10 лучших приложений для планирования и контроля задач

Advanta

Программа для планирования проектов, управления рисками и изменениями, аналог Microsoft Project. В ней можно рассчитать трудозатраты и проанализировать уровень загрузки сотрудников, оценить бюджет проекта, работать с документами. Софт поддерживает работу по Scrum и Agile.

• Интегрируется с MS Project Server.
• Программа платная, но есть пробная версия.

Инструмент управления проектами для agile-команд: можно создавать scrum- и kanban-доски, составлять дорожные карты. Работает из облака или сервера. Можно создавать свои процессы для работы или выбрать один из предложенных шаблонов. Удобно для разработчиков: можно перейти к коду прямо из задачи.

Нет плохих трат, есть только ненужные

Рассчитывайте лимиты реалистично. Если за прошлый месяц на продукты у вас ушло 15 тысяч, это не значит, что нужно срочно урезать их до десяти. Возможно, это ваш нормальный минимум, чтобы питаться качественно.

Не забывайте, что важно не только, сколько вы потратили, но и как именно. Например, раздел «шоппинг» прорвал лимиты из-за новой куртки на зиму два месяца назад

А в феврале сильно потратились на подарки, потому что у трёх друзей день рождения в один месяц. В этом нет ничего страшного, потому что вам не нужно урезать расходы по максимуму и лишать себя радостей жизни.

Цель контроля покупок в том, чтобы оптимизировать поток денег и проапгрейдить свою финансовую рутину.

Записывать, на что вы потратились, похоже на владение Apple Watch. Напрямую факт использования не повлияет на образ жизни. Свои плоды даст только вовлечённость в процесс, когда ПО является лишь персональным помощником.

И не важно, что вы выберете: Бюджет, CoinKeeper, MoneyViz, Дзен-мани или таблицу

Потому что получить максимум из своих финансов выйдет, если постоянно уделять им внимание. В один вечер откажетесь от газировки, на выходных не купите ненужную футболку

Зато отложите на что-то давно желаемое.

Вы всегда знаете, сколько у вас на руках сейчас и по итогу месяца. И это главный плюс, ради которого хотя бы на один месяц можно взять полный контроль над деньгами.

А не дать им управлять собой.

iPhones.ru

И один неочевидный вариант.

Рассказать

Павел

У меня 4 новых года: обычный, свой, WWDC и сентябрьская презентация Apple. Последний — самый ожидаемый, и ни капли за это не стыдно.

Bitrix24

Bitrix24 – сервис, включающий в себя таск-менеджмент, планирование проектов и времени их выполнения, визуализацию информации на календаре, возможность делиться документами, создавать виртуальные рабочие группы и получать уведомления.

Данный сервис является одним из самых популярных инструментов, которым пользуются компании на территории СНГ. По большей части это связано с тем, что Битрикс – вполне состоявшаяся CRM-система, позволяющая интегрировать бухгалтерию 1C.

Ключевые особенности: 

• управление задачами и проектами;

• планирование рабочего времени;

• работа с документацией;

• автоматизация продаж;

• хранение файлов до 5 ГБ;

• редактор документов прямо на рабочем столе;

• получение отчетов и статистики;

• общение в чатах, видеоконференции.

Стоимость: есть бесплатная версия, платные начинаются от 2 490 рублей в месяц

Официальная страница: Bitrix24

Habitty

Лаконичное и простое приложение для трекинга полезных привычек, функционирующее на платформах iOS. В этом мобильном сервисе можно вести ежедневные записи, настраивать уведомления, чтобы не пропустить очередную тренировку или принять витамины. Трекер станет идеальным инструментом для внедрения в жизнь полезных ритуалов, избавления от вредных привычек. Поможет в полной мере почувствовать вкус жизни, стать активным, вести здоровый образ жизни. Приложение полностью бесплатное, работает без рекламы. Устанавливается через Google Play или App Store.

Основные функции

• Поддержка здорового образа жизни.
• Формирование полезных привычек.
• Настройка уведомлений о событиях.
• Статистика по каждой привычке с процентным отображением результата.

Преимущества

• Сдержанный, лаконичный дизайн.
• Настройка интервала повторений задач.
• Ежедневная мотивация в виде галочек, появляющихся после выполнения задачи.

5- TaskJuggler

TaskJuggler is a Free and Open-Source Software project management tool. It covers the complete spectrum of project management tasks from the first idea to the completion of the project. It assists you during project scoping, resource assignment, cost and revenue planning, risk and communication management. It provides an optimizing scheduler that computes your project time lines and resource assignments based on the project outline and the constraints that you have provided.

The built-in  resource balancer and consistency checker offload you from having to worry about irrelevant details and ring the alarm if the project gets out of hand. The flexible as-many-details-as-necessary approach allows you to plan your project as you go, making it also ideal for new management strategies such as Extreme Programming and Agile Project  Management.

TaskJuggler is written in Ruby Programming Language.

Highlights

• Powerful To-do list managment.
• Full integration with Vim text editor.
• Automatic resource leveling and tasks conflict resolution.
• Unlimited number of scenarios (baselines) of the same project for what-if analysis.
• Multiple time zone support.
• Support for profit/loss analysis.
• Comprehensive and flexible reports.
• Project tracking and status reporting with dashboard support.
• Projects can be combined into larger projects.
• Powerful project description language with macro support.
• Scales well on multi-core or multi-CPU systems.
• Support for project management teams and revision control systems.
• Data export to Microsoft Project and Computer Associates Clarity.
• CSV data export.
• iCalendar export.
• Server-based time sheet system for status and actual work reporting.
• Runs on all Linux, Unix, Windows, MacOS and several other operating systems.

Коротко о главном

Приложения для планирования помогают эффективно организовывать не только свое личное время, но и работу в командах

С помощью этих сервисов можно составлять списки дел, присваивать им степень важности, устанавливать напоминания, создавать регулярные задачи. 

Примеры сервисов для планирования — Trello, Any.do, Todoist, Microsoft To Do, Google Календарь, MyLifeOrganized, WorkFlowy, WEEEK, Omnifocus, TickTick, Remember The Milk, LeaderTask. 
Программы для составления заметок позволяют фиксировать важную информацию в смартфоне или на ПК и делиться ею с другими пользователями. Главное преимущество таких сервисов — облачное хранение файлов

Вы можете получить доступ к своим записям с любого устройства. 
К лучшим приложениям для заметок относят Evernote, Microsoft OneNote, Notion, Google Keep.

OpenProject

Image by:

opensource.com

OpenProject is a powerful open source project management tool that is notable for its ease of use and rich project management and team collaboration features.

Its modules support project planning, scheduling, roadmap and release planning, time tracking, cost reporting, budgeting, bug tracking, and agile and Scrum. Its agile features, including creating stories, prioritizing sprints, and tracking tasks, are integrated with OpenProject’s other modules. OpenProject also offers options for paid hosting and support with an enterprise edition that adds features such as custom branding, easy Single Sign-On (SSO), additional metadata, and several UX conveniences.

OpenProject is licensed under GPLv3 with source code available on GitHub. Helpful documentation is available for developers at OpenProject.org/development, or you can learn more about installing and configuring it in Birthe Lindenthal’s article «Getting started with OpenProject.»

Basecamp

Многофункциональная платформа, работающая в данном направлении еще с 1999 года, является универсальным продуктом. Успешно объединяет проектную работу с коммуникацией и ведением бизнеса, помогает управлять деятельностью фирмы.

Основные инструменты:

• доска объявлений для публикации обновлений и сбора обратной связи;
• обзор важных функций задач и их системных статусов;
• расписание с датами и сроками;
• хранилище для документов и иных файлов.

Плюсы:

• hill charts — собственный формат визуализации отчетности;
• наличие онлайн-чата;
• автоматические чек-ины;
• работа на большинстве известных платформ — веб, Windows, MacOS, iOS, Android.

Цены:

• персональный тариф — бесплатно;
• бизнес-тариф — 99 долларов в месяц.

Есть бесплатный пробный период для платного тарифа.

«Быстрый старт. Бюджетирование»

Коробочное решение «Быстрый старт. Бюджетирование» (разработчик — Cogito Management Consulting) появилось на рынке весной этого года и стоит относительно недорого — около 5 тыс. рублей за одно рабочее место (без учета НДС). Программа разработана на базе MS Access, имеет три варианта решения — для производственного, торгового и проектно-ориентированного предприятия. По словам представителей компании, доработка программы под нужды

конкретного пользователя занимает около месяца.

Достоинства

По мнению опрошенных экспертов, коробочное решение «Быстрый старт. Бюджетирование» — самый экономичный и соответственно упрощенный вариант автоматизации бюджетирования из участвующих в тестировании систем. Программа обладает минимально необходимым набором функций и встроенных отчетов. Настройка бюджетной модели возможна посредством инструментов MS Access. «В программу заложены практически все методы и подходы, используемые при финансовом планировании. Есть возможность произвести необходимые расчеты тех или иных плановых показателей», — отмечает Анна Пряхина. Гибкость настройки бюджетной модели в системе обеспечена за счет простого способа изменения справочников и аналитик.

К положительным сторонам программы стоит также отнести простоту и удобство работы в ней.

Недостатки

Как отметили эксперты, поскольку «Быстрый старт. Бюджетирование» позиционируется как простое и доступное решение, не имеет смысла требовать от него тех же функций, которые есть в более дорогостоящих решениях. Однако разработчикам стоило бы избавиться от нескольких недочетов. Так, Анне Пряхиной показался неудобным интерфейс программы: «Не очень понятна логика структурирования таблиц по разделам системы. Почему, например, БДР — это отчет, а не сводный

план. На мой взгляд, операционные, дополнительные и сводные бюджеты удобнее расположить в одном разделе».

«Функционал программы, на мой взгляд, хорошо бы доработать. Например, добавить возможность построения диаграмм и редактирования конечных отчетов, проведения полноценного сценарного анализа. Пока последний можно провести только за счет внедрения нескольких планов развития», — заключает Олег Дыков».

PlanDesigner

Система PlanDesigner выпускается и поддерживается компанией SoftProm (Москва) с 1999 года. Это одна из наиболее дорогостоящих систем из числа тестируемых. Для ее установки потребуется приобрести серверный компонент PlanDesigner & UPE, он обойдется в 7500 евро (цены приведены без учета НДС). Стоимость рабочих мест зависит от конфигурации и функционала. В частности, стоимость лицензии архитектора (создание и модификация модели) составляет 1500 евро, лицензии рабочего места конечного пользователя — от 300 до 1500 евро. Стоит отметить, что клиентская часть программного обеспечения может быть установлена на любом количестве компьютеров, лицензии ограничивают лишь число пользователей, одновременно работающих с сервером.

Достоинства

По мнению экспертов, среди тестируемых программ у PlanDesigner наиболее дружественный интерфейс. Так, Ирина Комлева, старший финансовый аналитик компании Pfizer International LLС., отметила как преимущество то, что на экран выводится только необходимая информация. За счет реализованной функции «перетаскивания» (drug & drop) настройка требуемых аналитик, показателей, бюджетных форм и отчетов не представляет труда. «Очень удобно вводить формулы, добавлять бюджетные статьи, видоизменять формы отчетов и вносить другие корректировки посредством визуальных средств. С этим вполне может самостоятельно справиться финансовый специалист, не прибегая к помощи программистов», — отмечает Анна Пряхина, ведущий специалист департамента бюджетного управления «МИЭЛЬ-Недвижимость».

Программа позволяет выстроить прозрачную схему бюджетирования с детализацией по всем этапам. По словам Олега Дыкова, старшего аналитика отдела финансового анализа и планирования УК «Альфа-Капитал»,в PlanDesigner достаточно удобно реализованы функции формирования, согласования и контроля исполнения бюджета, их можно настроить самим под себя

Анна Пряхина обратила внимание на то, что программа поддерживает мультивариантность процедур согласования бюджетов. Таким образом, группы компаний могут использовать различный порядок согласования для каждой бизнес-единицы

Эксперты отметили также аналитические качества PlanDesigner.

Недостатки

В большинстве своем эксперты существенных недостатков у системы не обнаружили. По словам Дениса Гольнева, руководителя службы внедрения информационных систем компании «Автофрамос», хотя программа и обладает богатыми возможностями для построения бюджетной модели, но их реализация представляется трудоемкой.

Выводы

По мнению экспертов, система подойдет для автоматизации финансового планирования средним и крупным компаниям из любой отрасли.

GTasks

Планировщик GTasks отличается удобством использования и возможностью синхронизации с несколькими устройствами с помощью облачных сервисов. Для этого пользователю придется авторизоваться в программе через аккаунт . Причем несмотря на то, что приложение выпущено самой Google, пользоваться им могут также владельцы iOS.

Основные особенности программы:

• синхронизация с Google Календарем, из которого можно импортировать данные;
• работа в локальном режиме, если все сведения хранятся на устройстве;
• стильный дизайн и удобный интерфейс;
• голосовой ввод заданий.

Преимущества утилиты в мультиплатформенности и удобном отображении информации. Списки, которые пользователь добавляет в GTasks, легко добавляются, скрываются и удаляются. При подключении платной версии становится доступным еще и резервное копирование, смена оформления и блокировка данных ключом.

TickTick

Отличная программа для планирования задач, по функционалу и возможностям напоминающая планировщик Any.do, с привлекательным интерфейсом и встроенным pomodoro-таймером, помогающим рационально распределить время, сфокусироваться на серьёзной работе и избежать прокрастинации. Работает в виде расширения в FireFox и Chrome. Помогает эффективно управлять задачами, своевременно отслеживать действия, требующие регулярного отслеживания. В приложении также имеется опция фильтрации списков.

Основные функции

• Организация дел при помощи чек-листов.
• Прикрепление электронных файлов, фото, изображений к задачам и заметкам.
• Структурирование заданий по приоритетности выполнения.
• Встроенный таймер Pomodoro.
• Ежедневная статистика.
• Планирование с использованием Google-календаря.

Преимущества

В мобильной версии можно отмечать повторяющиеся действия.
Группировка, объединение задач по важности, тэгам, другим критериям.
Создание напоминаний голосовым вводом, вводом текста или через электронную почту.

MS Project

Начнем подборку с одной из самых популярных программ для управления проектами – MS Project. Этот инструмент, разработанный компанией Microsoft, часто используют в вузах на практических заданиях, а также в крупных компаниях. Он включает в себя весь необходимый функционал для работы над проектом: планирование, диаграммы Ганта, распределение и анализ ресурсов.

Кроме того, в MS Project есть специальные шаблоны и инструменты различного уровня, которые отлично подходят для аналитики и статистики, а также для управления рабочим временем и другими процессами. Программа по большей части рассчитана на менеджеров, но может быть использована и командой.

Ключевые особенности: 

• пошаговая разработка проекта – для этого используются специальные подсказки;

• постановка задач, распределение ресурсов, указание сроков и создание модели, которая максимально приближена к реальному положению;

• построение сетевой диаграммы, где указаны задачи, приоритеты и связанные с ними ресурсы;

• присвоение кодов для ресурсов и задач;

• оптимизация проектного плана предприятия на основании анализа группы проектов и учета ресурсов;

• расчет критического пути;

• обозначение проблемных задач;

• корректировка сроков выполнения задач.

Стоимость: стандартная лицензия начинается от 6 957 рублей, профессиональная – от 11 572 рублей; продажа лицензий на территории России временно приостановлена

Официальная страница: MS Project

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Заметки и стикеры

Есть моменты, когда проще записать все по старинке – на бумажный стикер и наклеить на монитор. Так нужные моменты будут всегда перед глазами. Иногда мы используем и этот способ – если, к примеру, нужно зафиксировать порядок действий для постоянных задач или нужно что-нибудь быстро сделать, а создавать задачу под это в планнере займет больше времени, чем ее выполнить. 

Но чаще для таких быстрых задач удобнее пользоваться стандартным приложением «Заметки» на iPhone. Прекрасный способ для записи своих мыслей, сохранения нужной информации, составления списка всего за пару секунд.

Еще плюсы:

• удобный и приятный интерфейс;
• можно сразу же отправить созданную заметку по почте или СМС;
• есть поиск по заметкам;
• возможность создания интерактивного списка;
• функция сканирования документов из «Заметок», далее документ можно сохранить в облаке или экспортировать в формате PDF. Также в этот документ можно добавить текст, стрелки, фигуры, выделение, цифровые подписи и т.п.;
• можно закрепить самую важную заметку в верхней строчке списка;
• удобная синхронизация со всеми устройствами Apple.

Минусы:

ограниченный набор функций вряд ли позволит использовать приложение как полноценный планировщик рабочих задач.

Сравнение инструментов для планирования задач:

Параметры	Trello	Битрикс24	Todoist	Things3	Заметки и стикеры
Лучшее свойство приложения	Возможность добавлять абсолютно любые документы; синхронизация с сервисами Google	Полноценный набор функций + работа над задачами командой с разными уровнями доступа + работа по проектам	Легкий интерфейс и хорошая функциональность	Полноценно реализованный подход Getting Things Done	Простота и удобство
Сортировка задач по категориям	Доски, а внутри досок списки задач	Задачи можно ставить в «Группы» / «Проекты»	Есть	Задачи можно сортировать по нескольким свойствам: «Проект», «Область», «Тег»	—
Учет времени на каждую задачу	—	Есть	—	—	—
Совместное выполнение задач с другим пользователем	Можно открывать отдельные карточки задач для других пользователей (но сразу добавляется и к доске)	Можно открывать отдельные задачи (ставить пользователей «Наблюдателями»), можно настраивать права доступа к задачам внутри групп	Есть	—	—
Удобство интерфейса	8 из 10	9 из 10	10 из 10	10 из 10	10 из 10
Синхронизация на различных устройствах	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть
Статусы выполнения задач	Можно ставить метки на карточки задач	Есть статусы выполнения, а также роли по каждой задаче	В рамках подписки	Есть некое подобие статусов задач: «Сегодня», «Планы», «В любое время», «Когда-нибудь», «Журнал», «Корзина»	—
Рост эффективности* от использования приложения	На 200%	На 500%	На 200%	На 500%	На 200%
Стоимость в месяц	Есть бесплатная версия и платные варианты: от $9.99	Есть бесплатная версия и платные варианты: от 990 руб.	Есть бесплатная версия и платные варианты: от 182,5 руб. (но оплата сразу за год – 2190 руб.)	Платное, 749 руб.	Бесплатно

*показатель эффективности субъективен и основан на личных наблюдениях сотрудников компании

Контроль должен стать рутиной, которая полезна для ваших карманов

Записывать советую постоянно, особенно, если часто оплачиваете наличными. В самом начале не захочется тратить время. Но потом от не введённых расходов появится зуд, как если бы не почистили утром зубы.

Потом приходит четкое понимание, где и когда вы потратились. Часто злился от удивления, если денег было на счету меньше, чем ожидал. Сейчас открываю нужный месяц или неделю и проверяю, что за яма.

Некоторые приложения предлагают синхронизацию с банковскими картами и возможность добавлять чеки. Это облегчает ввод данных, но чаще всего фичи закрыты за пейволом.

Графики отражают доминирующие группы, которым следует уделить внимание. Например, много потратили на проезд – проверьте, не слишком ли часто пользовались такси

После первого месяца учёта можно установить бюджеты по категориям и проверить, насколько вписываетесь в них. А сэкономленное отложить.

Наглядное сравнение помогает изменить образ жизни. Вижу, что трачусь на развлечения сильнее, чем на здоровье и спорт, значит, покупаю меньше игр и иду к тренеру. Это личные примеры, которые стараюсь исправить. У вас могут появиться свои, и вот это выявление приоритетов мотивирует улучшать ежедневную рутину.

2- ZenTao

ZenTao is an open source project management software, developed by Qingdao Nature Easy Soft Network Technology Co. Ltd. Its main features are product management, project management, QA management, document management, bug management and todo management. It is a professional Application Lifecycel Mangement(ALM) , covering the core process of software development. It also has powerful search features, various forms of statistical reports and complete API. ZenTao also has a Professional and Enterprise versions with additional features.

Highlights

• Application Lifecycle Management.
• Product Management.
• Story Management.
• Project/Sprint management.
• Task Management.
• QA management.
• Bug management.
• Case Management.
• Planning management.
• Release Management.
• Statistical View.
• Reports.
• Kanban.
• Whatsapp/Skype Group chat.
• Open source and unlimited to commercial use.
• Robust extensions and various plug-ins.

GanttPRO

GanntPRO – уже из названия понятно, что это ПО, специализирующееся на диаграммах Ганта. Они дают четкое видение задач, членов команды, сроков выполнения работ и приоритетов. Также присутствуют представления: таблица, доска задач и портфель проектов.

Сам инструмент работает в режиме онлайн и отлично справляется с командными задачами. Есть синхронизация в реальном времени, уведомления, прикрепление файлов, комментарии и уведомления. 

Ключевые особенности: 

• взаимодействие с сотрудниками в режиме реального времени;

• доски и отслеживание процесса управления проектами;

• календари проекта и история изменений;

• пользовательские настройки и полномочия членов команды;

• позволяет с легкостью держать клиентов в курсе дел с помощью быстрого создания публичных ссылок на диаграммы проекта;

• есть три типа отслеживания бюджета проекта.

Стоимость: индивидуальный тарифный план начинается от $15/месяц, для команд от $8.90/месяц

Официальная страница: GranntPRO

YouGile

Простая и удобная в эксплуатации система управления проектами и руководства командой, выпущенная в 2016 году. Софт отличается детально продуманным интерфейсом и расширенным функционалом с автоматизацией сценариев. Позволяет повысить вовлеченность коллектива в повседневную деятельность и снизить нагрузку на руководителя команды до 50%.

Основные возможности:

• пять видов отчетности для разных подходов и проверок: сводки, общий отчет, таблицы, лента событий и задач сотрудников;
• наличие доступа к облачному хранилищу;
• добавление гостевых аккаунтов;
• организационно-корпоративный мессенджер для обмена знаниями;
• интеграция с чат-ботами, email-рассылками, Google-таблицами и другими сервисами;
• работа на всех платформах: Web, Windows, MacOs, Linux, iOS, Android.

Плюсы:

• гибкая система составления отчетов;
• детальная настройка прав доступа;
• быстрый доступ к любому файлу через область поиска;
• интуитивно понятный интерфейс.

Цены:

• облачная версия: до 10 пользователей — бесплатно, с 11 пользователя и далее за каждого — 333 рубля в месяц при оплате за год;
• коробочная версия: за каждого пользователя — 579 рублей в месяц при оплате за год.

Заключение

Мы привели только некоторые примеры программ для управления проектами. На самом деле их гораздо больше, а чтобы найти подходящую, вам придется попробовать разные варианты. Мы не сможем решить за вас, какой софт выбрать. Поэтому советуем курс Skillbox: там преподаватели научат вас работать с программами, которые сами проверили на практике, и поделятся кейсами.

Всем привет. Ищу open source систему для управления проектами. Функционал нужен минимальный:

• Проекты
• Задачи
• заметки
• Комментарии к задачам (и возможно, к проектам)
• Календарь

по возможности:

• интеграция с почтовыми сервисами
• интеграция с telegram

Даже если система будет минимально платной — подойдет, главное условие: система должна устанавливаться на отдельный сервер.

Может быть кто сталкивался? Из найденного: CRM руководитель (да, такое странное название), но я там не нашел календарь.

Заключение

Вы увидели в этом списке много хороших систем ERP с открытым исходным кодом, которые вы можете использовать в своей организации. Какой из них выбрать, зависит от того, какие функции или сценарии понадобятся вашему бизнесу. Это также может зависеть от количества пользователей, которые у вас могут быть в вашей компании, потому что огромное количество может означать, что вы будете платить тысячи за подписки на программное обеспечение в год, или вы можете захотеть настроить свои собственные экземпляры этих ERP-систем с открытым исходным кодом.

Есть и другие ERP-решения с открытым исходным кодом, хотя и менее распространенные. К ним относятся Apache OFBiz и Metasfresh. Вы можете поискать о них в Интернете, чтобы найти дополнительную информацию.

Like224
Dislike28

141029cookie-check8 лучших Open Source ERP-систем