Соединители отправки exchange 2013

Повышение схемы

В пределах одной сети доступна только одна организация. Нельзя использовать разные ES параллельно. Если вы уже установили почтовый ресурс, можно разобраться, как повысить схему Exchange 2003 до 2007, 2010, 2013 или 2016. Это достаточно сложный процесс, в котором надо учитывать большое количество факторов. Начиная от установленных программ, заканчивая настройками каждого пользователя. Для миграции программы ES надо хорошо в ней разбираться.

1. Загрузите все обновления для ES.
2. Разверните утилиту, на которую собираетесь перейти. Делать это надо в таком порядке: Клиентский доступ, Транспортный концентратор, Система сообщений, Почтовые ящики.
3. На передний план поставьте старую утилиту. На место клиентского доступа поставьте желаемую версию.
4. Настройте транспортный концентратор и систему сообщений.
5. Переместите ящики на новый сервер.
6. Обновите все службы AD.

Ещё один способ. На technet.microsoft.com есть интерактивный помощник по работе с ES. Зайдите на этот сайт, введите в строку поиска запрос и откройте нужную страницу. Чтобы поднять схему, нажмите «Локальное развёртывание». Выберите версию, на которую хотите перейти. Там есть обновление среды.

Без Microsoft Exchange server невозможно представить большую компанию. Собственный почтовый домен повысит эффективность компании. Но в маленьком предприятии сервер тоже незаменим. В программе очень легко сделать приём и отправку сообщений по всем протоколам. Её можно подключать к Outlook.

Для настройки почты необходимо:

1. Закрыть Outlook если он запущен.

2. Установить сертификат компании на компьютер. Для этого запустите файл сертификата. Откроется окно (рис. 1)

Нажать кнопку «Установить сертификат
». Во всех открывающихся после этого окнах нужно нажимать «Да
», «Ок
» и «Далее
». Когда установка закончится в окне (Рис.1) нажать «Ок
».

3. Зайти в Пуск/Панель управления/почта. Откроется окно управления почтой (Рис. 2).

В этом окне нужно нажать «Учетные записи…
». На вкладке «Электронная почта
» нажать «Создать…
».

Если учетная запись уже есть, то выделите ее, нажмите «Изменить» и переходите к пункту 4 данной инструкции.

Откроется окно создания новой учетной записи (рис. 3).

Рис. 3

В открывшемся окне (рис. 4) поставить галочку рядом с пунктом «Настроить вручную параметры…
» и нажать «Далее
».

Рис. 4

В открывшемся окне (рис. 5) выбрать пункт «Сервер Microsoft Excahnge
» и нажать «Далее
».

Рис. 5

4. В открывшемся окне (рис. 6) в поле «Сервер Microsoft Excahnge
» ввести адрес сервера
, в поле «Имя пользователя
» ваш логин
и нажать кнопку «Другие настройки
».

Рис. 6

В открывшемся окне (рис. 7) выбрать вкладку «Подключение
». Поставить галочку «Подключение к Microsoft Exchange по протоколу HTTP
» и нажать кнопку «Параметры прокси-сервера Exchange
».

Рис. 7

В открывшемся окне (рис. в строке адреса ввести «адрес сервера
»
,
поставить галочки как на рис. 9 и в разделе «Параметры проверки подлинности…
» выбрать «Проверка подлинности NTLM
». Нажать «Ок
».

Рис. 8

Вернувшись к окну добавления учетной (рис. 6) нажать «Далее
» (если будет окно ввода логина/пароля, то ввести ваш_логин@
msk
и Ваш пароль, поставить галочку «Сохранить») и в следующем окне «Готово».

5. Открыть Outlook. Запустить проверку почты. На запрос логина/пароля ввести свой логин/пароль (логин вводится в формате ваш_логин @домен
) и поставить галочку «Сохранить пароль».

6. Запустить прикрепленный к письму файл LmCompatibilityLevel2.reg (находится в архиве files.rar)

В открывшемся окне (рис. 9) нажать «Да
».

Рис. 9

После этого можно пользоваться почтой так же как на офисном компьютере.

Бонусный скрипт получения списка адресов с размерами

Get-mailbox -OrganizationalUnit «holding.com/Users/» -resultsize unlimited | sort Name | %{ $Size=Get-MailboxStatistics $_.SamAccountName $_ | Select-object Name, SamAccountName, @{Name=»Size»;Expression={((($Size).TotalItemSize).value).toMB()+((($Size).TotalDeletedItemSize).value).toMB()}}} | export-csv -encoding unicode -NoTypeInformation C:\scripts\mailbox..csv

Как видите получить список всех почтовых адресов в организации Exchange, очень просто, для этого не нужно быть гуру Powershell и мега крутым программистом, достаточно выучить несколько конструкций и ключей.

Настройка таймаута сессии в OWA

Узнать текущие настройки таймаута сессии в OWA:

Get-OrganizationConfig | FL ActivityBasedAuthenticationTimeout*

Выключить таймаут сессии в OWA:

Set-OrganizationConfig -ActivityBasedAuthenticationTimeoutEnabled:$False -ActivityBasedAuthenticationTimeoutWithSingleSignOnEnabled:$False

Включить таймаут сессии в OWA:

Set-OrganizationConfig -ActivityBasedAuthenticationTimeoutEnabled:$True -ActivityBasedAuthenticationTimeoutWithSingleSignOnEnabled:$True

Изменить таймаут сессии в OWA:

Set-OrganizationConfig -ActivityBasedAuthenticationTimeoutInterval 00:30:00

Значение интервала таймаута можно установить только в интервале от 5 минут до 8 часов. Изменения применяются не сразу, а по прошествии некоторого времени (около 12 часов).

Обновление мероприятий

• Незначительные изменения событий помечаются как исключения. Если вы обновите событие в Google Workspace, не изменив его время или местоположение (например, добавив комментарий), событие появится в Outlook как исключение (с соответствующим значком), хотя на самом деле оно таковым не является.
• Ответы на события не сохраняются в календаре. При ответе на приглашение на встречу в Outlook вы можете изменить свой ответ до его отправки. Ваш ответ будет отправлен по почте, но не будет сохранен как заметка в событии календаря.
• Имена ресурсов не обновляются для ранее запланированных событий. Если администратор домена изменил название переговорной комнаты или другого ресурса, оно не будет отображаться у пользователей Outlook для ранее запланированных встреч. Новое имя будет отображаться только при посещении или планировании будущих встреч.

Почтовые клиенты для подключения к Exchange

Теперь можно приступить к настройке почтовых клиентов.

Thunderbird

Mozilla Thunderbird является основным почтовым клиентом для дистрибутивов ROSA Linux и, скорее всего, он уже установлен в вашей системе и готов к
работе. Если же нет, его можно установить из репозиториев ROSA. В данном примере используется версия 52.2.1.

Установите Thunderbird:

sudo urpmi mozilla-thunderbird

Добавьте русскоязычный интерфейс:

sudo urpmi mozilla-thunderbird-ru

Установите дополнение lightning, позволяющее использовать календари:

sudo urpmi mozilla-thunderbird-lightning

Запустите Thunderbird.

В разделе «Учётные записи» в пункте «Создать учётную запись» выберите «Электронная почта». Появится окно приветствия.

В открывшемся окне нажмите на кнопку .

В окне «Настройка учётной записи почты» введите в поля «Ваше имя», «Адрес эл. почты» и «Пароль» свои учётные данные.

Нажмите . Программа попытается найти подключения (безуспешно), и появится сообщение об ошибке:

Здесь вам понадобятся номера портов, которые вы запомнили при настройке DavMail.

• Для категорий «Входящая» и «Исходящая» измените имя сервера на «localhost».
• Укажите для «IMAP» порт 1143, а для «SMTP» — порт 1025.
• В поле «Имя пользователя» укажите UPN (User Principal Name) — доменное имя пользователя в формате «ИмяПользователя@ДоменОрганизации.ru».
• Нажмите на кнопку [Перетестировать].

При правильном вводе учётных данных ошибок не будет. Возможно, система сообщит о необходимости принять сертификат сервера Exchange. Если этого не происходит, возможно вы слишком рано выключили интерфейс DavMail.

Создание календаря пользователя

• В категории «Учётные записи» выберите пункт «Создать новый календарь».
• В появившемся окне выберите значение «В сети» и нажмите [Далее].

Создание адресной книги

Адресная книга Thunderbird не поддерживает протокол CardDAV и может быть подключена только к каталогу LDAP сервера Exchange.

Откройте существующие адресные книги, нажав на кнопку и выбрав пункт «Файл → Создать → Каталог LDAP».

• В окне мастера укажите следующие параметры:
  • Название — любое подходящее имя
  • Имя сервера — localhost
  • Корневой элемент (Base DN) — ou=people
  • Порт — 1389 (из Davmail)
  • Имя пользователя (Bind DN) — UPN-имя пользователя

Нажмите . Программа попросит ввести пароль.

Для удобства работы рекомендуется указать созданное вами соединение в качестве адресной книги по умолчанию.

Зайдите в меню параметров Thunderbird. В категории «Составление» выберите вкладку «Адресация» и под текстом «При вводе адреса искать подходящие почтовые адреса в» отметьте пункт «Сервере каталогов», выбрав имя вашей адресной книги.

Evolution

В репозиториях ROSA также доступен почтовый клиент Evolution (в данном примере используется версия 3.16.4).

Установите Evolution:

sudo urpmi evolution

Установите коннектор Exchange, совместимый с версией 2007 и более поздними:

sudo urpmi evolution-ews

Перед запуском рекомендуем обратиться к п. данной статьи и убедиться в верной настройке «Проверки подлинности» для EWS.

Запустите Evolution.

• В окне мастера нажимайте кнопку [Следующая], пока не перейдёте на вкладку «Учётная запись».
• Заполните поля «Полное имя» и «Электронная почта».
• На вкладке «Получение почты» в списке «Тип сервера» выберите «Exchange Web Services».
• В качестве имени укажите UPN-имя пользователя в формате «ИмяПользователя@ВашДомен.ru».
• В поле «OAB URL» введите URL автономной адресной книги.
• В качестве вида аутентификации выберите «Basic».

При успешной настройке программа запросит пароль:

После ввода пароля Evolution получит доступ к вашему почтовому ящику, адресной книге и календарям.

Новые функции Outlook 2019

Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:

• исправление проблем с читаемостью одним щелчком;
• функция сортировка почты – она позволяет сосредоточиться на сообщениях, которые наиболее важны для пользователя;
• быстрая вставка значков и SVG-файлов в документы, книги, сообщения электронной почты и презентации Microsoft Office;
• функция озвучивания сообщений;
• добавление в Календарь часовых поясов позволяет выбрать лучшее время для планирования встреч и собраний для пользователей из разных стран;
• пометка сообщений как прочитанных при удалении;
• при перетаскивании вложений OneDrive из электронной почты на компьютер автоматически скачиваются копии файлов вложений.

Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.

Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам. 

Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.

Вопросы и ответы

В чем разница между одобрением и владельцем группы рассылки?

Владелец группы рассылки может отвечать за управление членством в группе рассылки, но не может управлять сообщениями, отправляемыми в нее. Например, сотрудник ИТ-отдела может быть владельцем группы рассылки «Все сотрудники», но только руководитель отдела кадров может быть назначен модератором.

Что происходит, если утверждение требуется только для части получателей?

Вы можете отправить сообщение группе получателей, только для части которых необходимо утверждение. Рассмотрим сообщение, которое отправляется 12 получателям, один из которых является управляемой группой рассылки. Сообщение автоматически делится на две копии. Одно сообщение сразу же доставляется 11 получателям, для которых утверждение не требуется, а второе сообщение попадает в процесс утверждения для модерируемых групп рассылки. Если сообщение предназначено нескольким модерируемым получателям, автоматически создается отдельная копия для каждого из таких получателей. Каждая копия проходит через соответствующий процесс утверждения.

Этот процесс отличается от процесса, который используется для наших серверов Exchange?

По умолчанию для каждой организации Exchange применяется один почтовый ящик разрешения конфликтов. Если вы используете собственные серверы Exchange и вам необходимы дополнительные почтовые ящики разрешения конфликтов для балансировки нагрузки, следуйте инструкциям в разделе Управление утверждением сообщений и устранение неполадок. Почтовые ящики разрешения конфликтов это системные почтовые ящики, для которых лицензия Exchange не требуется.

Совместимость электронного ящика

По таким причинам, как соответствие данных, требования к настройкам и гибкость, ваша компания может хотеть использовать подход совместимости. Например, вы можете решить развернуть или сохранить Exchange Server для пользователей в вашем центре обработки данных, и сделать так, чтобы пользователи подписались на Exchange Online. 
Exchange Онлайн синхронизирует только информацию, касающуюся глобального списка адресов, такую, как учетные записи пользователей, контакты и группы существующих электронных ящиков между Exchange Online и собственными системами Exchange Server.

Требования

• Для выполнения совместимости ваша компания должна работать в Exchange 2000 Server, Exchange Server 2003, или Exchange Server 2007 последних версий.
• Для совместимости почтового ящика и синхронизации данных требуется использование средства синхронизации каталогов (Directory Synchronization tool).

Note: Active Directory synchronization supports synchronization from only one customer Active Directory forest to Microsoft Online Services.

Необходимо использовать собственные реализации Exchange Server и Exchange Online, чтобы Exchange Online обеспечила средство синхронизации каталогов Microsoft Online Services для осуществления односторонней синхронизации с локальной службы Active Directory до Microsoft Online Services. После того, как Active Directory синхронизируется для любой определенной группы пользователей, пользовательский список Exchange Online становится каталогом со статусом «только для чтения».

Ваш администратор может загрузить и установить средство синхронизации каталогов с административного центра в вашу собственную сеть, где есть Active Directory. Средство синхронизации каталогов осуществляет любые изменения, произведенные в Active Directory, такие, как добавление или удаление или изменение учетных записей пользователей, и проводит изменения Exchange Online.

Примечание: Синхронизация Active Directory поддерживает синхронизацию только с одного потребительского ресурса Active Directory до Microsoft Online Services.

Планирование ресурсов совместимости

Следующие ресурсы предоставляются компанией Microsoft, чтобы помочь вам обеспечить совместимость почтового ящика Exchange Online.

Настройка совместимости Exchange Online с почтовым ящиком

В данном разделе TechNet дается описание осовместимости при начальном взаимодействии Exchange Server и Exchange Online. Здесь предоставляется информация о добавлении домена, который вы используете в настоящий момент, чтобы отправить и получить электронное письмо Microsoft Online Services.

Защита почтового Трафик

В данном разделе TechNet дает описание того, как установить уровень безопасности транспортного уровня (Transport Layer Security — TLS) в Exchange Server, чтобы помочь защитить почтовый трафик между вашей средой и Exchange Online. 

Перевод Задойного А.В.
3.11.2011
первоисточник — http://www.microsoft.com/downloads/info.aspx?na=41&srcfamilyid=c60c0af0-10cc-4b11-bcef-b989c1f168b0&srcdisplaylang=en&u=http%3a%2f%2fdownload.microsoft.com%2fdownload%2fE%2f9%2f1%2fE911DD5B-F1FF-4198-A0FD-C8111928DEA9%2fExchange%20Online%20Standard%20Service%20Description.docx

Группы рассылки

Группы рассылки — это объекты группы Active Directory с включенной поддержкой почты, которые используются в основном для рассылки сообщений нескольким получателям. Членом группы рассылки может быть получатель любого типа.

В сервере Exchange реализована поддержка перечисленных ниже групп рассылки.

• Группы рассылки. Это объекты универсальной группы рассылки Active Directory с включенной поддержкой почты. Они используются только для рассылки сообщений группе получателей.

• Группы безопасности с включенной поддержкой почты. Это объекты универсальной группы безопасности Active Directory с включенной поддержкой почты. Их можно использовать для предоставления разрешений на доступ к ресурсам в Active Directory, а также для рассылки сообщений.

• Неуниверсальные группы с включенной поддержкой почты   Это объекты глобальной или локальной группы Active Directory с включенной поддержкой почты. Можно создавать только универсальные группы рассылки или включать поддержку почты только для этих групп. Некоторые группы с поддержкой почты могли быть перемещены из предыдущих версий сервера Exchange и не являются универсальными группами. Этими группами также можно управлять с помощью Центра администрирования Exchange или командной консоли.

Установка Exchange 2019

Начиная с Exchange 2016 Microsoft решила больше не разделять роли на Client Access и Mailbox (как это было в Exchange 2013). Соответственно, у Exchange 2019 только две роли – Mailbox и Edge. В Exchange 2013 Edge сервер также присутствовал. Роли Client Access и Mailbox объединены в одну роль – Mailbox.

На момент написания статьи самой последней версией была Exchange Server 2019 CU11. Однако, мы установим Exchange 2019 CU9, а в одной из следующий статей разберем процесс установки актуальной Update Rollup. Посмотреть актуальный список версий Exchange 2019 можно  на сайте Microsoft.

Для Exchange 2013 и более новых версий для установки вы загружаете самый последний Cumulative Update и выполняете установку из него. Он уже содержит все необходимые файлы и все необходимые обновления.

Установка через графический мастер установки

Для того, чтобы установить Exchange через графический мастер установки выполните следующие шаги:

1. Запустить установщик из дистрибутива. Если вы еще не подготовили Active Directory, как было указано в предыдущем разделе, то учетная запись, от имени которой будет выполняться установка должна быть включена в следующие группы Active Directory: Schema Admins, Enterprise Admins и Domain Admins.

2. На шаге проверки обновлений укажем, что мы не будем проверять наличие последних обновлений:

3. На следующем шаге мастера нажмем “Next”.

4. При согласии принимаем лицензионное соглашение:

5. Укажем, что мы не планируем принимать участие в программе улучшения качества продукта:

6. Укажем, что мы будем устанавливать сервер почтовых ящиков:

7. Укажем директорию установки:

8. Мы не будем отключать сканирование на предмет вредоносного ПО:

9. Мастер установки Exchange 2019 выполнит проверку предварительных требований. Если какой-то пункт не будет выполнен, то мастер установки сообщит об этом. Нажимаем кнопку “Install”.

10. Дожидаемся окончания процедуры установки.

11. В случае успешного завершения установки мастер сообщит нам об этом:

12. Перезагружаем сервер.

Установка через командную строку

Вариант установки через командную строку гораздо более лаконичен.

Для того, чтобы установить Exchange через командную строку выполните следующие шаги:

1. Перейдите в директорию с дистрибутивом Exchange. Если вы еще не подготовили Active Directory, как было указано в предыдущем разделе, то учетная запись, от имени которой будет выполняться установка должна быть включена в следующие группы Active Directory: Schema Admins, Enterprise Admins и Domain Admins.

2. Запустите установку Exchange сервера (для версии Exchange 2019 ниже CU11):

Командлет для версии Exchange 2019 CU11 или выше:

3. Дождитесь окончания процесса установки.

4. Перезагрузите сервер.

Установка

Чтобы установить и настроить утилиту, вначале надо загрузить ряд компонентов и сервисов.

• WWW Publishing.
• NET.
• SMTP и NNTP.
• NET Framework
• Windows 2003 Support Tools (цифры зависят от версии ES).
• Средства администрирования.

Если у вас есть диск или другой накопитель с Exchange server, запустите установку с него. Или найдите программу на сайте microsoft.com.

1. Введите запрос в строку поиска (она справа сверху).
2. Перейдите в раздел «Загрузки».
3. Откройте страницу с нужной вам версией.
4. Нажмите кнопку «Скачать».
5. Откройте загруженный файл. Будут извлечены данные.

Перед тем как устанавливать ES сервер, надо подготовить AD. В Active Directory находится большая часть информации, которая связана с Exchange server 2003: контакты, учётные записи, конфигурации, атрибуты.

Если у вас нет группы, которая управляет директорией, и вы не планируете делать большое развёртывание, можете сразу переходить к инсталлятору. Он сможет всё настроить автоматически. Для работы с AD нужны права администратора.

• В распакованной папке с ES найдите файл setup.exe.
• Откройте командную строку Windows.
• Введите команду « /PrepareSchema /IAcceptExchangeServerLicenseTerms».

• Подождите, пока директория применит нужные параметры.
• Далее надо задать название организации для Microsoft Exchange server 2003. Напишите « /PrepareAD /OrganizationName:»Название организации» /IAcceptExchangeServerLicenseTerms». В имени компании могут быть только латинские символы, цифры, тире. Его нельзя изменить после установки.

Снова подождите.

Теперь подготовьте домены.

1. Введите команду « /PrepareAllDomains /IAcceptExchangeServerLicenseTerms».
2. Для выбора домена — « /PrepareDomain: /IAcceptExchangeServerLicenseTerms»

Инсталлятор делает всё это автоматически.

Чтобы увидеть результат работы, зайдите в редактор AD Service Interfaces. Найдите «Schema» («Схема»). Выберите свойство «rangeUpper». В «ms-Ex-Verision-Pt» должно быть написано значение для Microsoft Exchange server (это не версия программы 2003; значения можно узнать на официальном сайте Майкрософт).