Обзор онлайн-бухгалтерии для малого бизнеса контур.эльба

Регистрация личного кабинета

Для регистрации на сайте удостоверяющего центра необходимо на главной странице сайта найти подходящую электронную подпись исходя из вида деятельности, выбрать пункт «Заказать» и заполнить заявку.

Вход или регистрация

В список обязательных данных входит:

• регион, страна и город;
• контактное лицо, электронная почта, номер телефона;
• информация про ИП или физическое лицо.

После этого с заявителем свяжется консультант компании, уточнит детали оформления ЭЦП, а также зарегистрирует профиль в удостоверяющем центре. Только с помощью оператора можно получить доступ в личный кабинет

Сравнение тарифов лучших облачных онлайн-сервисов бухгалтерии

Мы собрали актуальные данные по ведущим сервисам бухгалтерии и составили сравнительную таблицу по важным их особенностям.

	Цена (месяц), руб.	Цена (квартал), руб.	Цена (год), руб.	Кол-во разных тарифов/пакетов	Онлайн-сервис	Команда профи	Выгода сервиса
«Мое дело»	от 833	–	–	3	+	+ (в одном из тарифов)	Самый простой и универсальный
«Контур.Эльба»	–	от 1900	от 4900	4	+	–	Есть бесплатный тариф
«Небо»	от 650	от 1800	от 6500	3	+	–	Самый дешевый в месяц
«Кнопка»	от 7000	–	–	3	–	+	Полноценная бухгалтерия со своими специалистами
«Бухсофт»	–	–	от 1838	9	+	–	Самый дешевый в год
1С Бухобслуживание Онлайн	от 800	–	–	5	+	–	Гибкая настройка стоимости и функций
Scloud	от 700	–	–	2 (есть модули)	–	–	15% скидка при покупке годовой подписки
«Лайв!»	от 1250	–	от 15000	8 (с несколькими модулями)	–	–	Самый удобный 1С сервис с отраслевым делением

Плюсы, минусы и аналоги сервиса

Преимущества:

• невысокая стоимость;
• широкий перечень возможностей;
• интеграция с банками;
• удобный для бухгалтера интерфейс — например, сделать закрытие месяца можно прямо на главной странице личного кабинета;
• бесплатный сервис подготовки документов для регистрации ООО;
• возможность работать с большим количеством организаций в одном аккаунте;
• наличие уполномоченной бухгалтерии, т. е. канала для передачи отчетов в ФНС и обратно;
• перенос данных в 1С;
• работает на всех популярных платформах, в том числе на MacOS и Linux;
• курсы бухгалтерии и обучение сотрудников.

Недостатки:

• нет встроенного учета товаров и инвентаризации склада;
• не работает со сторонними сервисами (агрегаторами, онлайн-кассами, CRM и т. д.).

В качестве внутреннего аналога часто упоминается обслуживающая бухгалтерия в Контур.Экстерн. Нужно понимать, что она имеет совершенно другое назначение, направленное только на отправку отчетов в ФНС и иные госорганы, а не полноценный учет деятельности предприятия.

Интерфейс Контур.Экстерн.

Из внешних аналогов наиболее уместно сравнение с бухгалтерией от 1С, поскольку она представляет собой профессиональное программное обеспечение, а не аутсорсинг. Таким пользуются компании с разветвленной структурой и крупными масштабами деятельности.

Однозначно решить, что лучше 1С или Контур.Бухгалтерия, нельзя. Первая программа имеет внушительную репутацию на рынке, ее легко синхронизировать с массой различных сервисов (CRM, CMS и онлайн-агрегаторами), но интерфейс довольно сложный в освоении. С другой стороны, решение от СКБ Контур более удобное и простое в использовании, и стоит дешевле.

Кратко об иных аналогах и их ценах в таблице.

Наименование	Стоимость (руб. за месяц)
Мое дело	От 833 (оплата сразу за год)
Кнопка	От 10 000
Модульбанк	От 9 000
Аутсорсинг в Сбербанке	От 800
Аренда 1С в облаке	От 700
Небо	От 650

Попробовать бесплатно

Зачем нужно автоматизировать бухгалтерию?

Бухгалтерский учет — прикладная экономическая дисциплина, приобретающая в условиях переходной экономики первостепенное значение для предприятий всех форм собственности и размеров. Бухгалтерский учет обеспечивает регистрацию, сохранение и обработку информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В условиях частой смены нормативных актов государства и местных органов власти, регулирующих правила бухгалтерского учета, отчетности и налогообложения предприятий, профессия бухгалтера становится все более престижной, а ее роль в управлении предприятием — ключевой.

Сложность ведения бухгалтерского учета в современной России вынуждает бухгалтера постоянно совершенствовать свою квалификацию, отслеживать последние изменения и дополнения к уже действующим законам и учитывать их в своей практической деятельности. Бухгалтерский учет в таких условиях гораздо менее формализуется, чем при стабильной экономической ситуации, и от бухгалтера подчас требуется настоящее искусство, чтобы, с одной стороны, не загнать предприятие в угол из-за уплаты налогов, и, с другой стороны, формально не нарушить закон и избежать штрафных санкций.

Использование персональных компьютеров для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях является важной составной частью всей системы информационного обеспечения офисной деятельности. Сам по себе бухгалтерский учет состоит из множества рутинных операций, связанных с многократным выполнением одних и тех же арифметических действий, подготовкой разнообразных по форме отчетных и платежных документов и переносом чисел из одних документов в другие. Несмотря на кажущуюся простоту проблемы автоматизации бухгалтерской деятельности, удобное для неискушенного в применении компьютеров человека решение получить не так-то легко

Кроме того, определенную трудность представляет постоянное изменение требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, увеличивающее потребность в гибких, быстро адаптируемых к новым условиям программных комплексах

Несмотря на кажущуюся простоту проблемы автоматизации бухгалтерской деятельности, удобное для неискушенного в применении компьютеров человека решение получить не так-то легко. Кроме того, определенную трудность представляет постоянное изменение требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, увеличивающее потребность в гибких, быстро адаптируемых к новым условиям программных комплексах.

Чем же может помочь российскому бухгалтеру компьютер? Безусловно, компьютерная программа не может заменить грамотного бухгалтера, но она позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского учета способны помочь подготовить и сохранить в электронном виде первичные и отчетные документы, а также бланки часто повторяющихся форм (платежные поручения, счета-фактуры, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты и др.) с уже сформированными реквизитами предприятия.

Современные тенденции развития систем бухгалтерского учета

К современным тенденциям автоматизации бухгалтерского учета можно отнести возможность ведения бухгалтерии через интернет (интернет-бухгалтерии, онлайн бухгалтерия, электронная бухгалтерия, мобильная бухгалтерия).

Основным достоинством работы в интернет-бухгалтерии является ведение бухгалтерского учета без установки программного обеспечения на компьютер (мобильное устройство). Работа может осуществляться с любого устройства (компьютера, планшета, смарфона и т.д.), подключенного к сети. Безопасность передачи данных  обеспечивается с помощью протокола https, поддерживающего шифрование данных, а также системой авторизации (парольной защиты). Возможные риски от аппаратных и программных сбоев, несанкционированного доступа, принимает на себя компания, предоставляющая услуги. Отметим, что у крупных разработчиков такие риски минимальны. 

Интернет-бухгалтерия 1С. Работа в программе 1С возможна в режиме тонкого клиента и веб-клиента. Тонкий клиент, в отличии от веб-клиента, требует предварительной установки на компьютере пользователя. Однако, тонкий клиент обеспечивает полную функциональность, веб-клиент не поддерживает некоторые возможности платформы, но позволяет вести бухгалтерию без привязки к рабочему месту.

БухсофтОнлайн. Онлайн модуль «Бухгалтерия» данного сервиса  обеспечивает автоматизацию бухгалтерского и налогового учета для организации и ИП. Ведение банка, кассы, покупок, продаж. Автоматическое формирование проводок и автоматическое заполнение книги доходов и расходов. На основании введенных учетных данных возможно автоматическое формирование всей предусмотренной законодательством отчетности. Стоимость подключения к модулю «Бухгалтерия» 2900 руб.

Контур.Бухгалтерия. Простой учет для компаний на УСН, ЕНВД и ООО на ОСНО. Бухгалтерские проводки автоматически создаются на основе первичных документов, которые вы учитываете. Все возможности сервиса соответствуют законодательству.

Возможности Контур.Бухгалтерии:

• Учет по нескольким расчетным счетам
• Оборотно-сальдовая ведомость и акты сверки
• Учет основных средств
• Отслеживание оплат и отгрузок
• Импорт банковской выписки
• Экспорт платежных поручений
• Уплата налога УСН
• Уплата страховых взносов
• Ведение учетной политики

Моё дело. В онлайн-сервисе «Моё дело есть» всё необходимое для работы с бухгалтерией: справочная, учётная системы, отправка отчётности через интернет и консультации экспертов. Программа помогает правильно вести бухгалтерский учёт, рассчитывать налоги (взносы) и уплачивать их точно в срок, а также сдавать электронную отчётность.

Все возможности современной бухгалтерии в одном сервисе:

• система связанных вопросов-ответов
• автозаполнение унифицированных и нетиповых форм документов с примерами и подсказками
• актуальная база нормативно-правовых документов с возможностью отслеживания изменений
• формирование и сдача электронной отчётности
• профессиональные консультации экспертов

АУБИ Центр. АУБИ Интернет-бухгалтерия позволяет предприятиям и ИП при любой системе налогообложения вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность через Интернет.

Возможности сервиса

• Использование различных систем налогообложения
• Ведение бухгалтерии, складского учета, торговли, производственного и кадрового учета
• Электронный документооборот с контрагентами, банками и внутри предприятия
• Электронная отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР

Стоимость тарифа «Стандарт» 1600 р. Тариф обеспечивает неограниченное время работы (24 часа в сутки) и предназначен для  тех, кто интенсивно работает в АУБИ 

В  любой интернет-бухгалтерии доступ обеспечивается через браузер  с помощью логина и пароля. Информационная безопасность обеспечивается применением электронной подписи. Формы документов обновляются автоматически – это обеспечивает компания, предоставляющая онлайн сервис. Доступ к сервисам возможен из любой точки мира в любое время. Технические и программные риски берет на себя компания-разработчик. Также эти компании должны предоставлять консультации и техподдержку в реальном времени.

http://v8.1c.ru/

http://www.bestnet.ru/programs/best-5/

http://www.parus.com/solutions/middle/products/parus7

http://www.ib.ru/page/178

http://www.galaktika.ru/erp/buxgalterskij-i-nalogovyj-uchet.html

http://www.dic.ru/autobuh

http://www.ib.ru/promo/170

http://www.buhsoft.ru/?title=online/index.php

http://www.moedelo.org/

http://www.aubi.biz/services/online-accounting/

ПРЕИМУЩЕСТВА АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОГРАММ

Бухучет начинают с отражения фактов хозяйственной жизни в первичных учетных документах. Затем данные первичного учета фиксируют и накапливают в регистрах бухгалтерского учета. Накопленная информация является основанием для составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

До использования автоматизированных программ бухгалтерского учета хозяйственную деятельность учитывали вручную. Бухгалтеру приходилось делать много рутинных операций: прием и отпуск товара на складе, движение денежных средств, прием наличных денежных средств, начисление заработной платы, расчет налогов, составление отчетности на бумаге.

Информация консолидировалась в ведомостях и журналах-ордерах, которые являлись регистрами учета. Далее по журналам-ордерам итоговые данные сводились в оборотную ведомость («шахматку»). По ним составлялся бухгалтерский баланс. Такой процесс отнимал много сил и времени.

Сегодня благодаря внедрению программ автоматизации бухгалтерского учета снижается время ввода информации, трудоемкость обработки данных и количество ошибок. При этом повышается оперативность и достоверность учета, минимизируется риск налоговых санкций.

Сейчас на российском рынке имеется много программ для автоматизации бухучета: «1С:Бухгалтерия 8», «БЭСТ-5», «ИНФО-Бухгалтер», «Галактика» и др.

Преимуществом у предприятий малого и среднего бизнеса пользуется продукт компании «1С». Очевидно, это связано с тем, что в программе продумана организация всего бизнеса (тесное взаимодействие с партнерами и поддержка пользователей, интеграция с другими программными системами и продуктами).

Интеграция программных систем и продуктов — это обмен данными между автоматизированными системами с возможной последующей их обработкой. Смысл интеграции заключается в том, чтобы данные, которые пользователь вводит в одну систему, автоматически переносились в другую.

Программа «1С» способна выгружать и загружать данные из других автоматизированных систем, которые так или иначе связаны с бухучетом (например, данные из онлайн-кассы, системы «Банк-клиент»).

Передача сформированной в «1С» бухгалтерской отчетности в налоговый орган также осуществляется автоматически по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с применением квалифицированной электронной подписи через операторов электронного документооборота.

Нюансы при сотрудничестве

Как и при любом другом партнерстве, при сотрудничестве с Контуром тоже есть свои нюансы:

• Вознаграждение насчитывается только за первую оплату, поэтому необходимо привлекать больше новых клиентов. Так как партнёрка не требует от веб-мастера лишних действий, и можно сказать, что заработок идёт сам, то владельцу сайта нужно лишь продолжать развивать свой интернет-ресурс.
• Чтобы вывести деньги на банковскую карту, необходимо, чтобы ваши клиенты купили минимум на 10 тыс. руб. (в сумме). Считаю, что установлен приемлемый минимальный порог. При правильном и активном продвижении продукта веб-мастеру не составит труда сгенерить конверсий на 10 тыс. руб. К тому же сумму можно накапливать сколь угодно долго, она не сгорает.
• 13% от вознаграждения компания удерживает и перечисляет в бюджет РФ. С индивидуальных предпринимателей и юридических лиц ничего не удерживается, поэтому решите заранее, в каком качестве вы хотите участвовать.
• Партнерский код хранится в куке клиента 30 дней. Если по истечении 30 дней клиент перешел по реферальной ссылке другого партнера, то ваш код заменится новым. В таком случае вы уже не сможете получить вознаграждение с этой продажи, так как сделка совершится по партнерскому коду другого участника. От данного фактора никто не застрахован, на всё воля клиента.
• Размер вознаграждения физического лица при выплате «без электронной подписи» значительно ниже. Чтобы не терять в процентах, рекомендую запросить у компании электронную подпись (бесплатно). Для этого необходимо распечатать и заполнить заявление и отправить скан или фото подписанного документа на почту компании. Подробности можно узнать в личном кабинете после формирования отчёта. Кстати, с помощью этой подписи вы сможете пользоваться госуслугами и другими сервисами, где требуется электронная подпись (получить загранпаспорт, записаться к врачу, поставить автомобиль на учет и многое другое).

Свои нюансы есть в каждой партнерской программе

Но, как ни крути, Контур даёт возможность выгодно монетизировать свой целевой трафик, и можно не акцентировать своё внимание на небольших минусах

Был ли пост полезен?
Да 1 Нет

Прочие бухгалтерские программы

Рассмотренные ниже бухгалтерские программы имеют очень малое хождение на рынке (по оценкам автора, менее 0,1 % рынка) , из них можно отметить, например:

СИБУС

Бухгалтерская программа СИБУС предназначена для ведения учета на предприятиях использующих упрощенную систему налогообложения.

Первые 30 дней в программе доступны все функции. Через 30 дней программа переходит в режим ограниченного использования. Это значит, что все отчеты становятся недоступными. Но ваши данные останутся с вами — все документы и справочники будут работать без ограничений. Программа установки также работает в режиме обновления, поэтому можно регулярно обновлять программу даже в ограниченном режиме использования. Начать вести учет очень легко — достаточно создать чистую базу данных.

Учет товаров и услуг ТрэйдСофт

Это программа, разработанная компанией ТрэйдСофт», ориентирована на комплексное решение таких задач, как: автоматизация склада/магазина посредством введения бухгалтерского учета, расчета зарплаты и налогообложения, а также обучения персонала, оценка работоспособности сотрудников, анализ поступления и реализации продукции и т.д.

Бухгалтерская программа НМА

Данный проект предлагает бесплатную версию бухгалтерской программы НМА, предназначенную для автоматизации бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях. Основу программы составляют модули автоматизации основных участков аналитического учета: складской учёт ТМЦ и готовой продукции, совмещенный с реализацией и оформлением необходимых первичных документов, учёт банковских операций, ведение кассовых операций, расчёты с подотчётными лицами, бухгалтерский и налоговый учёт ОС и МА, расчёт Зарплаты и учёт Кадров, расчёты с поставщиками и подрядчиками.

Мобильное приложение Контур Бухгалтерия

Компания разработала собственное приложение для мобильных телефонов. Продукт распространяется бесплатно в каталоге App Store и Google Play. После успешной установки нужно авторизоваться указанием реквизитов входа от учетной записи.
Возможности программы практически полностью аналогичны «компьютерной» версии кабинета. Пользователи способны отслеживать входящие или исходящие платежные поручения, вести электронный документооборот, контролировать задолженности контрагентов. Присутствует встроенный поиск, позволяющий искать документы по номеру. Информация в приложении мгновенно синхронизируется с «онлайн» личным кабинетом. Для обновления сведений будет достаточно одного клика.

Регистрация личного кабинета

Если вы планируете пользоваться сервисом постоянно, то рекомендуется создать личный кабинет. Данный сервис откроет доступ ко всему комплексу услуг.

Схема создания личного кабинета:

1. В поисковой строке набирается запрос www.b-kontur.ru. Эта ссылка приведет пользователя на главную страницу официального сайта.
2. В правом верхнем углу есть ссылка «Войти».
3. На открывшейся странице находим клавишу для создания аккаунта.
4. Бланк регистрации предусматривает заполнение такой информации: адрес электронной почты, пароль (создается пользователем самостоятельно), номер телефона и промокод.
5. Кнопка «Зарегистрироваться» помогает завершить процесс создания учетной записи.

Франчайзинг-торговля (торгово-внедренческая сеть)

Продажа программ через сеть организаций, сертифицированных под одной торговой маркой, очень широко распространённой и раскрученной. Самым ярким примером является торгово-внедренческая сеть по оказанию комплексных услуг автоматизации учетной и офисной работы, действующая под очень известной торговой маркой 1С (1С:Франчайзинг)

. Наиболее крупными из фиpм, входящих во фpанчайзинговую сеть являются 1С-РАРУС, 1С:Первый БИТ, 1С:Бухучет и Торговля, 1С-Архитектор бизнеса и прочие. Они работают под единой торговой маркой и выполняют услуги по консультированию в выборе программ (точнее, выборе из различных конфигураций, выполненных на одной и той же 1С- платформе), а также по доставке, установке, внедрению, послепродажному обслуживанию и обучению.

Это так называемое ИНДУСТРИАЛЬНОЕ КАЧЕСТВО ОБСЛУЖИВАНИЯ, когда 1С стоит за спиной небольших компаний, занимающихся конкретными нуждами конкретного клиента. При этом сама фирма 1С продаёт некоторые свои “коробочные” программные продукты, но в базовой комплектации, имеющей существенные ограничения, через головной офис в Москве и дилерскую сеть в России и СНГ.

Для полноценной работы конечным пользователям всё равно приходится обращаться к внедренцам-франчайзи на платной основе, что очень замедляет процесс внедрения и начала полноценного использования бухгалтерских программам.

Учет основных средств и объектов строительства

Ведение контроля над состоянием и использованием внеоборотных активов — приоритетная задача аналитической работы. Внеоборотные активы являются материальным воплощением применения в организации достижений научно-технического прогресса, резервом повышения эффективности производства.

Учет основных средств — задача бухгалтерского и налогового учета, так как его правила полностью определены законодательными нормами.

Инвентарные позиции, требующие ведения контроля в ходе эксплуатации, можно указать в списке «Объекты эксплуатации».

В характеристиках позиций списка объекты эксплуатации и объекты строительства указывается общая информация, характеризующая сам предмет учета. Свойства предмета и его учетные параметры отражаются непосредственно в документе «Принятие к учету ОС».

Возможно отражение полного жизненного цикла оборудования:

• момент приобретения;
• монтаж и ввод в эксплуатацию;
• эксплуатация оборудования, в т.ч. ремонт;
• модернизация оборудования;
• частичная или полная продажа (ликвидация).

Общая схема документооборота, отражающая движение основных средств с момента ввода в эксплуатацию до выбытия, представлена на следующей схеме:

Первичные документы и инвентаризационные акты, представленные в печатной форме, соответствуют образцам, которые установлены законодательством. Контроль объектов основных средств и их движение в рамках организации отражается в отчете по форме ОС-6.

Ведется учет основных средств, взятых в аренду или полученных в лизинг, в т.ч. фиксируемых на балансе лизингополучателя или на забалансовых счетах.

Предоставляется возможность ведения договоров лизинга, а также настройки счетов учета для обязательств, выкупа, лизинговых платежей, обеспечительного платежа.

Для контроля обязательств по аренде для исполнения лизинговых договоров и текущего состояния взаиморасчетов с лизингодателем предусмотрен отчет «Реестр договоров лизинга».