Нельзя так просто взять и всё успеть: как работать с задачами

Это ужасно тяжелая работа — ничего не делать

Смешные, прикольные цитаты и афоризмы про работу

***

Работа это разновидность невроза.
Дон Херолд

***

Никогда не откладывай на завтра то, что можешь сделать послезавтра.
Альфонс Алле

***

Это ужасно тяжелая работа — ничего не делать.
Оскар Уайльд

***

Может быть, работа не слишком приятное занятие, но куда-то ведь надо утром идти.
Янина Ипохорская

***

Есть только один вид работы, который не вызывает депрессии, — это работа, которую ты не обязан делать.
Жорж Элгози

***

Лучше пузо от пива, чем горб от работы.
Михаил Жванецкий

***

Сытый голодному не – товарищ, а работодатель.
Иван Иванюк

***

Мне столько всего надо сделать, что лучше я пойду спать.
Роберт Бенчли

***

Просто удивительно, насколько важна ваша работа, когда нужно отпроситься с нее, и насколько она маловажна, когда вы просите прибавки в зарплате.
Роберт Орбен

***

Работа — это иной раз нечто вроде рыбной ловли в местах, где заведомо не бывает рыбы.
Жюль Ренар

***

Работа — работой, но в этой жизни надо еще что-то и полезное делать.
Хенрик Ягодзиньский

***

Прием на работу – это победа надежды над опытом.
Теорема Лофтуса

***

Работа не волк заедает, но не кусается.
Пшекруй

***

Работа не волк. Зато начальник зверь.
Виктор Коняхин

***

Самый лучший в мире начальник — это я!
Потому, что я работаю на меня.
Никогда не ругаю я меня,
Ведь лучший работник — это я!
Василий Уриевский

***

Американцы работают, если платят хорошо. Русские работают. Если платят — хорошо.
Владимир Леонидович Туровский

***

Я работаю, работаю и работы не боюсь, если правый бок устанет – я на левый повернусь!

Переработали онбординг

У нас раньше был классический онбординг. Который, как выяснилось, скорее раздражал пользователей. Его убрали. Нужна была работающая альтернатива.

Когда люди ставят приложение, они, как правило, не читают онбординги. Воспринимают как рекламу и закрывают не глядя. Вопросы возникают уже в процессе. Мы разместили все инструкции по работе с приложением на сайте. А через несколько дней после регистрации пользователя напоминали ему, что эта инструкция есть в рассылке.

Кроме того, мы записали видео «Как использовать приложение» и добавили его на сайт, на страницу со списком возможностей, и на входную страницу базы знаний и, конечно, дали ссылку на ролик с главной страницы сайта. 

9. Bear

Идеальное мобильное приложение, позволяет хранить текстовые заметки и списки задач в одном месте. Продукт работает исключительно в облаке и синхронизируется лишь платно. Существенный минус состоит в том, что нет отдельного приложения для операционной системы Android.

Преимущества:

• формирует списки по группам, а заметки по хэштегам;
• выполняет быстрый поиск по задачам;
• легко создает списки с помощью текста, голосового набора;
• поддерживает возможность рисования, позволяет прикреплять изображения, текст, файлы и веб-страницы;
• шифрует отдельные заметки паролем, предусматривает экспорт записей в PDF, HTML, DOCX и JPG;
• имеет несколько вариантов оформления и тем.

Тарифы:

1. Бесплатная пробная подписка 30 дней — 0 рублей.
2. Месячная Pro-подписка — 99 рублей.
3. Годовая Pro-подписка — 949 рублей.

Omnifocus

Omnifocus представляет собой платформу для управления задач, поэтому пользователи никогда не забудут о важной встрече, покупке или оплате услуг. Не так давно разработчики пересмотрели интерфейс, сегодня сервис оптимизирован под устройства Mac, iPad и iPhone

Качественная реорганизация навигация устранила имеющиеся баги.

Особенности сервиса:

• распределение задач в соответствии с целями;
• синхронизация всех задач в соответствии с другими
  серверами;
• отправка новых задач из сторонних приложений;
• планировка заданий на день с прикреплением геолокаций
  и прочих важных моментов;
• прогнозирование заданий на неделю вперед;
• встроенная система поиска по одному списку или всему
  перечню заметок.

Сервис доступен в пробной версии, также предусмотрен платный вариант приложения, стоимость которого составляет 20 долларов.

6. Remember The Milk

Бесплатный таск-менеджер, позволяющий составлять и использовать списки ключевых задач на протяжении дня. Интегрируется с почтой, мессенджерами и другими приложениями на смартфонах. Распознает голосовые команды благодаря работе виртуального ассистента Alexa.

Преимущества:

• формирует напоминания с датами, характеристиками, названиями и непосредственно текстами;
• обладает возможностью выполнения отправки их на e-mail или в соцсети;
• оформляет списки, выполняет настройку уведомлений, добавляет к организованным делам промежуточные подзадачи, тэги и файлы;
• позволяет создавать планинг в стиле «умных листов».

Trello

Это облачная программа, которая подходит для управления проектами небольших групп. Она позволяет эффективно организовывать личную или командную работу по японской методологии канбан-досок.

Для организации задач используется доска с карточками, которые распределяются по типам. Например: запланированные, текущие и выполненные. 

В карточке есть возможность обмениваться комментариями с другими пользователями, прикреплять участников, использовать чек-лист. Сервис позволяет быстро оценить прогресс по всем основным процессам сразу, в режиме реального времени и на одном экране. 

В приложение можно интегрировать множество сервисов, среди них: Google Диск, Dropbox, Slack, GitHub. Установка платная, но имеется и бесплатная версия. 

В бесплатном варианте есть возможность интегрировать только один сервис, а размер вложенного файла не может превышать 10 МБ.

11. Omnifocus

Многофункциональный планировщик дня для управления необходимыми делами и увеличения продуктивности. Подходит для личного использования. Не имеет русскоязычной версии. Синхронизируется с помощью сквозного шифрования для защиты определенных данных.

Группирует задачи по проектам, позволяет пользоваться системой тегов. Каждой задаче предлагается несколько опций на выбор. Имеет ряд вкладок, на которых проверяется уровень продвижения различных проектов, изучаются контекстовые задачи. Прогнозирует дела и события календаря. Обладает встроенными шаблонами и настройками.

Преимущества:

• позволяет прикреплять вложения, например, изображения, фото и аудио;
• обладает функцией голосового набора, контроля текущих проектов;
• интегрируется с электронной почтой и письмами, IFTTT, Zapier и другими сервисами.

4. Todoist

Надежный и удобный продукт с несколько сложным управлением, но многообразными возможностями и большим количеством опций. Считается лучшим сервисом для планинга по мнению The Verge — известного американского сайта о компьютерах и гаджетах. Интегрируется с Dropbox, Google.Диск, Apple Maps и иными сервисами.

Преимущества:

• разделяет задачи по проектам, вставляет тэги и комментарии, меняет темы;
• есть возможность прикрепления вложений разного формата, ведения совместных проектов;
• обладает встроенным трекером продуктивности для дополнительной мотивации;
• включает ряд шаблонов, помогающих быстро формировать списки дел и прочие;
• обладает наглядной статистикой для отслеживания личной продуктивности.

Тарифы:

1. Бесплатный — для начинающих. Позволяет на протяжении недели вести до 5 проектов, подключать до 5 пользователей, загружать файлы объемом до 5 МБ, применять 3 фильтра.
2. Pro — для активных пользователей. От 229 рублей в месяц. Делает возможным ведение до 300 проектов, подключение до 25 пользователей, загрузку файлов размером до 100 МБ, пользование 150 фильтрами. Есть система напоминаний, тем, функция резервного копирования.
3. Бизнес — для командной работы. От 329 рублей в месяц за 1 юзера. Ведет до 500 текущих проектов, включает до 50 сотрудников. К функциям Pro добавляет входящие и счета персонала, приоритетную поддержку, дифференциацию ролей.

Работа в радость

LeaderTask

Сервис для управления делами и поручениями. С его помощью можно составлять списки дел на каждый день, разбивать их на подзадачи, таким образом формировать древовидную структуру для большей наглядности.  Также есть возможность прикреплять файлы, писать комментарии и заметки. 

В каждое приложение встроен календарь, что удобно для быстрого переключения между задачами на определенный день, неделю, месяц. Есть ежедневник с почасовым расписанием, чтобы детально распланировать особенно насыщенный день. Можно установить напоминание о предстоящих встречах и делах.

Сервис поддерживает создание задач через отправку электронных писем с зарегистрированного аккаунта. Для командной работы доступен обмен комментариями.

Есть ряд интересных инструментов: диаграмма Ганта, «Лестница целей», канбан-доска и тому подобное. Приложение доступно на Windows, Android, macOS, iOS. Установка платная, но есть и бесплатная версия.

13. Habitica: Gamify Your Tasks

Необычное приложение, позволяющее формировать списки актуальных задач, трекер привычек. Планер разработан на основе игрового RPG-стиля, мотивирующего выполнять с каждым днем все больше рутинных задач. При регистрации программа просит создать собственного персонажа, который в дальнейшем будет получать медали, опыт и предметы, используемые в игре.

Есть командные соревнования, гильдии, возможность общаться с людьми, разделяющими интересы и цели пользователя. Приложение становится настоящим стимулом и мотивацией благодаря своим принципам работы. Также оно синхронизируется между разными устройствами, имеет множество полезных функций.

Преимущества:

• автоматически повторяет задачи, запланированные на каждый день, неделю или месяц;
• содержит гибкий трекер привычек, традиционный список занятий;
• обладает обширной палитрой, видами оформлений, темами.

Коротко о главном

Приложения для планирования помогают эффективно организовывать не только свое личное время, но и работу в командах

С помощью этих сервисов можно составлять списки дел, присваивать им степень важности, устанавливать напоминания, создавать регулярные задачи. 

Примеры сервисов для планирования — Trello, Any.do, Todoist, Microsoft To Do, Google Календарь, MyLifeOrganized, WorkFlowy, WEEEK, Omnifocus, TickTick, Remember The Milk, LeaderTask. 
Программы для составления заметок позволяют фиксировать важную информацию в смартфоне или на ПК и делиться ею с другими пользователями. Главное преимущество таких сервисов — облачное хранение файлов

Вы можете получить доступ к своим записям с любого устройства. 
К лучшим приложениям для заметок относят Evernote, Microsoft OneNote, Notion, Google Keep.

Получено 4 совета от психологов

    Здравствуйте, Юрий! Начну попорядку и по — факту

1) Вы пишите, что официально — незарегистрированны, тогда ваша женщина вам не жена!!! Если жена — тогда нужна официальная регистрация!!!2) То, что вы стали общаться с женщиной, будучи беременой не вами — хочу выразить вам свое уважение и восхищение, так как это может сделать только настоящий мужчина!!!3) Только непонятно — в какой вы роли к ее девочке? Вы ее удочерили?    Вам важно определиться в вашей роли  к вашим «девочкам» —  тогда это будет по-закону и по — людски!!!4) Одобряю ваш здоровый эгоизм, основанный на собственной потребности, в плане своего свободного время провождения…5) То, что вы увлекаетесь и заботитесь о своем здоровье — просто молодцы, приймите от меня — комплимент!6) А вот про то, что «есть желания, на которые требуются средства, которых у вас нет…., но вам все равно» — здесь вы лукавите, или истинной потребности на самом деле нет, или вам не все равно!???7) Филоссофские рассуждения на счет жизни — индивидуальны и могут сосуществовать с другими т.з., например моя такова, что мир устроен настолько гармонично и лаконично, чудно и красиво, что чаще человек не ценит даже самую малую долю того — чем обладает или может обладать!!! Он даже себе не представляет, что все те блага, которые он хочет — лежат у него под ногами, но жаль, что он не можетэтим воспользоваться, не видит этого, не чувствует, не ощущает… ВСЕЛЕННАЯ МУДРА И В СОВЕРШЕНСТВЕ АБСАЛЮТНА!!!8) А по — поводу счастья людского — мой вам совет, если хотите сделать что — то для своих близких хорошее — станьте сами — счастливым!9) Когда вы пишите, «что живете полноценной жизнью», и далее «для меня это все не играет почти никакой роли……..

Я как будто в скафандре» Тем самым — вы свою первую часть текста — ОБЕСЦЕНИВАЕТЕ! Если хотите, чтобы роли стали значимые — сами придайте им значимости!!!10) Станьте ответственны за свои мысли, слова, чувства, действия и цените то, чем по — праву вы обладаете! Найдите золотую середину — баланс,  между идеаллизацией и посредственностью; осознайте свои противоречивые чувства и внутренний дисбаланс, и когда душа успокоится — тогда вы достигните того состояния, которое величают Раем на Земле в своей душе!!! Будьте счастливы и всего вам доброго! С уважением Людмила Куроедова.

1
Хороший ответ

13

Похожий вопрос

Мне чего-то не хватает, сама не знаю чего (2 ответа)

     Здравствуйте Юрий. В настоящее время практически все социальные институты настраивают человека, и не без успеха, на то, чтобы он был хорошим членом общества. И человек старается изо всех сил стать таким хорошим, получить признание окружаюших людей, а может быть и не только окружающих. Реальность сегоднящнего дня такова, что человек живет для общества и когда он перестает быть обществу полезен ему дают в лучшем случае небольшую пенсию и …забывают о нем. Должно быть как раз наоборот не человек должен жить ради общества, а общество должно существовать ради человека, ради его личностного развития, помогая ему в этом, а если надо, то и подталкивая.

      Глядя с этих позиций на вашу проблему, есть основание полагать, что вы смутно чувствуете, что живете «не правильно», но не знаете как правильно. Цель жизни каждого человека это его собственное развитие, открыть и прочувствовать на собственном опыте свои новые черты, качества и способности, постичь новые грани самого себя, а окружающие люди и общество в целом только средство для достижения этой цели.  Все это делается, чтобы выйти на более высокий уровень с тем, чтобы продолжать уже там постигать самого себя.

    Успехов вам.

9
Хороший ответ

Похожий вопрос

Чего мне не хватает в жизни? (1 ответ)

Здравствуйте Юрий.

Это замечательно что вам интересно  рассказать о мире своим близким.

Да жизнь меняеться вы правы в своих ощущениях. И мы можем развиваться и

выйти за рамки убеждений и исполнения формальностей. И после появяться чувства . И откротся доступ к творческому началу. Похоже что и вас это волнует. Как начать этот путь . Чтобы дальше идти с уверенностью в своих ценностях. Без притворства и предрассудков. Чувствовоть вдохновлдяющий энтузиазм. Чтобы хотелось продолжать начатое.

Готова  над этим с вами работать.                             Уверенности Вам и спокойствия.

Хороший ответ

3

Похожий вопрос

Мне всегда чего-то не хватает (1 ответ)

3
Хороший ответ

2

2. Any.do

Популярный и несложный планировщик дел, который синхронизируется сразу с несколькими устройствами. Поддерживает голосовой набор, интеллектуальный ввод, позволяет прикреплять к тексту изображения и фото. Идеально подходит для личного пользования.

Преимущества:

• автоматически сортирует списки продуктов, планирует день, помогает расставлять приоритеты;
• создание и отправка уведомлений в мессенджер What’s App, прикрепление к каждой задаче тэгов, напоминаний, подзадач и файловых вложений;
• синхронизируется с календарем;
• обладает аскетичным дизайном и цветовой палитрой.

Тарифы:

1. Бесплатный — основная версия.
2. Премиум — на 1, 6 или 12 месяцев от 2,99$ в месяц. Добавляются функции напоминаний в What’s App, напоминаний о местоположении, настраиваемых тем, цветных тэгов, безлимитного ежедневного планировщика.

Какие задачи выполняются для обслуживания системы

Можно выполнить обслуживание вручную из панели управления или командой MSchedExe.exe Start и посмотреть, что при этом происходит. Для полного счастья откройте сначала диспетчер задач, а заодно монитор ресурсов на вкладке «Диск».

Так, я первым делом увидел процессорную активность процесса MsMpEng.exe. Открыв Windows Defender, я убедился в том, что выполняется быстрое сканирование . Одновременно начал мигать индикатор внешнего диска, а монитор ресурсов указал на активность в папке с изображениями. Мое предположение о том, что это дело рук истории файлов, быстро подтвердилось фильтром Process Monitor.

В любом случае вы увидите потребление ресурсов CPU процессом system, поскольку обслуживание выполняется от имени системы. В частности, в обслуживание входят еще такие задачи:

• Автоматическое создание резервной копии реестра
• Передача данных об использовании системы в рамках
• Отправка
• Оптимизация и дефрагментация дисков
• Обновление
• Оптимизация загрузки системы
• Создание точки восстановления системы

Я сознательно не стал перечислять все задачи, поскольку вы можете выяснить их список самостоятельно! Для этого пробегитесь по папкам планировщика в разделе Windows, обращая внимание на время последнего запуска задания. Если задание выполнялось вскорости после запуска Manual Maintenance, оно входит в общий список задач по обслуживанию

На рисунке выше видно несколько заданий планировщика, которые система выполнила сразу после запуска единого задания обслуживания

Если задание выполнялось вскорости после запуска Manual Maintenance, оно входит в общий список задач по обслуживанию. На рисунке выше видно несколько заданий планировщика, которые система выполнила сразу после запуска единого задания обслуживания.

Впрочем, все эти задачи вовсе необязательно выполняются в полном объеме. Если вы не участвуете в CEIP или отсутствуют новые отчеты о неполадках, то и отправлять нечего. Точно так же, , она не и не будет создаваться.

Яндекс.Трекер

Сервис предназначен для управления задачами и проектами в командах. С его помощью можно создавать списки задач, группировать по проектам, назначать исполнителей, работать с шаблонами. 

Команды могут просматривать списки задач в нескольких видах — в виде канбан-доски, скрам-доски для разработчиков и простой доски, где колонки будут соответствовать статусу задачи. Есть шаблоны для типовых задач, много возможностей для визуализации: диаграммы, графики, дашборды.

В карточке задачи есть возможность оставлять комментарии, прикреплять файлы и ссылки. Поддерживается работа по методологии Agile. Интеграцию из сторонних сервисов можно настроить по API. Доступна функция просмотра хода работы над проектом на диаграмме Гантта.

Доступен в виде веб-версии, также есть мобильное приложение для iOS и Android. Установка платная. 

24me

Приложение, помогающее объединить и управлять всем, что связано с расписанием человека: календарь, заметки, список дел, личные учетные записи и счета. 

Сервис синхронизируется с такими календарями, как Apple iCal, Google Календарь, Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Yahoo! Calendar. Например, если вы запланировали деловую встречу или поход в кино с друзьями, приложение может предупредить о наличии пробок или особенностях погоды.

Событиями, списками дел и заметками можно поделиться с другими пользователями. Также с приложением удобно планировать звонки, поскольку в сервис интегрируются контакты и информация о вызовах. 

Приложение доступно на Android, iOS. Установка платная, но есть бесплатная версия.

WorkFlowy

Данный планировщик задач представляет собой инструмент, который работает в
онлайн режиме. Сервис имеет предельно простое управление, позволяет составлять
множество задач и принимать участие в создании глобальных проектов. Все заметки
сохраняются в одном архиве, а множество режимов работы делают инструмент
максимально производительным.

Особенности сервиса:

• неограниченное количество списков;
• возможность масштабирования;
• предусмотрены теги и форматирование задач;
• доступна синхронизация приложения с другими устройствами;
• можно менять и настраивать списки всего в несколько кликов;
• встроенный поиск по тексту заметки.

Главное преимущество сервиса – полная доступность и отсутствие платы за использование. Отличный вариант, как для ежедневного создания задач, так и построения задач и целей для глобальных проектов.

Планировщик ввода-вывода

Помимо ресурса процессора также немаловажен ресурс ввода / вывода. С появлением
и распространением SSD дела стали лучше, чем при HDD (аж 10мс для перехода к
нужному участку носителя), но всё равно это сильно медленнее, чем работа с
памятью. Да и в целом ресурсами лучше зря не разбрасываться.

При работе с дисковой подсистемой используется планировщик ввода / вывода.
Причём для разных устройств и задач подходят разные планировщики. Так
(Completely Fair Queue) и планировщики сначала будут буферизировать
запросы на чтение / запись, чтобы сгруппировать запросы к устройству так, чтобы
эффективнее с него считать. Например, чтобы за один оборот диска можно было
прочитать сектора для разных процессов.

С другой стороны, если используется сетевое хранилище, или виртуальное — лучше
использовать — планировщик, который не будет ничего придумывать, а просто
писать / читать как есть. Пусть сетевое хранилище или хостовая система думает об
эффективности, а мы не будем на это тратить CPU.

Посмотреть доступные для устройства планировщики можно через

Записав же туда нужный планировщик с помощью — изменить на нужный.

Для приоритизации операций ввода-вывода используется . Для начала
разберёмся с классами планирования:

1. Real time — получают первыми доступ к диску. Использование данного класса может помешать работе других программ. Имеет 8 приоритетов.
2. Best effort (по умолчанию) — также имеет 8 приоритетов. Программы с одним приоритетом обслуживаются по очереди (round-robin).
3. Idle — получает доступ к диску, если другим он не нужен.

Приоритеты от 0 до 7. Меньше — приоритетнее.

Не все планировщики используют приоритеты. К примеру, deadline стремится к тому,
чтобы ожидание операции не превышало определённого времени. Noop не делает
ничего — просто выполняет операции последовательно. С другой стороны, тот же CFQ
использует приоритеты — с ним ionice будет работать.