5 лучших инструментов для совместной работы в интернете для команд

Microsoft Teams

Microsoft Teams, пришедший на смену Skype для бизнеса, собирает в одной трансляции от 10 до 10 000 человек (их количество зависит от выбранного пакета). Все участники мероприятия получают доступ к файлам Word, PowerPoint и Excel для совместной работы в чате, документами можно делиться и редактировать их в реальном времени. Сервис также поддерживает демонстрацию экрана.

Microsoft Teams заменил Skype для бизнеса

Программу необходимо скачать и установить на компьютер, как и обычный Skype. Есть онлайн и мобильная версии, а для подключения используется интернет и телефонное соединение.

Продукт предлагает бесплатную версию программы и три варианта подписки от $5 (393 руб.) в месяц. Правда, на один или несколько месяцев подписку купить нельзя — только на год.

Pyrus

Описание сервиса: продукт для ведения электронного делопроизводства и осуществления бизнес-процессов в таких сферах, как банковское дело, консалтинг, страхование. Одновременно с этим неплохо вписывается в работу бухгалтерии, личных помощников руководителей, секретарей-референтов. В числе минусов — неудобные база клиентов и календарь.

Инструменты:

• простой интерфейс;
• автоматизация работы с документооборотом;
• удобные в использовании шаблоны для создания задач и выстраивания бизнес-процессов;
• управление и контроль за выполнением задач с сортировкой, метками, напоминалками, повторами, возможностью выполнить позже;
• перенос рабочих переписок из почты и мессенджеров;
• детальные отчеты и аналитические данные;
• групповая работа с файлами;
• синхронизация с Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, иными внешними сервисами;
• мобильные приложения для операционных систем iOS и Android.

Стоимость:

• бесплатный — для общения и постановки задач;
• облачный — для автоматизации бизнес-процессов: от 279 рублей за пользователя в месяц;
• безоблачный — для развертывания на своих серверах: стоимость рассчитывается индивидуально.

Каковы основы отличной командной работы и сотрудничества?

Потенциал для эффективной командной работы увеличивается в геометрической прогрессии, когда каждый объединяет свое время, навыки, ресурсы и опыт — результаты максимальны, когда люди работают в количестве.

Но когда динамика полна недоверия, нетерпимости, плохого общения и отсутствия конечной цели, именно эти условия создают неидеальную рабочую среду:

1. Отсутствие цели или несоблюдение обязательств
   Если в игре нет скина, то задание до конца никто не доживет. Апатия ничего не добьется и является врагом хорошего сотрудничества.
2. Не чувствую себя частью команды
   Когда команда становится слишком индивидуализированной и не может работать вместе, фокус уменьшается и отсутствует эмоциональная привязанность к успеху цели. Отсутствие собственности означает меньшую гордость за результат.
3. Нет доверия или безопасного места
   Действия в собственных интересах, а не в интересах группы, обычно являются признаком того, что кому-то нельзя доверять. Товарищество играет большую роль в укреплении связи между товарищами по команде и способствует укреплению доверия.
4. Нет определенной роли
   Когда роли не определены, наступление на носки и переход на территорию товарища по команде случаются чаще. Борьба за власть становится нормой, когда задания и работа не делегируются должным образом и люди не знают, что делают.
5. Нулевая сплоченность
   Организация и иерархия играют большую роль в распространении работы. Чувство общности и знание сразу, кто отвечает за то, что работает для создания синергии и потока.
6. Недостаток ресурсов
   Когда ресурсов не хватает, это затрагивает всех. Уровень стресса резко возрастает, когда у сотрудников нет инструментов, необходимых для работы, например:
7. Небольшая поддержка со стороны руководства
   Когда менеджеров нет рядом, чтобы предложить поддержку, обратную связь или бросить вызов своей команде, мотивация может снизиться. Кроме того, люди будут чувствовать, что их работа не имеет ценности, так в чем смысл?
8. Без энтузиазма члены команды
   Отсутствие направления означает отсутствие пути, который не ведет к сосредоточению внимания и скуке. Структура и коммуникация — ключ к созданию картины того, как проект должен обретать форму.
9. Неумелые ожидания
   Когда ожидания ясны (роли, сроки, результат, импульс и т. Д.), Легко согласоваться с тем, что ожидается. Если они не ясны, не за горами разочарование и такие проблемы, как несоблюдение требований.

Notion

Notion – это популярный инструмент для совместного редактирования документов, хранения файлов и ведения расписания в едином цифровом пространстве. С помощью Notion можно удобно организовать работу с большим количеством проектов, используя различные методы визуализации информации и ее редактирования. Можно использовать стиль оформления в виде Вики, в виде календаря с расширенным количеством контента или канбан-доски. 

В Notion по умолчанию доступны шаблоны для разработки новых продуктов, создания документации, управления рекламными кампаниями и других задач. 

Параллельно в Notion можно вести личные проекты (финансы, заметки, список для чтения, список любимых фильмов и книг, которые надо прочитать и т.п.) и рабочие (календари, системы шрифтов и цветов для сайтов, записи с совещаний, заметки для HR-ов и т.п.). Универсальность – ключевое преимущество Notion. Для чего он будет использован, зависит исключительно от пользователя, а не от функциональности сервиса.

Сервис предоставляется бесплатно для личного использования. Для работы в команде придется купить подписку за 8 долларов (ежемесячно). 

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Совместный брейншторм: Bubbl.us

Подчас на словах не очень-то и просто объяснить, что нужно сделать команде.
Проще все нарисовать. В таких случаях просто не обойтись без графического
сопровождения и, в частности, MindMaps (так называемых «карт разума») – способа
изложения мыслей с помощью графических схем. Эти схемы крайне удобны и для
проведения мозговых штурмов, где каждый из участников может не только предложить
свой вариант, но и прокомментировать чужой, указав на слабые стороны или даже
внеся необходимые изменения. Благодаря бесплатному сервисуBubbl.us, коллективные
брейнштормы с построением наглядных майндмэпов теперь доступны прямо из
браузера. Нарисовать свой майндмэп может любой желающий, после чего
экспортировать его в один из графических форматов или сохранить на сервере для
просмотра коллегами. Во всей красе оценить сервис получится лишь после
регистрации: после нее ты сможешь работать над одной и той же схемой
одновременно с другими пользователями. Надо сказать, что интерфейс написан на
Adobe Flex’е и поэтому работает очень шустро, без каких-либо глюков, характерных
для сложных Ajax-приложений.

Еще одним бесплатным сервисом для создания «карт памяти» являетсяwww.mind42.com. Он позволяет
создавать майндмепы, более приближенные к стандарту (en.wikipedia.org/wiki/Mind_map)
и, помимо прочего, поддерживает горячие клавиши.

Bitrix24

Описание сервиса: популярная российская система для совместной работы, представляющая собой целый комплекс инструментария. Безупречно подходит для команд 30-40 человек в отделах продаж и маркетинга. Однако внедрение требует длительного времени и обучения персонала, поскольку интерфейс перегружен тяжеловесным функционалом.

Тарифы:

• бесплатный (до 5 Гб, для неограниченного числа пользователей);
• базовый (до 24 Гб, до 5 пользователей) — от 1 990 до 2 490 рублей в месяц;
• стандартный (до 100 Гб, до 50 пользователей) — от 4 790 до 5 990 рублей в месяц;
• профессиональный (до 1 024 Гб, для неограниченного числа пользователей) — от 9 590 до 11 990 рублей в месяц.

Проводим встречи онлайн: DabbleBoard и Twiddla

Тратить время на бесконечные встречи в офисе, да еще вытаскивать из дома
удаленных сотрудников? Неееее, это не для нас. Уж мы-то знаем, что сейчас вообще
можно отказаться от совещаний в редакции. Благодаря Skype’у, легко можно
общаться с фрилансером хоть из Зимбабве – при этом не платя ни копейки, а для
дополнительных объяснений использовать вспомогательные инструменты. Сразу
приходит на ум офисная доска, на которой размашисто рисуешь маркером, объясняя
очередную гениальную идею. Реализация подобной офисной доски есть и в Сети.

Лично мне удобнее использовать подобные вещи прямо через браузер. Для
Whiteboarding’а (так называется процесс рисования на онлайн-доске несколькими
пользователями) есть несколько профильных сервисов. Так,DabbleBoard основан на
технологии Flex и полностью предназначен для рисования от руки. Понятно, что
нарисовать, скажем, ровный круг не так-то просто, однако сервис распознает
очертания основных фигур и автоматически преобразует изображение, чтобы фигура
выглядела «красивой и опрятной». Ты можешь создавать и свои собственные тулкиты
(наборы объектов рисования). Например, я дважды с ее помощью рисовал эскизы
интерфейса.

Twiddla, в отличие от
DabbleBoard, использует технологию Ajax, но предоставляет куда большие
возможности для проведения совещаний онлайн. На рабочую область можно помещать
иллюстрации, текст, различные документы и математические форумы. А по ходу дела
– просматривать Web-сайты, оставляя на нужной области заметки, быстро
обмениваться файлами, устраивать голосовые беседы. Мечта!

Zoho Docs

Zoho Docs — это безопасный инструмент для совместной работы и встроенный компонент набора бизнес-инструментов Zoho. Пользователи могут создавать, редактировать, совместно использовать и сохранять документы в Интернете. 

Ключевые особенности Zoho Docs

• Облачное хранилище упрощает и ускоряет поиск документов
• Возможность организации документов в папки и подпапки
• Синхронизация файлов в облаке
• Функция чата в приложении для общения во время работы над документом
• Документы с паролями для защиты конфиденциального контента
• Фирменные платформы административного управления

Премиум-предложения и недостатки Zoho Docs

Документы Zoho ограничивают размер загружаемых файлов для каждого выбранного вами плана. 

Но платная версия позволяет загружать файлы большего размера до 25 ГБ за раз, что стоит всего 6.4 доллара в месяц. 

Простота использования

Google Workspace имеет простую панель управления администратора, что помогает пользователям легко добавлять членов своей команды для совместной работы над Google Apps. Одним из преимуществ является то, что документ автоматически сохраняется на Google Диске, даже если пользователь не назвал файл. Таким образом, документы всегда актуальны.

Приложения Microsoft 365, такие как Word, Excel и Powerpoint, более знакомы и широко используются. Одним из недостатков является то, что он имеет множество функций, которые могут сбивать с толку и подавлять тех, кому требуются только базовые функции.

Пароль защитить документ

Документ может содержать конфиденциальные данные, и хотя вы разрешили доступ к нему только тем, у кого есть ссылка, вам просто нужна дополнительная защита. Вы можете быстро установить пароль, который должны ввести все участники, чтобы открыть документ.

• Откройте документ, которым вы поделились, и коснитесь Файл -> Установить пароль из строки меню.
• Введите и подтвердите пароль.
• При желании вы можете ввести подсказку для пароля и установить флажок, чтобы запомнить этот пароль в моей связке ключей.
• Щелкните Установить пароль.

Хотя защита паролем не является обязательной для совместной работы, это необязательная функция, которую следует иметь в виду для этих конфиденциальных документов.

Gmail

Gmail Это простой в использовании провайдер электронной почты, который предлагает 15 ГБ дискового пространства для каждой учетной записи. Возможно, вы не знаете, что он также позволяет сотрудничать с помощью опции делегирования. Делегаты могут читать и отправлять электронную почту от вашего имени при доступе к вашей учетной записи.

Чтобы настроить эту опцию, выполните следующие простые шаги:

• Нажмите на кнопку «Настройки».  И выберите Настройки.
• Выбрать вкладку аккаунты и импорт наверху.
• Прокрутите вниз до раздела. Предоставьте доступ к своей учетной записи.
• Сделайте свой выбор пометить, как прочитанное وИнформация об отправителе.
• Нажмите Добавить другую учетную запись , введите адрес Gmail человека, которого вы хотите добавить, и нажмите «Далее».
• Подтвердите адрес электронной почты и коснитесь Послать электронное письмо чтобы предоставить доступ.

Вы будете перенаправлены обратно в настройки Gmail, где вы увидите адрес электронной почты человека в этом разделе. Он будет отображаться в ожидании проверки, пока не примет приглашение, а затем изменится, чтобы отразить это.

Добавленный вами пользователь получит электронное письмо с просьбой подтвердить. После подтверждения может потребоваться до 24 часов, чтобы увидеть это лицо в качестве уполномоченного лица.

У человека, которого вы хотите авторизовать, есть семь дней, чтобы принять ваше приглашение. Как только он это сделает, он увидит вашу учетную запись в списке своих учетных записей со словом уполномоченный. Они могут просто щелкнуть по нему, чтобы управлять вашим почтовым ящиком.

Задачи, которые может выполнять делегат

Делегаты могут делать такие вещи, как:

Отправлять или отвечать на отправленные вам электронные письма. Когда вы отправите им сообщение, появится их адрес электронной почты. Например, отправитель будет отображаться как «Отправлено ранее. ».

Читать сообщения, отправленные вам

Удалить отправленные вам сообщения

Делегаты не могут выполнять такие действия, как:

• Общайтесь с кем угодно от вашего имени
• Смена пароля Gmail

Скачать: Gmail для системы Android | iOS (Бесплатно)

Jira

Описание сервиса: программа для управления проектами, созданная специально для разработчиков и отделов разработки, в которых работает свыше ста человек. Однако может успешно использоваться не только в IT, но и других сферах, если удастся обучить сотрудников, не имеющих технического образования. Кроме того, внедрение требует длительного времени, мало инструментов для автоматизации бизнес-процессов, а страницы загружаются довольно медленно.

Инструменты:

• баг-трекер;
• большие возможности для кастомизации;
• планирование спринтов;
• возможность визуализации и измерения прогресса работы по любому из проектов;
• интеграция с Gmail, Google Sheets, GitHub и иными сторонними сервисами;
• доступ по API, мобильные приложения.

Стоимость:

• бесплатный тариф — до 10 человек;
• стандартный тариф — до 100 человек, 7.50 долларов за юзера в месяц;
• премиум-тариф — до 100 человек, 14.50 долларов за юзера в месяц.

Для команд, состоящих из 101 пользователя и более, предлагаются скидки и индивидуальный расчет стоимости по договору. Для платных версий предлагается пробный период — 7 суток. Банковская карта не требуется.

Редактировать документы офлайн

Если вы находитесь в месте без Интернета или внезапно потеряете соединение, вы можете продолжить редактировать общий документ в Pages, Numbers и Keynote. Эта функция хороша тем, что она включена по умолчанию. Так что вам не нужно ни о чем беспокоиться.

Когда вы редактируете документ и теряете связь, вы увидите короткое сообщение о том, что вы не в сети, но вы все еще можете редактировать. И когда вы восстановите соединение, вы увидите сообщение об этом.

Любые правки, которые вы вносите в автономном режиме, будут храниться не менее 30 дней и будут автоматически загружены после повторного подключения к iCloud. Если вы хотите проверить статус этих загрузок, коснитесь Просмотр -> Показать статус синхронизации из строки меню.

Есть одна вещь, о которой нужно помнить о ваших оффлайн модах; в качестве :

Если кто-то, с кем вы сотрудничаете, удалит элемент, слайд Keynote или электронную таблицу Numbers, которые вы редактировали в автономном режиме, эти изменения не появятся в документе, когда вы снова подключитесь к Интернету, а документ синхронизируется с iCloud.

Рабочие документы по понедельникам

Monday Workdocs добавляет удовольствия в регулярную совместную работу над документами благодаря простому в использовании интуитивно понятному интерфейсу и автоматизированному рабочему процессу.

Ключевые особенности Monday Workdocs

• Механизм реального времени для более чем 100 соавторов 
• Автосохранение документов
• Функция перетаскивания для удобного редактирования
• Живые комментарии, назначения задач и создание контрольных списков
• Доступны мобильная и настольная версии

Предложения и недостатки Monday Workdocs

Monday Workdocs является продуктом Monday.com и требует оплаты за использование всего программного обеспечения. 

В бесплатной версии допускается только два пользователя. Monday.com начинается с 24 долларов в месяц и выше, в зависимости от количества членов команды. 

Trello

Описание сервиса: простое, удобное и многофункциональное программное обеспечение для совместного управления проектами в облаке. Является вторым по распространенности в мире планировщиком после продуктов Microsoft Excel и Word. Подходит для личного и группового использования творческих коллективов до 10-15 участников. Продукт сделан по системе Канбан — японского метода организации процессов в производстве. Легко внедряется, но не подходит для крупных проектов.

Инструменты:

• информационные доски, карточки с легкой фильтрацией и возможностью переносов, списки;
• назначение дедлайна, ответственных за задачи, прикрепления чек-листов и вложений;
• возможность установки дополнительных расширений, например, тайм-трекеров, календарей, голосований, полей пользователей и т.д.;
• готовые шаблоны: личных дел, маркетинговой команды, дизайнеров, технической поддержки, продаж и пр.;
• интеграция с email, сервисами Google Drive, Jira, GitLab и Dropbox;
• мобильные приложения.

Стоимость:

• free — 0 долларов;
• standart — 5 долларов за участника в месяц при годовой оплате (6 долларов — при ежемесячной оплате);
• premium — 10 долларов за участника в месяц при годовой оплате (12.50 долларов — при ежемесячной оплате);
• enterprise — 17.50 долларов за участника в месяц при годовой оплате.

Бесплатная пробная версия для платных тарифов — 30 суток.

ActiveCollab

Описание сервиса: мощный инструмент с лаконичным дизайном, позволяющий организовать управление коллективными проектами. На российском рынке на данный момент не очень известен, хотя существует более 10 лет и распространяется по всему миру: к ее услугам на данный момент прибегли уже около 50 тысяч команд.

Инструменты:

• списки, таблицы, диаграммы Ганта, проекты, перечни задач и подзадач;
• назначение исполнителя и срока, составление описания, добавление ярлыков;
• настройка повторяющихся задач, фильтров;
• пакетное редактирование;
• возможность обсуждения задач, проектов, загрузки файлов, создания заметок;
• трекер времени;
• интеграция с Trello, Asana, Wrike, Google Drive и иными сторонними сервисами;
• мобильные приложения.

Стоимость:

• free (до 3 участников);
• plus — от 7.5 до 9 долларов (до 3 участников);
• pro — от 6.25 до 7 долларов за одного юзера в месяц.

Бесплатная пробная версия для платных тарифов — 14 суток.

Dropbox Paper

Paper – это один из ключевых продуктов компании Dropbox, идея которого заключается в создании цифрового рабочего пространства, позволяющего полностью отказаться от привычных методов коммуникации и совместной работы (в частности, от электронной почты). 

В Dropbox Paper у каждого пользователя есть доступ к онлайн-документам, которые можно адаптировать под свои нужды. Например, хранить там тексты для публикации на ресурсе, делать наброски документации, создать список задач для всей команды или встроить в этот документ календарь с важными событиями и совещаниями. 

В документы Dropbox Paper можно встраивать не только текст и виджеты, но и медиаконтент: изображения, ролики с Vimeo, аудиодорожки с SoundCloud и даже посты из Инстаграма.

Также Paper поддерживает форматы файлов сторонних приложений. Они будут корректно отображаться в документе и будут доступны для предпросмотра и загрузки. Это позволяет использовать Paper в более сложных задачах, таких как проработка дизайна с применением программы Sketch или InVision. 

Рабочее пространство в Dropbox Paper синхронизируется с одноименным облаком и доступно сразу на нескольких устройствах (через браузер и мобильные приложения). 

Базовая версия Dropbox Paper доступна бесплатно, но за дополнительное пространство в облачном хранилище придется заплатить. Стоимость – от 9 долларов в месяц. 

Сотрудничество с коробкой

Box Collaboration — это простой инструмент для совместной работы над документами, позволяющий быстро просматривать, упорядочивать и обмениваться документами в облаке. 

Основные характеристики

• Функция белой доски с Box canvas
• Автоматизированный рабочий процесс
• 1500+ приложений для интеграции
• Эксперт техподдержка
• Облачный инструмент
• Неограниченное количество электронных подписей

Сколько стоит использовать Box?

Существует ограничение на размер файла и команды, а бесплатной версии нет. Но есть бесплатный пробный период перед подпиской не менее чем на 15 долларов в месяц. 

collabedit

collabedit можно использовать для редактирования с друзьями исходного кода различных языков программирования в режиме реального времени. Если вы хотите создать простой текстовый файл, отредактировать C ++ код, Java, JavaScript, SQL, Python, Ruby, Pascal и т.д., этот сайт очень удобен. 

Одной из интересных особенностей этого веб-сайта является то, что вы можете увидеть История вашего файла. Эта функция проиграет шаги,показывая, как вы создали файл. Кроме того, сайт имеет функцию чата. Таким образом, все сотрудники могут обсудить важные моменты друг с другом.

Здесь нет инструментов для редактирования текста, но сервис удобен для сотрудничества, редактирования исходного кода и текста.

Penflip — полезный текстовый редактор, в котором можно создавать неограниченное количество проектов и редактировать документы с коллегами. Вы можете работать с неограниченным количеством сотрудников, что является особенностью сервиса. Ваши документы сохраняются на сайте, вы можете открыть их, изменить или обновить в любое время. Можно сохранить документ на ПК как ePUB, PDF, DOC, HTML, текст и т.д.

Кроме того, есть много других доступных возможностей, таких, как сотрудник может оценить ваш проект, добавить комментарий, присоединиться к проекту для редактирования документа и т.д. Также поддерживается Markdown и горячие клавиши для сохранения файла, сделать выделенный текст курсивом, жирным шрифтом, заголовок и т.д. Кроме того, вы также можете переключаться на светлый или темного вид во время работы над документом. Все эти особенности делают редактор довольно продвинутым.

Необходимо зарегистрироваться всем пользователям, которые хотят работать и редактировать документ вместе.

Оставьте свой комментарий!

Кто может использовать наш онлайн-инструмент переделывание текста?

Студенты:

Этот Этот перефразирование текста онлайн является эффективным инструментом переделка текста для учащихся. Задания и дипломы для них в тягость.является эффективным инструментом переделка текста для учащихся. Задания и дипломы для них в тягость.

Из-за меньшего количества времени студенты часто копируют задания своих сверстников только для того, чтобы пройти курсы, но этот скопированный контент содержит плагиат.

Наш парафраз онлайн инструмент  предназначен для удаления плагиата из их заданий. Таким образом, они могут получить хорошие результаты в своих оценках.

Блогеры:

Создание уникального и увлекательного контента — ключ к успешному ведению блога. Вся ваша писательская практика становится ошибочной, если вы не можете удалить плагиат из своего контента, чтобы сделать его уникальным. Это может помочь блогерам создавать уникальный контент без плагиата.

Цифровые маркетологи:

Инструмент перефразирования также нашел свое применение в цифровом маркетинге. Плюсы и минусы цифрового маркетинга меняются. Если цифровые маркетологи не вооружаются новыми методами, они больше не смогут генерировать продажи. С помощью инструментов переделывание текста эти маркетологи создают привлекательный текст, который поражает читателей.

Журналисты:

В эту эпоху новостная индустрия находится на подъеме. Время от времени вы становитесь свидетелем того, как заголовки экстренных новостей и бегущие строки бегут вперед и назад поразительным образом

Одна новость представлена ​​уникальным образом, чтобы привлечь внимание читателей

В новостях и файлах может быть много путаницы или сходства, потому что несколько информационных агентств и организаций конкурируют. Чтобы преодолеть эту проблему, вы можете перефразировать новость, а затем проверить разницу между двумя новостями перед ее публикацией.

Более того, количество новостных каналов растет день ото дня. Чтобы выделиться в этой конкурентной среде, журналисты должны использовать этот преобразователь предложений. Этот инструмент поможет им создавать завораживающие заголовки и статьи.

Фрилансеры:

Фриланс стал самым перспективным способом заработка. Фрилансеры общаются с людьми по всему миру через Интернет. Однако считается, что сопроводительное письмо, которое они отправляют своим клиентам, помогает им выигрывать проекты. Этот инструмент переделка текста поможет фрилансерам писать привлекательные сопроводительные письма и статьи.

Ученые-исследователи:

Университеты готовят докторскую степень. ученых каждый год. Это хорошо, но эта дорога полна испытаний и невзгод.

Самая большая задача для доктора наук — написать новаторскую диссертацию, свободную от плагиата. Потому что в академической культуре плагиат считается серьезным проступком. прошли те дни, когда ученый обращается к нескольким источникам, а затем сам перефразирует свой тезис. Наш инструмент научного перефразирования или же перефразирование текста онлайн может помочь исследователям написать уникальную диссертацию, переформулировал свой научный контент вручную.

Системы управления проектами

PIVOTALTRACKER

С помощью сервиса управления проектами PivotalTracker можно эффективно планировать и контролировать работу распределенной команды. Трекер помогает отслеживать деятельность каждого члена рабочей группы и отслеживать прогресс на всем протяжении работы над проектом. Сервис располагает мощным аналитическим инструментарием, данные также можно визуализировать, чтобы можно было быстро понять, на какой стадии находится проект, понят, где есть проблемы или определить, какие работы идут с опережением графика. Для небольших команд из трех человек PivotalTracker совершенно бесплатен, самый дешевый платный тариф составляет $12,50.

JELL

Jell – это виртуальный офис команды, где все члены рабочей группы могут обмениваться ежедневными планами, демонстрировать достижения, обсуждать проблемы и долгосрочные цели. Сотрудники распределенных команд, использующие Jell, намного меньше времени тратят на работу с электронной почтой. Система синхронизирует все каналы связи и обеспечивает мгновенную обратную связь в режиме реального времени. Сервис предоставляет 14-дневный бесплатный период, в дальнейшем придется платить минимум $4 в месяц.

JIRA

Jira это многофункциональный инструмент для все типов распределенных команд, от небольших групп до компаний со штатом в 50 тысяч сотрудников. Программа обладает всем необходимым функционалом для эффективного управления проектами. Гибкие инструменты планирования позволяют составлять план работ таким образом, что он будет удобен всем участникам команды. Функция точной оценки позволяет команде работать более слаженно. А возможности системы отчетов обеспечивают полный контроль над проектом в любой период времени. Бесплатной версии сервиса нет, самый дешевый тариф составляет $10 в месяц.

PROOFHUB

Proofhub используют как фрилансеры, так и участники средних и крупных распределенных команд. Сервис обладает большими функциональными возможностями и позволяет управлять задачами и вести эффективный учет рабочего времени. В Proofhub возможна интеграция сторонних программ, есть мобильное приложение, позволяющее сотруднику оставаться на связи при работе вне стационарного рабочего места. Сервис предоставляет 30-дневный тестовый период. Самый дешевый тариф – индивидуальный, он позволяет одновременно вести до 10 проектов, при этом число участников не ограничивается. Стоимость тарифа — $18 в месяц.

KANBANERY

Сервис Kanbanery – это виртуальная доска задач, которая часто используется членами рабочих групп. Доску можно использовать для всех работ, где сотрудники тесно взаимодействуют между собой. Сервис позволяет отслеживать ошибки, создавать отчеты, с его помощью можно быстро найти любую информацию о любой части проекта. Пользователю предоставляется 30-дневный пробный период.

Заключение

При выборе того или иного сервиса для совместной работы, помните, что он в дальнейшем действительно должен помогать решать нужные задачи, а не становиться очередным модным цифровым продуктом, затрудняющим деятельность и мешающим обеспечивать коммуникацию команде.

Поэтому прежде всего пользуйтесь бесплатными версиями или пробным периодом, чтобы оценить возможности электронного продукта. Тогда проблем с дальнейшим использованием программы удастся избежать.

🟠 Последняя версия:	15.4.6
🟠 Лицензия:	Бесплатно
🟠 Платформы:	Windows, Android, iOS
🟠 Язык:	Русский

Как выбрать сервис для совместной работы?

Михаил Калашников

Для начала решите, сколько сотрудников в вашей организации будут подключены к сервису. Определитесь с необходимыми возможностями(делегирование, хронометраж, напоминания). Протестируйте приложения из рейтинга, после чего вы легко сможете выбрать подходящий сервис.

Как эффективно управлять проектами?

Михаил Калашников

Выберите подходящую для вашей организации методологию проектного управления (SCRUM, Agile, Kanban). Установите специальное приложение, которое подходит для его реализации и командной работы. Обучите ваших сотрудников новым принципам работы и проследите, чтобы они их придерживались.