Как массово конвертировать файлы outlook pst в другой формат

Как удалить дублирующиеся письма Outlook 2019/2016/2013/2010

Ручное решение для объединения папок Outlook без дубликатов

Ручной метод — это двухэтапный процесс. Во-первых, вам нужно создать «Пустой PST» а затем объедините старый Outlook PST с новым. Давайте обсудим каждый шаг по очереди.

Создание пустого PST

Вы можете создать новый пустой PST файл, выполнив следующие шаги:

• Запустите окно Microsoft Outlook, выберите Новые предметы а потом продолжай Более Предметы вариант
• После этого теперь нажмите на Файл данных Outlook
• Вы получите желаемое месторасположение возможность сохранить новый пустой PST и введите желаемое имя
• Наконец, нажмите Ok кнопка

Теперь перенесите старый PST в новый

Следующим шагом является перенос уже созданных файлов PST в новые. Для этого выполните следующие действия:

Выполните следующие шаги, чтобы выполнить задачу по объединению папки Outlook с вашим электронная почта, контакты и календари и это тоже без дубликатов.

• Снова откройте свой Microsoft Outlook и перейдите в меню Файл.

• выбирать Открытькнопку и после этого выберите Импорт

• Теперь Импорт ЭкспортМастер появится. выбирать импорт из другой программы или файла

• Щелкните значок Следующий кнопка

• Выберите тип файла Файл данных Outlook (.pst) импортировать из

• Нажмите Следующий и перейдите в расположение файла, который необходимо просмотреть Разрешить Не импортировать дубликатывозможность не создавать дублирования писем, календарей и контактов

• На следующем шаге нажмите Следующийкнопка

• После этого выберите, какую папку вы хотите импортировать.

• Установите флажок
  Включают вложенные папки и импортировать элементы в ту же папку

• Наконец, нажмите на Заканчивать вариант

Автоматическое решение для объединения контактов, электронной почты и календарей Outlook

Профессиональные способы объединения папок без создания дубликатов — это Outlook Инструмент слияния PST. Благодаря исключительному «Удалить дубликаты», он вырезал все дубликаты из профиля Outlook. Это приложение даже имеет понятный интерфейс, новичок может легко и просто объединить два файла данных Outlook. Выполните указанные ниже шаги для полной работы программного обеспечения.

Шаги по объединению папок Outlook, включая входящие, контакты, архив, календари, следующие:

Шаг 1. Скачать и запустить PST Merge программное обеспечение на свой компьютер.

Шаг 2. Теперь ты должен Добавить файл PST или папку.

Шаг 3. Здесь вам нужно выбрать «Слияние» таб.

Шаг 4. Установите флажок «Пропустить повторяющиеся элементы» и выберите критерии для удаления дубликатов.

Шаг 5. Нажмите Далее и получите объединенные данные папки Outlook с нет дубликатов.

Заключительные слова

В этом блоге мы обсудили несколько способов объединить папки Outlook без дубликатов. Пользователь может выбрать ручное или автоматическое решение в соответствии с его требованиями. Но настоятельно рекомендуется использовать автоматизированное решение, так как это сэкономит время и усилия.

Как объединить файлы Excel и таблицы

При работе с несколькими файлами Microsoft Excel иногда необходимо объединить файлы и таблицы Excel в новый или существующий файл Excel или объедините несколько файлов Excel в один файл. Хотя вы всегда можете скопировать и вставить данные с одного листа на другой или из одного файла в другой, это утомительно, когда их слишком много. В этом посте мы расскажем, как их можно объединить с помощью встроенной функции.

Как объединить файлы и таблицы Excel

Прежде чем приступить к объединению файлов и листов, хорошо спланируйте это. Хотя вы всегда можете переставить листы позже, чем лучше вы планируете, тем меньше часов вы потратите на их сортировку после объединения.

1. Объединить таблицы в новый или существующий файл
2. Объединить несколько файлов Excel

Хотя функции, которые мы здесь будем использовать, позволят вам перемещать листы, я рекомендую копировать. Если вам снова понадобится исходный файл, у вас будет выбор.

Объединить таблицы в новый или существующий файл

Прежде чем мы начнем слияние, убедитесь, что у вас открыты все файлы Excel. Только когда они открыты, функция слияния Excel может выбрать их в качестве места назначения. Если вы планируете переместить листы из нескольких файлов в новый файл Excel, вы также можете это сделать.

• Откройте исходный файл Excel и переключитесь на лист, который вы хотите скопировать.
• Щелкните вкладку «Главная»> раздел «Ячейки»> «Формат»> «Переместить или скопировать лист».
• Откроется всплывающее окно, в котором вы можете выбрать существующий файл Excel или создать новый файл на ходу.
  • Когда ты выберите новый вариант файла, он мгновенно создаст новый файл, но не сохранит его.
  • Когда ты выберите существующий файл, у вас есть возможность выбрать, куда будет вставлен лист, т. е. до или после существующих листов или в конце всех листов.

  Вы также можете перейти в существующий файл, что удобно, если листов слишком много, и вам нужно вставить лист где-то между ними или переместить его в конец.

  Если вы хотите переместить несколько листов в другой файл Excel, то перед использованием «Переместите или скопируйте лист » выберите листы с помощью Ctrl или Shift. В то время как Shift позволяет вам выбирать соседние листы или диапазон листов, Ctrl позволяет вам выбирать отдельные листы. Остальные шаги такие же. Вы можете использовать это для ручного слияния файлов Excel.

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  Объединить несколько файлов Excel

  Слияние файлов Excel — сложная вещь, и для этого мы будем использовать код VBA из ExtendOffice. Это позволит вам объединить несколько файлов или книг, доступных в папке.

  • Создайте новую электронную таблицу Excel и нажмите ALT + F11, чтобы открыть раздел разработчика.
  • Щелкните меню «Вставка», а затем «Модуль»
  • Вставьте код, указанный ниже. Назовите модуль MergeExcel

  Затем нажмите Alt + F8 открыть Макрос диалог. Это покажет все макросы на листе. Выбирать MergeExcel и нажмите Пробег. Вам будет предложено сохранить файлы, обязательно сделайте это. После этого все листы из разных файлов Excel станут доступны в файле Excel, в котором вы запускали макрос. На веб-сайте ExtendOffice есть много таких макросов, и я настоятельно рекомендую посетить их по адресу extendoffice.com.

  Тем не менее, это не будет гладким опытом с первой попытки. Будьте уверены, что он не удалит какие-либо файлы, но я бы посоветовал сохранить резервную копию файлов. Поэкспериментируйте со случайными данными и проверьте, получаете ли вы желаемый результат с помощью макроса.

  Мы надеемся, что руководство было легким для понимания, и вы можете объединить файлы Excel и таблицы.

Зачем вам нужно объединять файлы PST?

Одним из самых важных файлов на вашем компьютере является файл PST.. В этом файле хранятся все ваши сообщения электронной почты, связи, элементы календаря, и другие данные. Если вы используете Outlook для управления электронной почтой, тогда ваш файл PST особенно важен.

Со временем, ваш файл PST может стать довольно большим, затрудняет управление. В некоторых случаях, вам может даже понадобиться разделить файл PST на несколько файлов меньшего размера, чтобы сохранить его.. Если вы оказались в такой ситуации, вам может быть интересно, как объединить файлы PST.

Есть несколько причин, по которым вам может понадобиться объединить файлы PST.:

• Если у вас есть несколько файлов PST из разных учетных записей Outlook, вы можете объединить их в один файл.
• Если у вас есть удаленные элементы в одном файле PST, которые вы хотите восстановить из другого файла, объединение двух файлов даст вам доступ к этим удаленным элементам.
• Если у вас есть две копии одного и того же PST-файла (Например, на вашем компьютере и на резервном диске), объединение двух файлов гарантирует, что они идентичны.

Есть также несколько конкретных причин, по которым вам может понадобиться перенести файлы PST.:

• Миграция на новый почтовый клиент: Если вы переходите с Outlook на новый почтовый клиент, вам может потребоваться объединить файлы PST, чтобы перенести все ваши данные.
• Миграция на новый компьютер: Если вы перемещаете данные Outlook на новый компьютер, вам может снова понадобиться объединить файлы PST, чтобы все ваши данные были переданы.
• Объединение нескольких учетных записей Outlook: Если у вас есть несколько учетных записей Outlook, которые вы хотите объединить в одну учетную запись, объединение файлов PST — один из способов сделать это.
• Обновление до более новой версии Outlook: При обновлении до более новых версий Outlook, ваши старые файлы PST могут быть несовместимы с новым программным обеспечением. В этом случае, вам нужно будет объединить файлы PST, чтобы использовать их с новым программным обеспечением.

Какой бы ни была причина, по которой вы хотите объединить файлы PST,, есть несколько разных способов сделать это.

Если вы хотите объединить два файла PST в Outlook 2016, это то же самое, как если бы вы объединили файлы PST в Outlook 2010. Однако, если вы хотите объединить два или более файла PST в более старой версии Outlook, тогда вам нужно сделать это вручную.

Простое объединение PST-файлов Outlook

У вас есть разные способы объединения файлов Outlook PST. Ручной вариант является основным, но делает работу. Если у вас есть несколько PST-файлов, которые нужно объединить, это может занять много времени.

Если у вас есть огромное количество незавершенных файлов PST, которые нужно объединить, рассмотрите один из вариантов премиум-класса. Stellar Merge поставляется с приличным пользовательским интерфейсом и некоторыми удобными настройками, в то время как ReliefJet Essentials объединяет все и даже больше в одном пакете (хотя и по несколько более высокой цене).

Как правило, не существует простого или прямого способа объединить файлы архива с другим файлом PST. Однако есть некоторые обходные пути, которые можно использовать для объединения двух файлов PST. Но прежде чем перейти к этому процессу, давайте посмотрим, почему людям нужно объединять архивные файлы с другими файлами PST.

Необходимо объединить два файла PST

Люди часто создают несколько файлов PST в Outlook, чтобы постоянно сохранять свои данные, даже зная, что обрабатывать и управлять несколькими файлами PST может быть сложно. Но объединение нескольких файлов PST в один может дать ряд преимуществ, например:

• Избегайте потери или случайного удаления файлов данных
• Экономьте время, избегая повторного открытия каждого файла
• Не делитесь файлами по одному.

Эти пункты поясняют, что объединение нескольких файлов PST упрощает управление, открытие и совместное использование файлов.

Способы объединения архивного PST с другим PST

Существует два ручных метода объединения файлов архива в другой файл PST. Ниже мы подробно упомянули оба метода. Давайте подробнее рассмотрим рабочий процесс этих двух методов.

Способ 1. Объединение в главный PST-файл

Если вы хотите объединить два разных PST-файла, я бы порекомендовал вам создать главный PST-файл. После создания нового PST-файла вы можете легко скопировать содержимое архивных файлов в этот файл. После создания нового PST-файла выполните следующие действия, чтобы скопировать в него содержимое архива.

Примечание. Этот метод позволяет настроить структуру папок или объединить папки с похожей темой, но с другим названием.

1. Первое, что вам нужно сделать, это подключить один из файлов PST к Outlook. Для этого
   • Перейдите на вкладку «Файл» в Outlook и выберите «Открыть».
   • Теперь нажмите «Открыть файл данных Outlook» и выберите файл, который хотите открыть.
2. Теперь скопируйте содержимое из этого файла и вставьте его в новый основной файл PST. Вы также можете использовать функцию перетаскивания для копирования содержимого из одного PST в другой.
3. После того как данные будут скопированы в главный PST-файл, удалите исходный PST-файл из Outlook. Вы можете удалить файл PST следующим образом:
   • Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Настройки учетной записи».
   • Теперь нажмите «Файлы данных» в открывшемся окне. Выберите нужный файл Outlook и нажмите «Удалить».

Этот метод немного сложен для людей, не разбирающихся в технических вопросах, поскольку включает в себя множество операций по созданию и удалению PST-файлов. Итак, вы можете попробовать объединить два PST-файла более простым способом.

Способ 2. Используйте функцию импорта/экспорта Outlook

Метод импорта/экспорта — это более простой вариант для тех, кто хочет напрямую объединить файл архива с существующим файлом Outlook PST. Выполните следующие шаги, чтобы выполнить этот метод:

1. Откройте Outlook. Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Открыть и экспортировать».
2. В мастере «Открыть и экспортировать» выберите параметр «Импорт/экспорт». На экране появится новый мастер. Выберите «Импорт из другой программы» и нажмите «Далее».

Ваш файл архива был объединен с существующим файлом PST в Outlook.

Но у нас есть простой способ объединить файлы PST без каких-либо технических знаний. Вы можете легко объединить несколько файлов Outlook PST с помощью утилиты Kernel Merge PST. Инструмент позволяет выбрать нужные папки из файла PST перед их объединением. Он предоставляет несколько фильтров и параметров, помогающих выбрать необходимые данные из файлов PST для слияния. Посетите веб-сайт программного обеспечения, чтобы узнать больше и загрузить бесплатную версию инструмента.

Вывод:

Важно время от времени создавать архивные файлы. Но когда дело доходит до объединения этих файлов с другими файлами PST, процесс может быть сложным и беспокойным

Поэтому убедитесь, что вы используете простой, эффективный метод, который не влияет на ваши данные в файлах Outlook. Попробуйте ручные способы и, если они не принесут успеха, воспользуйтесь эффективным сторонним инструментом для объединения файлов PST.

У меня есть 2 архива Outlook (PST-файлы), которые я хочу объединить.

Как это сделать?

Как объединить несколько презентаций PowerPoint

У нас есть три способа объединить несколько файлов PowerPoint. А первый хорош, когда у вас меньше чисел, а сохранение форматирования — основная цель. Второй может объединять любое количество файлов, имеющихся в папке.

1. Метод повторного использования слайдов
2. Метод кода VBA
3. Скопируйте и вставьте слайды.

У каждого метода есть свои преимущества и недостатки. Выбирай с умом.

1]Метод повторного использования слайдов

Microsoft PowerPoint предлагает встроенный инструмент — Повторное использование слайдов. Он позволяет импортировать в презентацию один или несколько слайдов из другой, не открывая другой файл. Когда вы используете эту опцию, не забудьте выбрать опцию форматирования, особенно если вы хотите иметь ту же тему, что и исходный файл.

1. Откройте новый файл Powerpoint или существующий, в котором вы хотите объединить слайды.
2. Выберите слайд, после которого вы хотите вставить слайды из исходного файла.
3. Идти к Главная> Новый слайд> Повторное использование слайда.
4. Найдите и выберите файл, который вы хотите объединить. Затем нажмите кнопку со стрелкой.
5. Это покажет все стороны, доступные на этом слайде.
6. Щелкните слайд, который хотите вставить, и он будет немедленно добавлен к слайду.
7. Если вы хотите, чтобы формат был точно таким же, как у исходного слайда, установите флажок «Сохранить исходное форматирование. »

Любой добавленный сюда слайд является копией. Исходный файл останется нетронутым, и в него не будут внесены никакие изменения. Любые изменения, внесенные в объединенный документ, не будут доступны в исходном файле.

Одна из лучших частей импорта с использованием этого метода заключается в том, что он сохранит всю анимацию или переходы. Раньше этого не было, и нужно было использовать метод Object, а затем несколько конфигураций, чтобы заставить его работать. Объектный метод полезен только в том случае, если вы хотите упаковать несколько файлов в один.

2]Метод кода VBA

Поскольку нет собственного метода для объединения множества презентаций PowerPoint, нам придется использовать код VBA, точно так же, как мы это делали для объединения файлов Excel. Он прост и работает лучше по сравнению с кодом VBA, который мы использовали для Excel. Код работал у меня хорошо, и я смог объединить 3 файла PowerPoint на 60 слайдов.

В новом или существующем файле PowerPoint, в котором вы хотите объединить все презентации, нажмите ALT + F11.

Щелкните Вставить> Модуль и вставьте код в этот модуль. Не беспокойтесь о его сохранении.

Sub InsertAllSlides()
'  Insert all slides from all presentations in the same folder as this one
'  INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though.

    Dim vArray() As String
    Dim x As Long

    ' Change "*.PPT" to "*.PPTX" or whatever if necessary:
    EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray

    With ActivePresentation
        For x = 1 To UBound(vArray)
            If Len(vArray(x)) > 0 Then
                .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count
            End If
        Next
    End With

End Sub

Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _
    ByVal sFileSpec As String, _
    ByRef vArray As Variant)
    ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings

    Dim sTemp As String
    ReDim vArray(1 To 1)

    sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec)
    Do While Len(sTemp) > 0
        ' NOT the "mother ship" ... current presentation
        If sTemp <> ActivePresentation.Name Then
            ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1)
            vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp
        End If
        sTemp = Dir$
    Loop

End Sub

Внесите изменения, которые я выделил жирным шрифтом.

Нажмите F5, и он выполнит код

Он импортирует все слайды из всех файлов, доступных в этой папке. Однако он потеряет форматирование. Это самая большая проблема с кодом, но он может объединять любое количество файлов, что является его самым значительным преимуществом. Обязательно удалите код VBA после завершения импорта. Код пользователя PPTFAQ.c0m.

3]Копировать Вставить слайды

Я использую это иногда, когда есть несколько файлов, обычно меньше трех, и мне нужно скопировать из них только несколько слайдов. Хотя вы можете использовать Ctrl + C и Ctrl + V, но вы потеряете форматирование. Поэтому после копирования слайда щелкните правой кнопкой мыши раздел списка слайдов в конечном файле и выберите «Сохранить формат».

Я надеюсь, что всем этим методам было легко следовать, и вы смогли объединить несколько файлов PowerPoint.

Обязательно выберите между количеством файлов для слияния и темой слайда в соответствии с вашими потребностями.

Читать дальше: Как объединить документы Word.

Объединить два файла данных Outlook в один вручную

К сожалению, нет прямого ручного метода, который можно было бы использовать для объединения двух файлов PST. Это двухэтапный процесс:

Шаг 1. Создайте новый файл PST

• Откройте Outlook в своей системе и перейдите в Дома Табл.
• Нажмите Новые предметы >> Больше предметов >> Файл данных Outlook.

Выберите место для сохранения нового файла данных PST.

Нажмите ОК, и файл будет успешно создан.

Шаг 2. Импортируйте PST во вновь созданный файл

• Нажать на Файл таб.
• Выбирать Открыть и экспортировать >> Импорт Экспорт вариант.

Выбирать «Импорт из другой программы или файла»И ударил Следующий.

Выбирать «Файл данных Outlook (.pst)”В качестве типа файла и щелкните Следующий.

Нажмите Просматривать и выберите файл PST, который хотите импортировать.

• Проверять «Не импортировать дубликаты”Если нужно, и нажмите Следующий.
• Выберите папку импортировать и проверить Включить подпапки коробка.

Щелкните значок Заканчивать кнопку, чтобы начать импорт.

Примечание: Повторите шаг 2 для другого PST-файла, который нужно объединить, поскольку Outlook дает разрешение на импорт по одному PST-файлу за раз. Если вы чувствуете, что описанный выше метод сложен, и вы не можете объединить PST-файлы с ним, вы можете использовать второй подход.

Альтернативное и лучшее решение для объединения двух файлов данных Outlook

Вы можете использовать Инструмент слияния PST который отлично работает и прост в использовании даже новичком без технических знаний. Этот инструмент позволяет объединить два файла PST, а также несколько файлов, включая электронные письма, календари, контакты, задачи, заметки и другие элементы. Он предлагает два варианта управления данными Outlook: присоединиться или объединить. Вы можете выбрать любой из вариантов в соответствии с вашими требованиями.

Выполните следующие действия, чтобы объединить два файла PST в один:

Шаг 1. Сначала загрузите инструмент слияния файлов PST и установите его на свой компьютер.

Шаг 2. Выберите файлы PST для слияния.

Шаг 3. Выберите, хотите ли вы Объединить или же Присоединиться ТИХООКЕАНСКОЕ СТАНДАРТНОЕ ВРЕМЯ.

Шаг 4. Выберите слияние в Новый PST, Существующий PST или же Профиль Outlook.

Шаг 5. Требуется проверка элементы почтового ящика и ударил по Следующий кнопка.

Вот и все. Это весь процесс объединения двух или нескольких файлов данных без потери единой информации.

Что еще можно найти в программном обеспечении для объединения файлов PST?

Что ж, программное обеспечение представляет собой полный пакет управления данными и предлагает несколько функций для выполнения этой задачи. Некоторые из них упомянуты ниже:

• Объедините два файла данных Outlook в один со всеми элементами
• Параметр «Присоединиться» для объединения двух файлов PST путем создания новой папки.
• Опция слияния позволяет объединить папки Outlook в один
• Удалите дубликаты из писем, контактов, календарей и т. Д.
• Разделить негабаритный файл PST на небольшой при объединении файлов PST
• Поддерживает Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и другие версии
• Свобода объединять файлы PST без Outlook, выбирая слияние в новой опции PST
• Установите или снимите отметку с удаленных элементов и папки нежелательной почты для слияния
• Нет ограничений на размер файла 2 ГБ, объединяйте неограниченное количество файлов данных без потерь

Заключительные слова

Здесь успешно решен вопрос, как объединить два файла данных Outlook. В приведенном выше блоге мы объяснили, как вручную объединить файлы PST. Однако для нетехнических пользователей этот процесс довольно сложен. Поэтому мы предложили второе решение, а именно объединение данных PST. Таким образом, вы можете легко объединить два файла PST, а также несколько файлов данных в один.

Что нужно для архивации

1) Нужно установить на свой компьютер программу, которая выполняет архивацию.

2) Файлы для архивации должны находиться в одной папке. Если файлы находятся в разных папках, то можно, например, создать новую папку и поместить туда все файлы для архивации.

Распространенной программой для архивации (то есть, архиватором) является бесплатная 7-Zip:

Для архивации есть также программа WinRAR, она платная.

Архивный файл, который получается после архивации с использованием программы 7-Zip, имеет расширение .zip. После архивации с помощью программы получается файл с расширением .rar. Пожалуй, разные расширения файлов, которые получаются после архивации – вот и вся разница между программами 7-Zip и WinRAR.

Ниже приведены примеры с использованием программы WinRAR.

Объедините файлы Outlook PST в Outlook

Вы можете объединить несколько Outlook PST (сокращение от Personal Storage Table) файлы в Outlook. Объединение файлов PST в Outlook — это быстрая задача, которая работает со всеми версиями Outlook с 2007 года до настоящего времени. Это двухэтапный процесс.

Сначала вы создаете новый пустой файл PST. Затем импортируйте ваши существующие файлы PST. Вот как это работает.

1. Выберите вкладку « Главная », затем « Новые элементы»> «Дополнительные элементы»> «Файлы данных Outlook» . Дайте вашему пустому файлу данных имя и сохраните его.
2. Теперь перейдите в Файл> Открыть и экспортировать> Импорт> Импорт из другой программы или файла . На следующем экране выберите файл данных Outlook (.pst) .
3. Найдите PST-файл, который хотите импортировать. Теперь у вас есть возможность заменить повторяющиеся файлы, разрешить создание дубликатов или отказаться от импорта повторяющихся файлов. Ваш выбор здесь зависит от импортируемых файлов PST. В этом примере выберите Не импортировать дубликаты . (Помните, что вам нужен пароль для каждого импортируемого файла PST.)
4. После завершения импорта вы можете снова запустить процесс, чтобы импортировать столько файлов PST, сколько вы хотите, в один новый файл PST.

Заключение

Для объединения PST файлов без дубликатов можно использовать ручные и автоматические решения.

Для однократной операции с несколькими файлами можно попробовать объединение вручную встроенными средствами Outlook. Для этого нужно добавлять PST по одному в общий файл данных, каждый раз повторяя шаги, описанные в этой статье.

Если же требуется объединить много файлов, или вы регулярно осуществляете слияние PST, вам понадобится автоматизированное решение. Этот инструмент надежно и безопасно переносит информацию. Он позволяет объединить любое количество файлов данных или определенных папок из них за один раз. Программа предлагает дополнительные возможности и фильтры для удобной организации архивов в формате PST.

Вы можете создавать любые сценарии объединения файлов данных различных пользователей. Для этого используйте специальное приложение командной строки в профессиональной версии утилиты.