Стоит ли платить за платную версию toggl track?

Вердикт: для кого?

я не пробовал Switch Pro (есть 30-дневная пробная версия), так как не чувствовал необходимости делать это, но был приятно удивлен бесплатной версией (если вы хотите узнать об этом, пожалуйста, дайте мне знать, и я можно сделать следующее — обзор Pro версии). Это без рекламы, все приложения действительно работают, и очень легко получать еженедельные и ежемесячные отчеты (на самом деле, Toggl отправляет мне по электронной почте еженедельные отчеты).

отслеживание оплачиваемых часов и создание счетов — это профессиональная функция. При многих проектах и клиентах Toggl явно нацелен на большие команды, но я не понимаю, почему его нельзя использовать в личных целях. Это 5 долларов с человека. Это более или менее похоже на такие сервисы, как Harvest. Но опять же, важным фактором является то, что вы бесплатно получаете неограниченное отслеживание времени для личного использования (обычно ограничено 1 пользователем и несколькими проектами).

Если вы ищете совершенно бесплатное, но простое и эффективное приложение для отслеживания времени, нет причин не попробовать Toggl.

отслеживайте свои задачи, чтобы лучше планировать свое время. Изображение с Викисклада.

Что предложил со своей стороны Todoist

Todoist предложил совмещение выполнения задач и учета затраченного времени. Лично мне раньше приходилось эти две функции использовать отдельно в разных программах:

планирование и выполнение – в MLO
учет времени – в приложении для андроид “Хронометраж”

Для совместного использования нужно установить расширение для Google Chrome – именно этим браузером я пользуюсь.

Во время установки расширение предлагает выбрать приложения и сервисы, с которыми будем совместно использовать треккер Toggl. Можно выбрать все, но я остановился на выборе одного Todoist, чтобы посмотреть конечный результат синхронизации:

как происходит совместная работа
нужно ли совершать какие-то лишние действия и нажатия
насколько комфортно будет по ощущениям

В результате напротив каждой задачи в Todoist появилась кнопка “Start timer”, нажатие на которую автоматически запускает таймер в самом Toggl.

На этом все настройки совместной работы закончились.

Для того, чтобы задача из планировщика попала в треккер – нужно нажать на кнопку Start timer и задача моментально появляется в Toggl с запущенным таймером отсчета.

Плюсы совместной работы:

не нужно вводить текст задачи каждый раз для учета хронометража
положительное впечатление – никогда не видел ранее объединение мощного планировщика с хронометражем

Минусы совместной работы:

остановка таймера треккера не завершает задачу в планировщике – приходится переходить в Todoist и дополнительно завершать задачу

Критерии выбора ПО для Windows, мобильные сервисы для iOS и Android

Программа типа тайм-трекер для фрилансеров и офисных сотрудников оценивается в первую очередь на основании эффективности решения следующих задач – учет рабочего времени, анализ продуктивности, контроль запуска приложений и открытия сайтов. Если система не предоставляет эти сведения или делает это на качественно низком уровне (фиксирует лишь пару показателей, нет наглядных графиков), тогда работать с ней не рекомендуется.

Также к основным критериям относятся удобство использования, простота интерфейса, глубина функционала, наличие автономных режимов, системы напоминаний. Возможность формировать отчеты с фильтрами и индивидуальными предустановками – критическое преимущество, также очевидным плюсом будет импорт данных в CSV или другие популярные форматы.

Обратите внимание! Важным критерием выступает интеграция с другими приложениями. Интеграция задач из тайм-трекинга в системы Skype, Microsoft Teams, JIRA, Календарь Google значительно облегчит внедрение решения, а также упростит его применение в рамках существующих корпоративных политик и алгоритмов бизнес-процессов

Дополнительные функции:

кроссплатформенность (возможность работы с устройств под разными операционными системами, включая мобильные – iOS и Android);
оплата труда (функционал для интеграции в действующую систему взаиморасчетов);
интеграции (удобная функция, позволяющая выгружать данные из трекера в другие приложения или программы);
скриншоты (функция делает скриншоты экрана по таймеру или в ответ на определенные действия).

В отдельный пункт вынесем возможность использовать решение бесплатно. Нужно понимать, что не существует бесплатных тайм-трекеров, разработанных для Windows или любой другой ОС. Иногда комплекс могут называть – условно-бесплатный, но это тоже неверно. У многих решений из нашего топа есть так называемый триальный период, когда вы можете использовать практически полный функционал, ничего не платя. Это нужно, чтобы наглядно оценить возможности решения.

JavaScript

Задавать JavaScript необязательно, но мне кажется, что возможность перетаскивать сам ползунок, изначально внедрённая в iOS, снижает вероятность того, что пользователь по ошибке воспримет интерфейс нерабочим, если не сможет этот самый ползунок перетянуть.

Перемещаемый ползунок

touch-action

Следующий фрагмент CSS-кода сообщает браузеру, что если жест начинается внутри трека переключателя, нужно обрабатывать только вертикальные жесты.

Здесь мы стремимся достичь поведения при котором при горизонтальном жесте не будет происходить перемещение или прокрутка страницы. При вертикальных жестах никаких ограничений нет, но у горизонтальных — только заданное поведение.

Утилиты вычисления значений элемента

Обратите внимание, что window.getComputedStyle() принимает второй аргумент, являющийся целевым псевдоэлементом. Довольно удобно, что JavaScript можем считывать так много значений из элементов, даже являющихся псевдоэлементами

Перетаскивание

Это ключевой момент для логики перетаскивания, и из обработчика событий функции следует отметить несколько моментов.

dragEnd

Чтобы при перетаскивании ползунка пользователь мог уводить указатель за пределы элемента переключателя, нужно глобальное событие окна:

Я думаю очень важной возможность пользователю свободно перетаскивать ползунок и чтобы интерфейс был достаточно умным, чтобы это учитывать

Activity Monitor

Более стандартно выглядящее приложение, по внешнему виду напоминающее диспетчеры задач на домашних операционных системах. Имеет возможность считывать показатели с различных датчиков и суммировать их по категориям. Может использоваться как опытными, так и начинающими пользователями. Для первых здесь есть невероятно подробные сведения о всех аппаратных компонентах телефона, а вторые – будут иметь наглядные графики работы основных узлов системы.

Главное окно как раз состоит из этих диаграмм, которые обновляются в реальном времени:

Здесь присутствуют мониторы активности процессора, оперативной и постоянной (встроенной) памяти, интернет-соединения как по W-Fi, так и посредством мобильных сетей. Есть и такие графики, которые показывают температуру аккумулятора и дают сигнал, если она сильно повысилась.

Самый последний пункт здесь – активность дисков. Он не работает с твердотельной или flash памятью, которая установлена в большинстве смартфонов на Android сегодня и подойдёт только для пользователей ноутбуков на этой ОС с жёсткими дисками внутри.

Вкладка «Задачи» содержит все запущенные процессы.

На изображении можно увидеть, насколько подробной является информация по каждому пакету, здесь отображается не только имя, но и версия, название процесса и служебная информация для отладки. Очистить процессы можно двумя способами:

Вручную останавливая каждый. Сначала нужно сделать длинный тап по имени, а потом во всплывающем меню выбрать «Завершить».
Нажать кнопку «Очистить», найдя её в меню, которое вызывается в правом верхнем углу экрана.

Во втором случае процесс будет автоматическим, что сэкономит пользователю много времени, но процессы, нужные для работы самой ОС, восстановятся практически сразу. Для полного завершения существует только ручной метод с выбором опции «Экстренно завершить» из меню.

Вкладка «Proc» предназначена для опытных пользователей или разработчиков ПО. Здесь можно получить любую информацию о системе на чипе, установленной в смартфоне, вплоть до характеристик каждого ядра.

Вкладка «Информация» отображает полный отчёт о всех подсистемах телефона и их состоянии. Здесь можно узнать оператора мобильной связи, полные характеристики дисплея, сводные данные о процессоре и его архитектуре.

Преимущества:

Знакомый каждому пользователю ПК интерфейс.
Возможность убивать процессы вручную и автоматически.
Формирование полных сведений об аппаратной и программной составляющей устройства.
Слежение за всеми показателями в реальном времени.

Недостатки:

Нет подробных настроек приложения.

Developer:

Price:
Free

Начиная с простого

Самым большим препятствием для использования отслеживания времени является то, что это может быть сложно. Toggl делает это проще несколькими способами. Во-первых, когда я запускаю приложение для Mac, я вижу большую кнопку «Воспроизведение», которую я могу нажать, чтобы начать отслеживание.

Мне даже не нужно добавлять какую-либо информацию о названии, проекте или клиенте. Я могу сделать это позже, если захочу. Существует также инструмент строки меню для Mac, и приложение поддерживает сочетания клавиш. Мне нравится гибкость Toggl.

Очевидно, слишком много гибкости нехорошо, и если бы я продолжал в том же духе, через несколько недель у меня был бы беспорядок в руках.

Поэтому всегда полезно давать сеансу понятное имя. Щелчок по имени сеанса отображает всплывающее окно. Здесь я могу завершить проект и детали клиента. Создание новых записей для всех также легко.

Toggl поддерживает отслеживание как в реальном времени, так и после завершения проекта. Поэтому, даже если однажды я забуду отслеживать время, я могу сделать это вручную, выбрав время и дату начала и окончания.

Additional Features

Toggl Track keeps a laser sharp focus on tracking time. When you use the timer, it displays time on task to the second. A setting for rounding up or down is optional, and you choose the range (not included in the free account).

As mentioned, Toggl has apps for all the major desktop and mobile OSes, plus a browser extension. The Chrome extension goes above and beyond the call of duty. It includes a Pomodoro Technique(Opens in a new window) timer, for people who use that time-management method while they work. It also installs a Start Timer button on productivity-related websites, such as Google Docs. You get to choose which sites are included.

You can create different Workspaces and Teams to organize your work. As you track time and classify it to your various projects, tasks, and clients, you can also add tags to time entries.

For project-based work, Toggl Track lets you create sub-projects so that you can keep track of more than one phase of a project or different aspects of it—such as separating research from content creation. It also lets you estimate the amount of time it will take to complete the project, and you can set an alert to let you know when the project is at, say, 80 percent of its expected completion. These features are for paid plans only.

Team-management features, such as being able to edit someone else’s time logs, are mostly reserved for paying members, though free account holders can invite collaborators and track time logged across multiple people. Enterprise customers can create a custom field and require team members to complete it for each timed session. As an example, the custom field might ask, «Did you find any new bugs?» or «Is this task now complete?» Premium members can choose this feature as their add-on, but it doesn’t come standard with the plan.

Even though Toggl Track is sharply focused on helping you and your team record time spent on tasks, not all small businesses and freelancers think about time the same way. While some workers need to log hours as they work them and multiply them by an hourly rate—which Toggl can do—others may think about time in the opposite way. It’s entirely reasonable that someone might ask, «What is the flat fee I will earn for this project, and based on that number, how many hours can I spend on it to make a reasonable hourly rate?»

For those types of calculations, Harvest is much better, because it includes tools for doing the math. You can break down projects in all kinds of ways to figure out how much time you can afford to spend on a task. Toggl Track doesn’t have anything like that.

Additionally, Toggl Track is not the sort of time-keeping device that doubles as a virtual punch-clock. There are no features for clocking in and out. It’s not designed for planning or managing work, so it doesn’t give you an option to schedule work times in advance. You don’t use it to track each team member’s workload, nor to monitor their GPS position, nor to record what they do on their computers. TSheets and Hubstaff have some of these features, but Toggl does not.

TMetric

Тайм-трекер рабочего времени онлайн, что предлагает отследить время, выставлять счета в один клик и контролировать работу всех сотрудников: в офисе или дистанционно. Разработчик трекера обещает, что TMetric подойдет для фрилансеров, консультантов, маркетологов, разработчиков программного обеспечения, юристов, дизайнеров и других подрядчиков.

TMetric позволяет пользоваться бесплатно команде до 5 человек. Есть профессиональный план для формирования бюджета, выставления счетов и ведения клиентов. Наиболее функциональный — бизнес план, он обеспечивает большие компании функциями мониторинга и менеджмента.

Как и большинство разноплановых лучших тайм-трекеров рабочего времени, TMetric предоставляет таблицу сравнения планов с указанными имеющимися функциями для каждого. К основным относятся:

таймер, офлайн и онлайн треккинг, добавление рабочего времени для выполненных задач, дополнительные поля пользователя;
общие отчеты по проектам, подробные отчеты;
безлимитное количество проектов и клиентов, управление доступом к информации о проекте, разбиение проектов на меньшие задачи, смета проектов, выставление счетов для каждого проекта и работника;
отслеживание уровня активности работников, изменение рабочего пространства работников, деактивация пользователей, рабочие группы, хранилище данных;
интеграция с другими сервисами, наличие приложений для компьютера, смартфона и веб-страницы.

Плюсы и минусы использования Toggl

Не каждый инструмент совершенен, и изучение плюсов и минусов Toggl поможет вам понять, стоит ли инвестировать в платную версию

Плюсы Toggle

Пользовательский интерфейс Toggl очень прост в использовании для человека, практически не имеющего опыта работы с инструментами учета рабочего времени

Функции, доступные только в бесплатной версии, являются более широкими, чем у большинства онлайн-инструментов учета рабочего времени. Это позволяет протестировать продукт, чтобы понять, подходит ли он для вашего бизнеса и потребностей, прежде чем переходить на другой тарифный план

Вы можете отслеживать свое время, проводить анализ отчетов, добавлять конкретные проекты и различных клиентов к каждой записи о времени. Вы также можете использовать эти инструменты с любого устройства, независимо от того, находитесь ли вы онлайн или офлайн

Если вы чувствуете, что не успеваете сделать достаточно, Toggl отправляет вам еженедельный отчет на ваш почтовый ящик о времени, потраченном на различные проекты, для получения полной сводки

Минусы Toggl

Toggl не включает в себя выставление счетов для ваших записей по времени. Даже если вы сможете точно отслеживать все время, потраченное вашей командой, вам все равно понадобится другое программное обеспечение для выставления счетов клиентам

Toggl подходит не для всех отраслей, например, для сельского хозяйства или розничной торговли, потому что время, которое необходимо отслеживать, является более основным

План более высокого уровня на Toggl значительно дороже, чем другие инструменты отслеживания времени, из-за дополнительных функций. Поэтому, если ваш бизнес не нуждается в этих дополнительных функциях, цена становится намного выше, чем необходимо

Какие Важные Функции в Системах для Управления Задачами?

Отслеживающий время проект — это проект сам по себе

Готов поспорить, что вы не привыкли нажимать кнопку каждый раз, когда начинаете и заканчиваете задачу. Я тоже. Так как я не привык к программе, если бы я не дал себе напоминания, я бы забыл начать отслеживать. Toggl старается сделать это как можно проще — веб-сайт прост и предоставляет функцию напоминания для отслеживания.

Создание отдельных элементов проекта (например, выделение, черчение, редактирование и загрузка в качестве отдельных частей создания статьи) также позволило мне мысленно создавать барьеры между задачами, что означало, что я больше не переходил от одного к другому, как зомби на автопилоте.

Это легко забыть или отпустить, поэтому, если вы серьезно относитесь к пониманию своих привычек производительности, вам также нужно серьезно относиться к предупреждению таймера всякий раз, когда вы начинаете новую задачу.

Mind Mapping

Не хватает офисного флипчарта, чтобы поделиться с коллегами своей идеей? Запутались в какой-то логической цепочке? В условиях удаленной работы доску и цветные маркеры заменяют сервисы для создания интеллектуальных карт. Помимо яркой визуализации, они дают много удобных возможностей, доступных только онлайн.

Стоимость: тариф Free – бесплатно; тариф “Team” – $8 за пользователя в месяц, “Business” – $8 за пользователя в месяц, индивидуальный просчет в тарифе “Enterprise”.

Провести мозговой штурм, наглядно объяснить сложный бизнес-процесс или раскрыть некие связи с помощью схем в Mindmeister не составит никакого труда, ведь его интерфейс простой и понятный, а библиотека содержит более 300 000 шаблонов.

Этот веб-ресурс также позволяет загружать различный медиаконтент и работать над одной доской совместно с коллегами. Кроме этого, благодаря встроенному виджету MeisterTask его можно использовать и как планировщик задач. Отдельные шаги вашей схемы можно назначать коллегам в виде заданий, устанавливать их приоритетность, задавать сроки выполнения, а также отправлять напоминания о них по электронной почте. При этом режим истории поможет отследить, что, когда и кем было выполнено.

Стоимость: базовый бесплатный тариф; платные пакеты предполагают $2,49, $4,19 и $6,29 за пользователя в месяц.

Красивые картинки и продвинутые фичи – это, конечно, хорошо, но большинство таких благ доступно в приложениях только в платных версиях, причем зачастую в самых дорогостоящих. В базовом плане вы можете быть ограничены даже количеством ментальных карт, которые можно сохранить в своем аккаунте. Если вы не гонитесь за эффектной визуализацией и расширенными функциями, выберите вариант “бесплатно, без регистрации и смс” – сервис diagrams.net.

Здесь можно создавать сколько угодно диаграмм, блок-схем и интеллект-карт. Для их построения вы найдете самые необходимые инструменты, при этом все функции приложения остаются бесплатными. В diagrams.net не получится работать одновременно с другими пользователями, зато сервис интегрируется с Google Workplace, Google Диском, OneDrive, Office 365, GitHub, Dropbox и др., а также имеет множество вариантов для сохранения готового результата – от простой ссылки до изображения или html-файла.

Стоимость: бесплатно.

Выбрать другой ресурс для mindmapping вы сможете, ознакомившись с нашей статьей.

Pyrus

С помощью этого сервиса участники команды могут общаться друг с другом, ставить задачи и следить за их выполнением. Отвечать на обращения клиентов и согласовывать документы, прикреплять к задачам файлы. Приложение работает сGoogle Диска, Dropbox, Box, OneDrive.

В бесплатной версии есть возможность для работы неограниченного числа пользователей, но команда не может создать более ста задач. В платных версиях доступно неограниченное количество задач и по 10 ГБ облачного хранилища для каждого пользователя. Сервис интегрируется с «Google Диска», Dropbox, Box, OneDrive. Приложение доступно на Android, iOS, веб.

Установка платная, но есть и бесплатная версия.

Особенности

Toggl держит лазер точным фокусом на время отслеживания. Когда вы используете таймер Toggl, он отображает время, потраченное на задачу, с точностью до секунды. Настройка округления вверх или вниз не является обязательной, и вы выбираете диапазон (не включается в бесплатную учетную запись).

Как уже упоминалось, Toggl имеет приложения для всех основных настольных и мобильных ОС, а также расширение для браузера. Расширение Chrome выходит за рамки служебного долга. Он включает в себя таймер Pomodoro Technique для людей, которые используют этот метод управления временем во время работы. Он также устанавливает кнопку «Таймер запуска» на веб-сайтах, связанных с производительностью, таких как Google Docs. Вы можете выбрать, какие сайты включены.

Toggl позволяет вам создавать различные рабочие пространства и команды для организации вашей работы. Отслеживая время и классифицируя его по различным проектам, задачам и клиентам, вы также можете добавлять теги к записям времени, хотя вы не можете добавить подробное описание помимо имени задачи, что вы можете сделать в Harvest.

Для работы на основе проекта Toggl позволяет вам создавать подпроекты, чтобы вы могли отслеживать более одной фазы проекта или различные его аспекты, такие как отделение исследования от создания контента. Toggl также позволяет вам оценить количество времени, которое потребуется для завершения проекта, и вы можете установить оповещение, которое сообщит вам, когда проект, скажем, достигает 80 процентов его ожидаемого завершения. Эти функции предназначены только для платных планов.

Функции управления командой, такие как возможность редактировать чужие журналы времени, в основном зарезервированы для платящих участников, хотя владельцы бесплатных аккаунтов могут приглашать соавторов и отслеживать время, зарегистрированное несколькими людьми. Корпоративные клиенты могут создавать настраиваемое поле и требовать от членов команды заполнять его для каждого сеанса по времени. Например, пользовательское поле может спрашивать: «Вы нашли какие-либо новые ошибки?» или «Эта задача теперь выполнена?» Премиум-пользователи могут выбрать эту функцию в качестве своего дополнения, но она не входит в стандартную комплектацию.

Toggl сосредоточен на том, чтобы помочь вам и вашей команде записывать время, потраченное на выполнение задач Но не все малые предприятия и фрилансеры думают о времени одинаково. В то время как некоторые работники должны регистрировать часы, когда они работают, и умножать их на почасовую ставку, что может сделать Тоггл, другие работники думают о времени наоборот: «Какую фиксированную плату я получу за этот проект, и исходя из этого число, сколько часов я могу потратить на это, чтобы сделать разумную почасовую ставку?»

Для этих типов вычислений Harvest намного лучше, потому что он включает в себя инструменты для выполнения математических операций. Вы можете разбивать проекты различными способами, чтобы выяснить, сколько времени вы можете позволить себе потратить на задачу. Тогл не имеет ничего подобного.

Кроме того, Toggl — это не тот тип устройства для отсчета времени, который служит виртуальным ударом часов. Там нет функций для тактирования и выхода. Он не предназначен для планирования или управления работой, поэтому он не позволяет заранее планировать рабочее время. Вы не используете его для отслеживания рабочей нагрузки каждого члена команды, отслеживания его положения GPS или записи того, что они делают на своих компьютерах. TSheets и Hubstaff имеют некоторые из этих функций, а Toggl — нет.

Harvest

Один из лучших тайм-трекеров рабочего времени, который был создан еще в 2006 году. Сейчас Harvest предоставляет услуги тайм-трекинга и выставления счетов тысячам клиентов во всем мире — от фрилансеров, работников малого бизнеса до и крупных компаний.

Трекер Harvest предлагает бесплатное индивидуальное пользование и платное для команды и большого количества проектов. С его помощью вы сможете:

отслеживать время и потраченные средства;
следить за временем работников вашей команды;
свести всю информацию о проекты в одну таблицу с диаграммами;
настроить систему оплаты труда;
составить эффективное расписание каждого работника.

Harvest доступен в Интернете, на смартфоне и компьютере.

Лучшее приложение для учета рабочего времени с полностью настраиваемой конфигурацией — ATracker (iOS, Android, Web)

Большинство приложений для учета рабочего времени предлагают метки или цветовое кодирование для классификации отработанных часов. Например, сделать все задачи, связанные с определенным клиентом, красными или синими. ATracker делает еще один шаг вперед, позволяя вам настроить приложение для iOS или Android так, чтобы оно идеально соответствовало каждой вашей задаче. Вы можете добавить задачу для чего угодно и для чего угодно, от деловой деятельности, например, написания писем или отправки электронной почты, до личных задач, таких как игра на инструменте или работа по дому. Вы можете выбрать один из более чем 800 значков для визуального представления задачи и использовать цветовое кодирование и теги для еще большей организации. В итоге на главной странице приложения у вас могут быть десятки задач. К счастью, начать отслеживать время невероятно просто. Достаточно нажать на задачу, чтобы запустить таймер, и снова нажать на задачу, чтобы остановить его (к сожалению, нельзя запустить несколько таймеров одновременно). ATracker будет наиболее эффективным для тех, кто действительно хочет разобраться в мельчайших деталях своего дня. Если вы хотите отслеживать только две или три задачи, вы не получите от этого приложения большой пользы. Вместо этого вам нужно разбить свой день на множество мелких задач и тщательно отслеживать каждую из них. Цены на ATracker: Бесплатная версия Lite с пятью активными задачами; единовременная плата в размере $4,99 за версию Pro с неограниченным количеством задач и экспортом данных; $2,99 в месяц за версию Premium для доступа к веб-приложению и другим расширенным возможностям.