрес.

Часть писем

Ещё отдельно о том, как отфильтровать пересылку, чтобы переадресация осуществлялась лишь частично. То есть копировались не все сообщения, а только лишь необходимый перечень писем.

Здесь инструкция будет выглядеть следующим образом:

зайдите в аккаунт почты;
кликните на значок шестерёнки, чтобы открыть меню настроек;
начните вводить слово «правила»;
появится вариант «Правила для папки «Входящие»;
нужно кликнуть на этот раздел;
в новом окне нажмите на кнопку «Добавить правило»;
здесь указывается, какие конкретно письма и куда они будут автоматически перенаправляться;
по завершении всех настроек обязательно нажмите на «Сохранить».

Настройки разнообразные, что позволяет адаптировать пересылку под свои условия и требования.

Вообще переадресация электронной почты – вещь достаточно полезная. Особенно для тех, кто часто использует один или сразу несколько сервисов и нуждается в грамотном распределении всей входящей корреспонденции.

Объективно держать всё на одном электронном ящике не особо удобно. Плюс всегда нужно иметь запасной адрес на тот случай, если с основной почтой что-то случится, её заблокируют или удалят. Переадресация также помогает сохранить важные и полезные письма на удалённом или заблокированном аккаунте.

Фактически каждый почтовый сервис обладает функциями для настройки пересылки. Принцип везде примерно одинаковый.

Потому только пользователю решать, какой именно почтовый инструмент брать на вооружение, что использовать в качестве основного адреса и куда реализовывать переадресацию.

Всем спасибо за внимание! Обязательно подписывайтесь, оставляйте комментарии, задавайте актуальные вопросы и рассказывайте о нашем проекте своим друзьям!

Создание почтовых ящиков

Для добавления пользователей и почтовых ящиков нужны права администратора домена.

Запустите консоль управления.
Разверните «Конфигурирование почтового ящика в получателе».
«Создать ящик».
Откройте раздел «Введение».
Нажмите «Почтовый ящик».
В пункте «Тип пользователя» выберите «Новый».
Откроется страница с информацией, которую надо ввести: ФИО сотрудника; логин (имя входа); пароль.
В следующем окне надо заполнить поле «Алиас» (обычно совпадает с логином).
Загрузите базу данных ящика и его политику.
Подтвердите и нажмите «Создать».

В ES 2016 это делается так:

Откройте Центр администрирования (ECP).
Щёлкните на кнопку «Получатели» (она слева сверху).
Нажмите на «Почтовые ящики».
Разверните список с тем же названием. Для этого кликните на стрелочку около символа «+» (Плюс)
Опция «Ящик пользователя».
Откройте страницу «Создать».
«Новый пользователь».
Заполните информацию о владельце аккаунта.
Сохраните изменения.

После этого ящик можно подключать к Outlook или другой почтовой программе .

Права администратора

Повысить обычного пользователя до администратора достаточно просто. Но список действий зависит от версии утилиты.

Щёлкните правой кнопкой мыши на «Мой компьютер».
Пункт «Управление».
«Локальные пользователи».
Нажмите на «Группы».
Двойной клик на «Администраторы».
«Добавить».
Выберите «Поиск».
Найдите нужного пользователя.

Зайдите в консоль.
«Конфигурация».
Нажмите «Добавить администратора».
Кликните на «Обзор».
Выберите пользователя и задайте ему роль.
Подтвердите.

В консоли разверните «Инструментарий».
Найдите страницу «Работа».
Откройте «Редактор управление доступом».
Выделите пользователя (должна быть разблокирована возможность изменения данных пользователя).
Кнопка «Регистрация».
«Роли администратора».
Найдите «Управление получателями». Откройте «Сведения».
В разделе «Члены» нажмите «Добавить».
Выберите пользователя и сохраните.

В Центре администрирования перейдите в Почта — Опции — Управление.
Нажмите на «Роли и аудит».
Два раза кликните на «Управление получателями».
Кнопка «Добавить».
Выберите пользователя.
Нажмите «OK».

Положительные и отрицательные сообщения SMTP-сервера

Данные коды являются трехзначными, каждая его часть несет в себе определенную информацию, расшифровывающую причину сбоя.

Первая цифра комбинации содержит информацию о качестве доставки:

сообщение доставлено («SMTP OK»);
возникла неизвестная или временная проблема («SMTP unknown»);
критическая ошибка («SMTP error»).

Существует четыре варианта значений для первой цифры кода:

2xx – положительный результат, есть возможность передачи следующей команды;
3xx – отложенный результат, необходимо осуществление дополнительных действий;
4xx – сообщение не принято, но проблема носит временный характер, и запрос может быть повторен через какое-то время;
5xx – категорический отказ выполнения команды, отправка запроса со стороны передающего сервера в том же виде невозможна.

Вторая цифра в коде сообщает о категории ответа:

0 – синтаксические ошибки;
1 – ответы на запросы информации;
2 – ошибки канала передачи;
3 и 4 – неизвестный тип ошибки;
5 – статус почтовой системы.

Третья цифра дает более расширенную информацию о значении, указанном во второй цифре SMTP-ответа.

Помимо цифровой комбинации, SMTP-сообщение может содержать дополнительную текстовую информацию.

Полную информацию о кодах, их компоновке и значениях можно найти в спецификациях RFC 5321 и RFC 1893.

Следует учитывать, что SMTP-message говорит об успешном или неудачном варианте доставки именно на уровне взаимодействия почтовых серверов. Положительный ответ вовсе не означает, что ваше письмо не попало в папку «Спам».

Powershell

Powershell позволит автоматизировать некоторые задачи по работе с очередями.

Синтаксис:

Get-Queue <Параметры запроса>

Пример:

Get-Queue | fl

Примеры использования

Отобразить очереди, в которых более 50-и писем.

Get-Queue -Filter { MessageCount -gt 50 }

Посмотреть сообщения для конкретной очереди:

Get-Queue -Identity mx\615820 | Get-Message

* где mx\615820 — идентификатор очереди, который мы смотрим командой Get-Queue.

Посмотреть все очереди на всех транспортных серверах:

Get-TransportServer | ForEach { Get-Queue -Server $_.Name }

Подробная информация об очереди:

Get-Queue -Identity mx\615820 | Format-List

* где mx\615820 — идентификатор очереди, который мы смотрим командой Get-Queue.

Подробная информация о письмах в очереди от определенного отправителя:

Get-Message -Filter { FromAddress -like «[email protected]» } | Format-List

Список отправителей для определенной очереди:

Get-Queue mx\726931 | Get-Message -ResultSize Unlimited | Select FromAddress

Список получателей:

Get-Queue mx\726931 | Get-Message -ResultSize Unlimited -IncludeRecipientInfo | Select Recipients

Очистить очередь

Удалить сообщения в очереди:

Get-Queue -Identity mx\Poison | Get-Message -ResultSize unlimited | Remove-Message -WithNDR $False

* где mx\Poison — название очереди.

Удалить все сообщения:

Get-Queue | Get-Message -ResultSize unlimited | Remove-Message -WithNDR $False

Удалить сообщение по фильтру:

Get-Queue | Get-Message -ResultSize unlimited | Where {$_.Subject -eq «Тема письма»} | Remove-Message -WithNDR $False

Повторная отправка очереди

Выполняется с помощью командлета Retry-Queue:

Retry-Queue -Filter {Status -eq «Retry»}

* данная команда принудительно повторит отправку всех сообщений, у которых активен статус «Повторить».

Для повторной отправки из очереди подозрительных сообщений, сначала смотрим письма:

Get-Message -Queue Poison

И повторяем попытку отправки с использованием идентификатора письма:

Resume-Message mx\Poison\162514

* где mx\Poison\162514 — полный идентификатор сообщения (mx — сервер, Poison — очередь, 162514 — id письма).

Приостановка очереди

Выполняется командлетом Suspend-Queue:

Suspend-Queue mx\173625

Остановить отправку сообщений, которые находятся в очереди с более чем 500 писем:

Suspend-Queue -Filter {MessageCount -ge 500 -and Status -eq «Retry»}

Использование правил для автоматической переадресации сообщений

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Вы можете использовать почтовые правила для автоматической переадресации или перенаправления отправленных вам сообщений в другую учетную запись.

Эта статья применима к приложению Outlook Web App. Оно используется организациями, в которых работа почтовых серверов управляется с помощью Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Office 365 или Exchange Server 2021, вашей почтовой программой является Outlook в Интернете. Для получения справки по Outlook в Интернете см. раздел Получение справки по Outlook в Интернете.

Внешние записи DNS, необходимые для электронной почты в Office 365 (Exchange Online)

Для электронной почты в Office 365 требуется несколько различных записей. Все пользователи должны использовать следующие три основные записи: автообнаружение, MX и SPF.

Запись автообнаружения позволяет клиентским компьютерам автоматически находить Exchange и настраивать клиент соответствующим образом.
Запись MX сообщает другим почтовым системам, куда следует направлять электронную почту для вашего домена. Примечание. Когда вы переходите на службу электронной почты в Office 365, после обновления записи MX домена ВСЕ электронные письма, отправляемые в этот домен, будут поступать в среду Office 365.
Вы хотите перенести в Office 365 лишь несколько адресов? Воспользуйтесь пилотным развертыванием Office 365 с несколькими адресами электронной почты в личном домене.
Запись TXT для SPF используется принимающими почтовыми системами для проверки отправляющих серверов на предмет вашего одобрения. Это помогает предотвратить такие проблемы, как спуфинг и фишинг электронной почты. Сведения о создании подобных записей см. в разделе в этой статье.

Для пользователей электронной почты, использующих федерацию Exchange, в нижней части таблицы приведены необходимые дополнительные записи CNAME и TXT.

Запись DNS	Назначение	Значение для использования
CNAME (Exchange Online)	Позволяет клиентам Outlook подключиться к службе Exchange Online с помощью службы автообнаружения. Служба автообнаружения автоматически находит правильный узел Exchange Server и настраивает Outlook для пользователей.	Псевдоним: autodiscover Целевое значение: autodiscover.outlook.com
MX (Exchange Online)	Отправляет входящую почту для домена в службу Exchange Online в Office 365. Как только сообщения электронной почты начнут поступать в Exchange Online, следует удалить записи MX, указывающие на старую систему.	Домен: например, contoso.com Целевой почтовый сервер:<MX token>.mail.protection.outlook.com Предпочтение/приоритет: Ниже, чем у всех остальных записей MX (это гарантирует доставку почты в Exchange Online) — например, 1 или «низкий» Чтобы найти свой <MX token>, выполните следующие действия: Войдите в Office 365 и перейдите в раздел администратора Office 365 > «Домены». В столбце действий для вашего домена выберите «Исправить ошибки». В разделе записей MX выберите пункт «Что необходимо исправить?» Следуйте указаниям на этой странице, чтобы обновить запись MX. Что такое приоритет записей MX?
SPF (TXT) (Exchange Online)	Это позволяет запретить другим людям использовать ваш домен для отправки нежелательной почты или других вредоносных сообщений. SPF (инфраструктура политики отправителей) работает путем определения серверов, имеющих право на отправку электронной почты с вашего домена.
TXT (федерация Exchange)	Применяется для федерации Exchange для гибридного развертывания.	Запись TXT 1: например, contoso.com и специально созданный связанный хэш-текст для подтверждения права собственности на домен (например, Y96nu89138789315669824) Запись TXT 2: например, exchangedelegation.contoso.com и специально созданный связанный хэш-текст для подтверждения права собственности на домен (например, Y3259071352452626169)
CNAME (федерация Exchange)	Позволяет клиентам Outlook подключиться к Exchange Online с помощью службы автообнаружения, когда ваша компания использует федерацию Exchange. Служба автообнаружения автоматически находит правильный узел Exchange Server и настраивает Outlook для ваших пользователей.	Псевдоним: например, Autodiscover.service.contoso.com Целевое значение: autodiscover.outlook.com

Внедрение Microsoft Exchange Server 2016

Exchange Server 2016 является достаточно сложным продуктом, и его внедрение, вопреки некоторых мнений, несколько сложнее, чем запуск setup.exe и нескольких нажатий кнопок «Далее». Развёртывание Exchange Server 2016 в масштабах предприятия с большим числом пользователей и большим количеством филиалов требует наличия сертифицированных специалистов с большим опытом участия в аналогичных проектах. Помимо разработки самой инфраструктуры серверов MS Exchange, требуется соответствующее планирование структуры домена Active Directory, топологии сайтов, т.к. работа Exchange напрямую зависит от функционирования контроллеров домена и серверов глобального каталога. При разработке отказоустойчивых кластерных конфигураций нужно учесть огромное количество факторов, влияющих на работоспособность почтовой системы. Т.к. создать систему, которая не имеет единой точки отказа – довольно не простая задача. И нужно понимать, что просто развёрнутый кластер Exchange Server 2016 – не есть панацея от всех проблем. Так, например, вы можете вложить несколько тысяч долларов в построение кластера Exchange, а вашу систему на сутки выведет из строя сгоревший коммутатор или ИБП. Именно по этим причинам компании возлагают задачи по развертыванию Microsoft Exchange Server на системных интеграторов. Но и здесь нужно не ошибиться, не все системные интеграторы могут качественно развернуть систему корпоративной почты на базе Exchange Server. Следует убедиться, что системный интегратор сертифицирован на выполнение данного вида работ, а также убедиться, что он имеет портфолио успешно завершённых аналогичных проектов.

Компания ЛанКей — сертифицированный системный интегратор, является золотым партнёром Microsoft (Microsoft Gold Certified Partner) и имеет золотую компетенцию Gold Messaging, что подтверждает наш наивысший опыт и профессионализм в области внедрения Exchange Server 2016. В проектах принимают участие сертифицированные Microsoft инженеры, обладающие статусами MCSE Messaging и MCITP Enterprise Messaging Administrators.

Компания ЛанКей также предлагает услуги по миграции на Exchange Server 2016 с предыдущих версий и других почтовых систем, таких как Novell GroupWise, IBM Lotus Notes или почтовых серверов на базе ОС Linux. Системный интегратор ЛанКей включает в себя департамент сервисного обслуживания, который в том числе оказывает услуги ИТ-аутсорсинга систем корпоративной почты на базе Exchange Server 2016. Компания ЛанКей готова обеспечить сопровождение, поддержку и обслуживание вашей корпоративной почтовой системы.

Используйте новый центр администрирования Exchange (EAC) для настройки отправки электронной почты

С помощью центра администрирования Exchange (EAC) можно настроить отправку электронной почты одному внутреннему получателю, одному внешнему получателю (с помощью почтового контакта) или нескольким получателям (с помощью группы рассылки).

Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Чтобы узнать, какие разрешения вам нужны, см. в статье «Получатели» в разрешении функций в Exchange Online.

В новом EAC перейдите к почтовым ящикам > получателей.

В списке почтовых ящиков пользователей щелкните почтовый ящик, для который необходимо настроить пересылку почты. Отображается экран для выбранного почтового ящика пользователя.

В настройках параметров > потока почты щелкните ссылку Управление настройками потока почты.

В текстовом окне Переададовать адрес введите адрес электронной почты. Текстовое поле позволяет искать адреса электронной почты путем частичного ввода ключевого слова.

Если вы хотите сохранить копию пересылаемой электронной почты, можно включить в этом варианте почтового ящика копию переададной почты.

Сокрытие внутреннего FQDN и IP адресов сервера в заголовках сообщений

По умолчанию сервер Exchange включает всю информацию о себе любимом в заголовок отправляемого сообщения: внутреннее доменное имя, локальный IP адрес, внешний IP адрес, внешнее имя. С точки зрения безопасности это не совсем правильно – зачем “светить” лишнее? Поэтому рекомендуется внутреннюю информацию убрать.

Для этого необходимо в Exchange Management Console выполнить:

1	Get-SendConnector»Internet Email»\|Remove-ADPermission-AccessRightExtendedRight-ExtendedRightsms-Exch-Send-Headers-Routing-user»NT AUTHORITY\Anonymous Logon»

Где “Internet Mail” – имя вашего соединителя отправки.

Если в организации используется локализованная (русская) AD DS, то скрипт будет таким:

1	Get-SendConnector»Internet Email»\|Remove-ADPermission-AccessRightExtendedRight-ExtendedRightsms-Exch-Send-Headers-Routing-user»NT AUTHORITY\АНОНИМНЫЙ ВХОД»