Обработка входящих писем в outlook

Нужен собственный домен электронной почты для почтового ящика Outlook.com?

Примечание:
Версия Outlook.com Premium в настоящее время доступна в Австралии, Гонконге, Ирландии, Канаде, Сингапуре, Соединенном Королевствие и США.

В почтовом ящике Outlook.com вы не увидите рекламных объявлений.

Персонализированный адрес электронной почты

Выберите новый персонализированный адрес электронной почты и пользуйтесь им бесплатно в течение первого года. Вы также можете использовать свой собственный адрес без дополнительной платы.

Пригласите до четырех человек и предложите им возможность создать собственные персонализированные адреса электронной почты.

На мой взгляд, данная задача, хоть и с некоторыми ограничениями, но всеже легко реализуется без использования общих папок. В Exchange 2010, также как и в 2007-й версии, есть особый тип почтовых ящиков – shared
mailbox
, только про них знают далеко не все, т.к. эта функция мало документирована. Фактически, shared mailbox (общий почтовый ящик) представляет из себя обычный почтовый ящик, но с отключенной учетной записью пользователя в Active Directory. Раз учетная запись, связанная с ящиком изначально создается отключенной, соответственно, нам не нужно для неё указывать пароль, что упрощает создание почтового ящика. Через графический интерфейс управления Exchange (EMC), создать общий почтовый ящик не получится, сделать это можно только через командную консоль (EMS). Создание shared mailbox осуществляется следующей командой:

Теперь мы можем открыть Exchange Management Console и найти наш новый ящик.

Рис.1: Вид Shared Mailbox из графической консоли управления.

Следующим этапом, после создания общего ящика необходимо выдать на него нужные нам разрешения. Естественно, что правильнее будет разрешения выдавать не конкретным пользователям, а группам. После того, как все будет сделано, каждому пользователю необходимо будет подключить данный почтовый ящик в Outlook.

Подключение дополнительного почтового ящика в MS Outlook 2007

Как известно, MS Outlook 2007 не поддерживает работу более чем с одним почтовым ящиком Exchange одновременно, следовательно, данный почтовый ящик придется подключать как дополнительный. Делается это на вкладке Дополнительно
в свойствах учетной записи Exchange (рис.2):

Рис.2: Подключение дополнительного почтового ящика в MS Outlook 2007.

Данный способ плох тем, что отправленные от имени почтового ящика письма ни кто кроме автора не увидит, т.к. они будут лежать только в его личной
папке Отправленные
.

Ситуация меняется если у вас установлен MS Office 2010.

Подключение дополнительной учетной записи Exchange в MS Outlook 2010

В MS Outlook 2010 можно подключить несколько учетных записей Exchange одновременно (рис.3), что значительно упрощает нашу задачу.

Рис.3: Подключение нескольких учетных записей Exchange в MS Outlook 2010.

Теперь, при просмотре подключенного почтового ящика, вроде бы ничего не изменилось, но вот если нажать кнопку Ответить
, то мы видим, что в поле От
автоматически подставляется почтовый ящик (рис.4), в котором мы сейчас находимся, и что ещё более важно, это то, что отправленное письмо будет размещено не в основном почтовом
ящике пользователя, а именно в том, из которого шла отправка. В результате все коллеги смогут увидеть историю переписки!

Рис.4: Отправка письма из второй учетной записи Exchange.

Outlook Web App

Что касается Outlook Web App, то тут совсем просто воспользоваться общим почтовым ящиком – просто откройте другой почтовый ящик, как показано на рис.5.

Рис.5: Открываем дополнительный почтовый ящик через Outlook Web App.

Заключение

Это все что я хотел рассказать про Shared Mailbox. В следующей статье опишу процесс автоматического
подключение дополнительных почтовых ящиков клиентам Outlook 2010, работающим на сервере Exchange 2010 SP1.

Почтовый ящик сегодня — едва ли не первое средство для получения информации и обмена данными. Часто у пользователя всемирной сети есть один, два, а то и гораздо больше почтовых аккаунтов. И каждый из них существует для различных целей — рекламной рассылки, деловой документации, дружеской переписки и прочего. Как настроить работу сразу со всеми этими ящиками? Outlook предоставляет такую возможность.

Настройки почты в Outlook

Сейчас мы рассмотрим инструкцию, в которой будет описан способ подключения дополнительного ящика через настройки программы.

Для входа в меню настроек почты вам необходимо открыть меню «Файл», которое находится в верхнем левом углу окна программы.

После открытия меню «Файл» необходимо перейти в раздел «Сведения». Открыв данное меню необходимо нажать левой кнопкой мыши по разделу «Настройки учетных записей» и в выпавшем меню повторно выбрать такой же раздел.

После того, как вы выбрали пункт «Настройки учетных записей» перед вами откроется окно, в котором для создания дополнительного ящика нужно перейти во вкладку «Электронная почта», после чего выбрать кнопку «Создать».

Если необходимо изменить настройки ранее зарегистрированной почты, для этого выберите нужный ящик из списка и нажмите «Изменить».

После нажатия на кнопку «Создать» откроется окно регистрации, дальнейшие шаги будут точно такими же как было описано выше.

Кнопка «По умолчанию» поможет определить основной ящик. Отметив нужный ящик этой кнопкой, вы выставите данную почту как стандартную для написания и отправления писем.

Для того, чтобы удалить зарегистрированный в программе почтовый ящик вам необходимо выделить нужный и нажать кнопку «Удалить». После такого действия почтовый ящик удалится из клиента Outlook, но не из серверов вашей почтовой службы, поэтому в дальнейшем вы еще раз сможете подключить его еще раз.

Тяни за ярлык:

about windows 7;ca and outlook;dns and ca;english togetherESX или ESXi?;Exchange 2010exchange 2019forest exchangeinfo about firewalls 2009install DHCP в win2008linux and unix serversms project;Office2010;Outlook and RPC/HTTP;PGP;public_mail on isa2004;RPC/HTTP-прокси на Exchange;setup exchange 2007;setup exchange 2010;setup isa2004;SMTP на Exchange;symantec and exchange;trendmicroUpgrade Esxi 3.5 до Esxi 4.0;vmware 6.7VMWare Vsphere 4;win 2008windows 8windows 2016Ваш первый Exchange;Корпоративный файл-сервер;Мое первое знакомство с VMWare;Настройка IIS 6.0;Настройка коннектора;Ручная установка Win 2008Установка DC;Установка Exchange 2003 sp2как я отдыхал…синематограф

Причины для правил Outlook не работает

Многочисленные проблемы могут привести к тому, что правила Outlook не запускаются автоматически или даже полностью отключаются. Любой из них может быть виновником:

Правила превышают установленную квоту для вашего почтового ящика.
Повреждение в файле настроек отправки / получения.
Правила установлены для запуска только на одном компьютере.
Коррупция с использованием учетной записи POP3 или IMAP.

Это печально, когда вы заканчиваете настройку правил в Outlook, только когда они перестают работать через некоторое время. Поскольку существует несколько факторов, которые могут повлиять на автоматическое выполнение правил Outlook, устранение неполадок — лучший способ заставить их работать снова. Вот некоторые вещи, которые вы можете попробовать:

Размер имеет значение в правилах Outlook. Во многих случаях размер, доступный для всех ваших правил Outlook, будет ограничен 64 КБ или меньше. Это не проблема, если у вас есть несколько простых правил для автоматического запуска, но если у вас много правил или очень сложные правила, размер может быть вашей проблемой. Несколько из приведенных здесь шагов по устранению неполадок помогут вам уменьшить размер правил Outlook.

Переименуйте правила . Если ваши правила имеют длинные имена, их изменение на более короткие имена может уменьшить размер существующих правил и позволить им работать должным образом.

Удалить старые правила . Еще один способ уменьшить общий размер существующих правил — избавиться от тех, которые вам больше не нужны.

Снимите флажок только для клиента или только на этом компьютере . Возможно, что при создании правила был выбран этот параметр, который не позволит правилу работать при доступе к учетной записи Outlook на другом устройстве.

Объедините похожие правила . Превращение нескольких похожих правил в единое правило — это еще один способ уменьшить общий размер ваших правил. После того, как вы объединили похожие правила, удалите ненужные правила.

Сбросьте свои правила и проверьте почтовый ящик на наличие повреждений, если вы используете учетную запись POP3 или IMAP в Outlook. Начните с удаления правила, которое не работает, затем запустите Inbox Repair Tool.

Если вы используете учетную запись Exchange, удалив правило, отключив режим кэширования Exchange, а затем воссоздав правило, можно решить проблему. После того, как это будет исправлено, попробуйте снова включить режим обмена кэшем.

В приложении почта windows 10 не видно вложений
Могут ли мошенники снять деньги со сберегательного счета в сбербанке онлайн через телефон без карты
Как рисовать поверх приложений
Как отключить плату за обслуживание в тинькофф в приложении
Как зарегистрироваться в приложении платон

Окна Outlook

Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.

Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.

Управление квотами в Exchange 2010.

Графическая оснастка в чанге, на сколько мне известно, позволяет установить ограничения на ящик в 2 гига, но бывают случаи, когда некотором пользователям необходимы отдельные квоты, например 10гб на ящик.

В этом случае полезен будет PowerShell

Для начала необходимо понять кто превышает установленные квоты и кто близок к ограничению (Warning и ProhibitSend):

Get—MailboxStatistics —Server EXSRV01 | where{($_.StorageLimitStatus -contains“IssueWarning”) -or ($_.StorageLimitStatus -contains “ProhibitSend”)}

Изучая найденных пользователей

Get—MailboxStatistics UserName | fl TotalItemSize

смотрим что у них с квотами

Get—Mailbox UserName | fl *Quota

При необходимости можно получить подробную статистику по использованию определенного ящика

get—mailboxfolderstatistics «DisplayName» | ft FolderPath, ItemsInFolder,@{Label=«FolderSize(MB)»;expression={$_.FolderSize.ToMB()} } —auto

После принятия волевого решения о том что делать дальше приступаем к “закручиванию гаек”.

Квоты задаются в двух местах – непосредственно для определенного почтового ящика и на базу данных, таким образом если на ящике пользователя не установлена индивидуальная квота то её значение будет наследоваться от хранилища.

Прежде всего зададим значение предупреждения для квоты по умолчанию для базы “MailBox01″ на сервере EXSRV01 в 450MB и запрещаем отсылку при достижении 500MB

Set—MailboxDatabase “EXSRV01\MailBox01” —IssueWarningQuota 450MB —ProhibitSendQuota 500MB

не лишним будет установить период отсылки сообщений по Sundays и Wednesdays в период с 01.00 до 02.00

Set—MailboxDatabase —Identity «EXSRV01\MailBox01» —QuotaNotificationSchedule«Sun.1:00-Sun.2:00»,«Wed.1:00-Wed.2:00»

Задаем ограничения для определенного пользователя

Set—Mailbox UserName —IssueWarningQuota 1475MB —ProhibitSendQuota 150MB –UseDatabaseQuotaDefaults $false

Если необходимо выключить один из типов квот

Set—Mailbox UserName —UseDatabaseQuotaDefaults:$False —issuewarningQuota 150MB—ProhibitSendQuota 200MB —ProhibitSendReceive “UNLIMITED”

или вообще отключить запреты

get-content “userlist.txt” | Set—Mailbox —UseDatabaseQuotaDefaults:$False —issuewarningQuota “UNLIMITED” —ProhibitSendQuota “UNLIMITED” —ProhibitSendReceive “UNLIMITED”

Можно автоматизировать процесс, но до этого я еще не дошел, поэтому об этом может в следующий раз.

Всем хорошей работы!!!

Бонусный скрипт получения списка адресов с размерами

Get-mailbox -OrganizationalUnit «holding.com/Users/» -resultsize unlimited | sort Name | %{ $Size=Get-MailboxStatistics $_.SamAccountName $_ | Select-object Name, SamAccountName, @{Name=»Size»;Expression={((($Size).TotalItemSize).value).toMB()+((($Size).TotalDeletedItemSize).value).toMB()}}} | export-csv -encoding unicode -NoTypeInformation C:\scripts\mailbox..csv

Как видите получить список всех почтовых адресов в организации Exchange, очень просто, для этого не нужно быть гуру Powershell и мега крутым программистом, достаточно выучить несколько конструкций и ключей.

Назначение домашней страницы папке

Щелкните правой кнопкой мыши папку, которой требуется назначить домашнюю страницу папки, выберите в контекстном меню команду Свойства
и откройте вкладку «Домашняя страница». В поле «Адрес» введите адрес web-страницы, которая будет использоваться как домашняя страница папки, или нажмите кнопку «Обзор» и выберите страницу из списка. Чтобы web-страница отображалась при щелчке папки, установите флажок Показывать по умолчанию домашнюю страницу
.

После назначения папке новой домашней страницы для восстановления исходных настроек, например, домашней страницы папки, назначенной для использования по умолчанию системным администратором, достаточно нажать кнопку «Восстановить используемые по умолчанию».

Использование правил для сообщений Outlook позволяет экономить время, которое вы могли бы потратить на рутинные процессы и значительно повышает производительность вашей работы. Достаточно настроить правила единожды и в дальнейшем заданные условия будут применяться автоматически. Наиболее популярное правило, которое, наверное, используют все пользователи Outlook — сортировка писем по папкам. В моем ящике без этой сортировки творился бы полнейший хаос. А какие еще правила можно настроить в Outlook?

Правила в Outlook подразделяются на две категории: правила организованности и правила информированности. Кроме того, можно создать пустое правило, чтобы настроить его по своему усмотрению.

Организованность
. Эти правила помогают хранить и отслеживать сообщения. Например, можно создать правило для сообщений от определенного отправителя, например от Егора Трибалова, чтобы его сообщения со словом «отчет» в строке Тема были помечены для исполнения, им была присвоена категория «Отчеты» и они были перемещены в папку с именем «Отчеты Егора».
Информированность
. Эти правила обеспечивают оповещение пользователя тем или иным способом о получении определенного сообщения. Например, можно создать правило, чтобы на мобильный телефон пользователя автоматически отправлялось сообщение при получении сообщения от его руководителя.
Начать с пустого правила
. Эти правила создаются пользователем без помощи шаблона правил, что позволяет разрабатывать полностью настраиваемые правила.

Создание встроенных шаблонов правил для стандартных сценариев

На вкладке Файл
выберите пункт Управление правилами и оповещениями
.

В диалоговом окне Правила и оповещения
на вкладке Правила для электронной почты
нажмите кнопку Новое
.

В группе Шаг 1
выберите нужный шаблон из коллекции шаблонов Организованность
или Информированность
.

В группе Шаг 2
щелкните подчеркнутые значение. При выборе ссылки адресаты или общедоступная группа
, будет открыта адресная книга.

В окне Шаг 1. Выберите условия отбора выберите условия, которым должны удовлетворять сообщения, чтобы правило применялось.

В группе Шаг 1
выберите действие, которое необходимо выполнить правилу, когда выполняются указанные условия.

В группе Шаг 1
выберите исключения из правила, а затем нажмите кнопку Далее
.

В окне Шаг 1
введите имя правила.

В группе Шаг 2
установите флажки для нужных параметров.

Если нужно применить это правило к сообщениям, которые уже находятся в папке Входящие
, установите флажок Выполнить это правило для сообщений, которые уже находятся в папке «Входящие»
.

Создание правил из сообщения

Кроме того, можно быстро создать правило на основе уже полученных сообщений. Наиболее логичное применение этого правила — перемещение сообщений от заданного отправителя/группы отправителей в одну папку.

Щелкните сообщение, для которого нужно создать правило, затем на вкладке Главная
в группе Переместить
щелкните Правила
.

Предлагаемые правила отображаются в зависимости от отправителя и получателей сообщения.

Сделайте одно из следующего:

Щелкните одно из предлагаемых правил, выберите папку назначения и нажмите кнопку ОК
.
Чтобы просмотреть другие параметры правил на основе отправителя, получателей или темы сообщения, выберите команду Создать правило
.

Откроется диалоговое окно Создание правила
.

В поле При получении сообщения, удовлетворяющего следующим условиям
установите флажки для нужных условий.
В поле Выполнить следующие действия
установите флажки для действия, которое необходимо выполнить правилу, когда выполняются указанные условия.
Установите флажок Переместить элемент в папку
.

Щелкните существующую папку или нажмите кнопку Создать
, чтобы создать папку для хранения указанных сообщений.

Чтобы добавить к правилу дополнительные условия, действия или исключения, нажмите кнопку Дополнительно
и следуйте дальнейшим указаниям в мастере правил.

Обновлено: 19.04.2023

103583

Сохранение отправленных сообщений в папке «Отправленные» другого пользователя

Когда сообщения электронной почты и приглашения на собрания от имени руководителя отправляет делегат, копия каждого отправленного элемента сохраняется в папке Отправленные делегата.

Кроме того, руководитель может предоставить делегату разрешение на доступ к своей папке Отправленные. В этом случае делегат сможет перемещать или копировать сообщения из своей папки Отправленные в папку Отправленные руководителя.

Ниже указаны действия,которые следует выполнить руководителю.

В области папок (область папок) щелкните правой кнопкой мыши папку Отправленные.

Выберите пункт Свойства.

На вкладке Разрешения щелкните имя делегата.

В группе Разрешения в списке Уровень щелкните элемент Редактор (может просматривать, создавать и изменять элементы).

Нажмите кнопку ОК.

Если вы добавили в свой профиль почтовый ящик руководителя, его папка Отправленные отобразится в области папок (область папок) делегата в разделе Почтовый ящик — руководитель.

Очистка папок

Эта функция удаляет избыточные сообщения в выбранной папке. Под избыточными понимаются цитируемые копии ваших писем. Чтобы проверить работу функции в действии, щёлкните правой кнопкой мыши по папке, в которой скопились повторы и копии сообщений, и выберите «Очистить папку».

Вы можете указать, какие сообщения считать избыточными. Для этого выберите «Файл» → «Параметры» → «Почта» → «Очистка беседы». Здесь можно настроить очистку так, чтобы она не затрагивала важные или отмеченные вами сообщения, а также выбрать, в какую папку перемещать ненужные письма. По умолчанию они пересылаются в папку «Удалённые» той учётной записи, к которой принадлежат.

Новые функции Outlook 2019

Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:

исправление проблем с читаемостью одним щелчком;
функция сортировка почты – она позволяет сосредоточиться на сообщениях, которые наиболее важны для пользователя;
быстрая вставка значков и SVG-файлов в документы, книги, сообщения электронной почты и презентации Microsoft Office;
функция озвучивания сообщений;
добавление в Календарь часовых поясов позволяет выбрать лучшее время для планирования встреч и собраний для пользователей из разных стран;
пометка сообщений как прочитанных при удалении;
при перетаскивании вложений OneDrive из электронной почты на компьютер автоматически скачиваются копии файлов вложений.

Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.

Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам.

Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.

Configure auto-reply options / Настроить auto-reply

Set-MailboxAutoReplyConfiguration <alias> -AutoReplyState enabled -ExternalAudience all -InternalMessage <Message to internal senders> -ExternalMessage <Message to external senders>
1. $internalmessage = get-content internalmessage.txt $externalmessage = get-content externalmessage.txt Set-MailboxAutoReplyConfiguration <alias> -AutoReplyState enabled -ExternalAudience <none/all/known> -InternalMessage «$internalmessage» -ExternalMessage «$externalmessage»
2. Set-MailboxAutoReplyConfiguration [email protected] –AutoReplyState Scheduled –StartTime “9/8/2011” –EndTime “9/15/2011” –ExternalMessage “External OOF message here” –InternalMessage “Internal OOF message here”
3. $objMailbox = Get-Mailbox *User* $InternalMsg = «— Internal Message — Hi, I am not available until next Monday. For any emergency, please contact my backup John at 613-555-6789. Jack Doe» $ExternalMsg = «— External Message — Hi, I am not available until next Monday. For any emergency, please contact my backup John at 613-555-6789. Jack Doe» $objMailbox | Set-MailboxAutoReplyConfiguration -AutoReplyState enabled -ExternalAudience all -InternalMessage $InternalMsg -ExternalMessage $ExternalMsg $objMailbox | Set-MailboxAutoReplyConfiguration -AutoReplyState disabled
Get-MailboxAutoReplyConfiguration [email protected]
Set-MailboxAutoReplyConfiguration [email protected] –AutoReplyState Disabled –ExternalMessage $null –InternalMessage $null
Set-Mailbox <alias> -ForwardingAddress <recipient> -DeliverToMailboxAndForward $True

Отложенная доставка

Эта функция позволяет написать письмо сейчас, а отправить его позже. Просто указываете время отправки и забываете о письме — оно дойдёт без вашего участия. Такой возможностью гордится Gmail со своим новым интерфейсом, но она есть и в Outlook.

Напишите новое письмо, укажите адресата и тему, как обычно. Затем нажмите кнопку «Параметры» в окне сообщения и выберите «Задержка доставки». В открывшемся окне установите флажок «Не доставлять до» и укажите дату и время. Можно установить и другие параметры

Например, пометить сообщение как важное или переслать его копию по другому адресу

Outlook сохраняет запланированные к отправке сообщения в папке «Исходящие», пока они не будут отправлены. Затем письма переместятся в папку «Отправлено».

Если вам нужно отменить задержку доставки или изменить дату и время отправки, откройте папку «Исходящие» и отыщите там своё сообщение. Нажмите «Задержка доставки» на вкладке «Параметры» и измените дату и время в поле «Не доставлять до». Или снимите флажок, чтобы отключить задержку доставки.

Exchange 2020 переадресация почты

1) использовать две mx записи. ( у тебя это всего скорее так и есть) 10-Ю ставишь postfix , 20-Ю exch. 2) точно такуЮ же проблему я решил через 3-й домен. Т.е. сделал почтовые ящики в другом домене. В AD сделал контакты и в эти контакты забил мейлики 3-его домена. Очень кривое решение, мне самому жутко не нравится, но по другому пока не придумал как сделать. ибо эксч не хочет слать почту на юзера , кот нет в AD, но есть в том же почтовом домене. Он сразу говорит, что такого Юзера нет и все. в postfix ставишь редирект с 3-его домена на свой домен. при этом рещении все остаЮтся довольны , за исклЮчением того что нужно писать в контакты на 3-й домен

в настройках postfix нужно сказать чтоб он всЮ почту пересылал на 20-Ю mx в sendmail это пишется так

если придумаешь как нить более красиво — пиши

Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору Andy_Kolodyazhny Вариант раскидывать почту через postfix не подходит? Т.е. postfix оставляет свое у себя, а остальное раскидывает по эксчейнджам.

Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору или так (на 2007): Accepted domain делаем internal relay Send Connector делаем address space — твой почтовый домен, IP — адрес постфикса.

В таком варианте работает так: если письмо прилетает на экс и он не находит у себя адрес — он пересылает его на постфикс.

З.Ы. я такую штуку делал скрещивая qmail и exch, тут возникла беда в том, что кумейл когда пересылает почту пережевывает домен адресата на IP экса (ну релеит он по IP видать потому и жует). Решается на коммунигаде, который работает просто как релей — он меняет домен обратно и закидывает письмо на экс.

Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору ну может кому надо будет=)) я только надеюсь что моя схема временная и 5 лет стоять не будет=))) хотя ничто так не вечно как временное.

А может тогда и для постфикса действия напишете?) опять же вдруг кому надобно)

Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору Для постфикса я пользуюсь виртуальными таблицами, которые храню в MySQL. Для работы с Exchange в таблице с виртуальными доменами у меня прописано где то так:

domain transport mail.ru virtual [email protected] smtp: [email protected] smtp:

Так как постфикс делает лукапы сначала по адресу, потом по домену. то вся почта, кроме user1 и user2 остаётся на постфиксе для локальной доставки, а для этих двух пользователей уходит Exchange, поменять транспорты местами, для изменения почтового сервера по умолчанию.

Редактировать | Профиль | Сообщение | ICQ | Цитировать | Сообщить модератору Добрый день, коллеги, Решил поднять тему. Планируется поставить в active directory домене exch 2010 и постепенно избавиться от постфикса путем поэтапного переноса почтовых ящиков. Имеется 3 постфикса с почтовыми ящиками + 1 сервер СБ (черный ящик) на который пересылается ВСЯ почта (как входящая так и исходящая). Еxch и постфикс будут обслуживать один почтовый домен. На данный момент все постфиксы смотрят 25-м портом непосредственно в Интернет. Будем ставить Exch Edge. Тему с коннтекторами понял. В моем случае нужно будет создавать 4 отдельных коннектора или все айпишники постфиксов можно будет прописать в один коннектор (сорри за глупый вопрос, нет под рукой exch чтобы посмотреть)

Соответсвенно в ДНС у провайдера прописываем mx c edge приоритет выше чем у постфикса.

Т.е. в этой ситуации будет работать так: письмо из Инета на ящик, который находится в exch приходит непосредственно на edge — дальше все понятно письмо из Инета на ящик, который находится на постфикс разруливается ДНС-ом письмо из Exch на ящик, который находится на постфикс приходит через коннектор. А вот постфикс сможет слать на exch?

И вот самый интересный вопрос: по ТЗ есть еще один сервер (предположительно postfix), который установлен в СБ. ВСЯ почта копируется на этот сервер. Как и что там настрпоено неизвестно — СБ-шники не колятся

На данный момент вижу такое решение: в настройках почтового ящика на exch установить копирование на ящик сотрудника СБ. Ящик будет находится в эксч. Есть какое -нибудь альтернативное решение? Ибо проходить все ящики и ставить эту настройку на уровне ящика с ума сойдешь, имхо

Connect and restore disabled mailbox / Подключить и восстановить удаленный ящик

Get-MailboxStatistics -Database GVADAG01-DB039 | Where { $_.DisconnectReason -eq «Disabled» } | Format-List LegacyDN, DisplayName, MailboxGUID, DisconnectReason
Connect-Mailbox -Identity «John Evans» -Database «MBXDB02» -User «John Evans» –ManagedFolderMailboxPolicyAllowed
Connect-Mailbox -Identity ‘054cf169-7360-4ccc-8e69-c55ee85facb3’ -Database ‘GVADAG01-DB047’ -User ‘CORP\z_TESTGSDAD1’ -Alias ‘TESTGSDAD1’
New-MailboxRestoreRequst -SourceDatabase «MDB01» -SourceStoreMailbox «Tony Smith» -TargetMailbox [email protected] –AllowLegacyDNMismatch

Настройка для Mail.Ru

Mail.Ru, еще одна лидирующая в российском сегменте интернета компания, как и многие, начинала лишь с простой электронной почты и поисковика. Настройка Outlook для Mail.ru не отличается сложностью. Внимательно следуйте написанной ниже инструкции. Настройка почты Outlook не займет много времени.

Тип записи – IMAP.
Во входящей почте «Имя узла» – imap.mail.ru, «Пользователь» – полный адрес персонального ящика. Указываете пароль в нужном поле.
В исходящей почте все то же самое, smtp.mail.ru в строке «Имя узла».
В «Дополнительных настройках» активируете «Использовать SSL», в «Порте сервера» набираете 993 – для входящих писем. Для исходящих меняете только «Порт сервера». Нужно написать 465.

Папки поиска

Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.

Перейдите на вкладку «Папка» → «Создать папку поиска». В появившемся окне можно выбрать папку поиска из шаблонов, предоставляемых Outlook, или создать собственную самостоятельно. Например, папка поиска «Непрочитанные письма» будет показывать все сообщения, которые вы не открывали, независимо от того, где они находятся и каким учётным записям принадлежат. Письма не будут никуда перемещаться: в поисковых папках отображаются только ссылки на них.

Если шаблоны Outlook вас не устраивают, выберите «Создание настраиваемой папки поиска» в нижней части списка. Нажмите «Выбрать». Затем введите имя для папки, нажмите «Условия» и укажите, по каким критериям нужно отбирать в неё сообщения.

Соединители отправки Exchange 2013

Соединители отправки Exchange 2013 необходимы для возможности отправлять почту внешним получателям. Не создав ни одного соединителя вы сможете обмениваться почтовыми сообщениями только внутри организации среди тех доменов, которые обслуживает непосредственно ваш Exchange 2013.

Вы задумывались для чего Exchange 2013 целых пять дефолтных соединителей получения и ни одного для отправки? Может быть вы также слышали про системные соединители? Узнать об этом вы сможете в статьях по принципам работы транспортных служб Exchange 2013:

А мы возвращаемся к основной теме статьи.

Эта статья является второй из цикла, в котором освещены вопросы обязательных задач по настройке сервера Exchange 2013 сразу после его установки. Если вам интересны другие задачи, рекомендую обратиться к головной статье по настройке — Настройка Exchange 2013 или основной статье тематики — Exchange 2013 — Установка, настройка, администрирование.