Как правильно создавать файлы данных в microsoft outlook

Requirements to Export Mailbox to PST in Office 365

We are going to use the Content Search and eDiscovery Export Tool to export an Office 365 mailbox to PST. To use the Content Search you will need to have the eDiscovery Manager role in the Microsoft 365 Compliance center.

A global administrator doesn’t have this role by default, so first, we are going to give your account the proper permissions. You will need to be a global administrator to change permissions.

1. Log in at the Microsoft 365 Admin Center
2. In the menu, click on Compliance to open the Compliance Admin Center.
3. Click on Permissions
4. And open the Compliance Center Roles

Compliance Center Permissions

5. Select eDiscovery Manager
6. Make sure that the Export Role is listed in the Assigned Roles (otherwise add it)
7. Edit the eDiscovery Administrator

8. Click on Choose eDisovery Administrator or Edit
9. Click + Add
10. Lookup your own account and add it to the list
11. Clic Save to complete

We have now the proper permissions to start a Content Search and export an Office 365 mailbox to pst. To apply the new permissions it’s best to log out, close the tab and log back in again.

Дефрагментация

Необходима для освобождения пространства, занимаемого файлом базы. Это связано с тем, что при удалении элементов, сама база не уменьшается.

Посмотреть, какое количество пространства удастся высвободить можно командой:

Get-MailboxDatabase -Status | ft Name, DatabaseSize, AvailableNewMailboxSpace

Пример ответа:

Name        DatabaseSize    AvailableNewMailboxSpace
—-        ————    ————————
Base1       686.4 GB        286.4 MB
Base2       170 GB          69.42 GB

* где DatabaseSize — текущий размер базы; AvailableNewMailboxSpace — пространство, которое можно освободить при дефрагментации.

Саму оптимизацию можно выполнить двумя способами:

1. Офлайн дефрагментация.
2. Создание новой базы с последующим переносом в нее всех элементов; после, базу можно отключить и или удалить. Это более надежный вариант, так как не приведет к большому простою и позволит выполнить работу постепенно.

В текущем подразделе мы рассмотрим первый способ.

Офлайн дефрагментация приведет к отключению почтовой базы и, как следствие, приостановку работы почтовых ящиков, которые в нем содержатся.

Если используется база на основе группы DAG, сначала необходимо .

Операция дефрагментации выполняется из Exchange Management Shell с применением утилиты eseutil.

Сначала переходим в каталог хранения базы данных, например:

cd C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V14\Mailbox\Base1

Выполняем команду для отмонтирования базы:

Dismount-Database Base1

* напомним, что это приведет к отключению базы и приостановки обслуживания.

Запускаем дефрагментацию:

eseutil /d Base1.edb /t \\share\base1_tmp.edb

* где опция d — имя файла базы; t — путь до временного файла на момент дефрагментации, если его не указать, временный файл будет создан в каталоге с основным файлом и, в таком случае, нужно убедиться, что на диске достаточно свободного места (110% от размер дефрагментируемого файла).

После завершения операции, снова подключаем базу:

Mount-Database Base1

Как перенести контакты из Outlook в Outlook

Почтовый клиент Outlook настолько популярен, что его используют и дома и на работе. С одной стороны, это хорошо, поскольку приходится иметь дело с одной программой. С другой же – это вызывает некоторые трудности.Одной из таких трудностей является передача информации контактной книги. Особенно остро эта проблема стоит перед теми пользователями, которые отправляют рабочие письма из дома.

Однако, решение этой проблемы есть и как именно ее решить мы и поговорим в этой статье.

Собственно, решение довольно простое. Во-первых, надо выгрузить все контакты в файл из одной программы и загрузить их из этого же файла в другую. Причем, подобным способом можно передавать контакты и между разными версиями Outlook.

Как сделать экспорт контактной книги мы уже писали ранее, поэтому сегодня поговорим об импорте.

Как выгрузить данные смотрите здесь: Экспорт данных из Outlook

Итак, будем считать, что файл с данными контактов уже готов. Теперь открываем Outlook, затем меню «Файл» и переходим в раздел «Открыть и экспортировать».

Теперь нажимаем на кнопку «Импорт и экспорт» и переходим к мастеру импорта/экспорта данных.

По умолчанию, здесь выбран пункт «Импорт из другой программы или файла», он-то нам и нужен. Поэтому ничего не меняя нажимаем «Далее» и переходим к следующему шагу.

Теперь необходимо выбрать тип файла из которого будут импортироваться данные.

Если вы сохранили всю информацию в формате CSV, то вам необходимо выбрать пункт «Значения, разделенные запятыми». Если же вся информация хранится в PST-файле, то соответствующий пункт.

Выбираем подходящий пункт и переходим к следующему шагу.

Здесь необходимо выбрать сам файл, а также выбрать действие для дубликатов.

Для того, чтобы указать мастеру в каком файле хранятся данные, нажимаем кнопку «Обзор…».

Используя переключатель, выбираем подходящее действия для повторяющихся контактов и нажимаем «Далее».

Теперь остается дождаться, когда Outlook закончит импорт данных. Таким образом вы можете синхронизировать свои контакты как на рабочем Outlook, так и домашнем.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Импорт PST файла в почтовый ящик Exchange 2010 SP1

В данной статье мы рассмотрим процесс импорта PST файл в почтовый ящик Exchange Server 2010.

В Exchange Server 2010 SP1 импорт PST файлов в почтовый ящик выполняется с помощью Mailbox Import Requests. Данный запрос похож на запрос экспорта в том отношении, что он обрабатывается на серверах клиентского доступа (Client Access Server).

Так как в организации может быть несколько серверов клиентского доступа и нет возможности определить какой из них будет обрабатывать запрос, то импортируемый PST файл должен был расшарен и доступен по UNC пути.

Аккаунт, выполняющий импорт также должен иметь необходимые на это права, так как по умолчанию такие права нет ни у одного аккаунта, даже у администратора организации.

Предоставлению пользователю права на импорт PST в Exchange 2010 SP1

Первым шагом нам необходимо выдать нужному аккаунту право на импорт PST файла в почтовый ящик. Для этого перейдем в Exchange Management Shell и выполним следующую команду:

New-ManagementRoleAssignment –Role "Mailbox Import Export" –User Administrator

Если вы уже залогинены под этим пользователем просто перезапустите сессию Exchange Management Shell для получения доступа к новым командлетам.

Создание сетевого ресурса для размещения PST файлов

Далее нам необходимо создать сетевой ресурс, в который мы поместим необходимые PST файлы. Основным условием является выдача прав записи/чтения группе Exchange Trusted Subsystem.

Импорт PST файла с помощью Exchange Server SP1 Mailbox Import Request

Для импорта PST файла мы будем использовать командлет New-MailboxImportRequest cmdlet.  В данном примере PST файл alan.reid.pst будет импортирован в почтовый ящик пользователя John Smith.

 C:\>New-MailboxImportRequest -FilePath \\esp-ho-ex2010a\pst\alan.reid.pst -Mailbox john.smith

В некоторых случаях вы можете решить импортировать PST в подпапку почтового ящика. Для этого необходимо использовать параметр -TargetRootFolder.

 C:\>New-MailboxImportRequest -FilePath \\esp-ho-ex2010a\pst\alan.reid.pst -Mailbox john.smith -TargetRootFolder "Mailbox - Alan Reid"

В результате будет создана указанная папка и PST файл будет импортирован в неё.

Вы можете посмотреть статус запроса импортирования с помощью командлета Get-MailboxImportRequest.

 C:\>Get-MailboxImportRequest

Name                                           Mailbox                                        Status
----                                           -------                                        ------
MailboxImport                                  exchangeserverpro.net/Company/Users/Head Of... InProgress

Перенаправив результат командлета Get-MailboxImportRequest в командлет Get-MailboxImportRequestStatistics вы можете просматривать прогресс выполнения запроса.

 C:\>Get-MailboxImportRequest | Get-MailboxImportRequestStatistics

Name                                   Status                    TargetAlias                           PercentComplete
----                                   ------                    -----------                           ---------------
MailboxImport                          InProgress                john.smith                            10

Импорт PST файла в персональный архив в Exchange Server 2010 SP1

В качестве дополнительной возможности мы можем импортировать PST непосредственно в архивный почтовый ящик пользователя, для этого необходимо использовать параметр -IsArchive.

 C:\>New-MailboxImportRequest -FilePath \\esp-ho-ex2010a\pst\archive.pst -Mailbox alan.reid -IsArchive

Завершение выполнения Mailbox Import Request

Для просмотра всех завершенных запросов выполните следующую команду:

 C:\>Get-MailboxImportRequest | where {$_.status -eq "Completed"}

Name                                           Mailbox                                        Status
----                                           -------                                        ------
MailboxImport                                  exchangeserverpro.net/Company/Users/Head Of... Completed

Удалить все завершенные запросы можно следующей командой:

 C:\>Get-MailboxImportRequest | where {$_.status -eq "Completed"} | Remove-MailboxImportRequest

Полезная информация

В качестве дополнения к этому блогу я решил вести личный онлайн дневник на популярном ресурсе blogrus.ru . Пока ссылку не даю, все таки тематика немного другая, возможно в дальнейшем брошу ссылку.

Рекомендую отличный сайт www.matras-market.ru на котором можно подобрать матрасы на любой вкус – ортопедические, пружинные и многие многие другие. Я взял матрас от Орматек по неплохой цене, привезли очень быстро.

Как экспортировать электронные письма из Outlook в Excel

Если вы хотите анализировать, сортировать или выполнять какие-либо массовые задачи с вашими сообщениями, вы можете предпочесть их в виде электронной таблицы Excel. К счастью, в Outlook есть опция, позволяющая экспортировать электронные письма прямо в файл Excel.

Этот файл будет выглядеть, как любая другая электронная таблица, со всеми вашими электронными письмами, аккуратно организованными в различные столбцы. Это значительно упрощает анализ ваших сообщений, чем просмотр их в Outlook или другой почтовой программе.

Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

1. Откройте Outlook, щелкните вкладку «Файл» и выберите «Открыть и экспортировать» на левой боковой панели.
2. Нажмите на опцию Импорт / Экспорт на главной панели.
3. Outlook спросит, как вы хотите экспортировать данные. Выберите параметр «Экспорт в файл», так как вы хотите экспортировать данные в файл Excel.
4. На следующем экране щелкните первую опцию с надписью «Значения, разделенные запятыми». Будет создан файл CSV, полностью совместимый с Excel.
5. Далее мастер попросит вас выбрать папку для экспорта данных. Выберите свою основную папку электронной почты и нажмите Далее.
6. Щелкните Обзор и выберите папку назначения для экспортированного файла электронной почты.
7. Нажмите Далее, а затем Готово, чтобы экспортировать электронные письма в файл Excel.

Универсальный инструмент для бэкапа Outlook

Как показано в настоящей статье, Handy Backup позволяет реализовать любые потребности пользователя с помощью инструмента Outlook backup. Настроив резервное копирование Outlook, пользователь может полностью обеспечить информационную безопасность своей почты.

Средство Outlook backup позволяет автоматически сохранять резервные копии писем и других данных Outlook (включая архивные файлы PST file, контакты и события). Восстановление данных Outlook с помощью Handy Backup так же просто, как и создание резервной копии.

Испытайте все возможности инструмента MS Outlook backup с помощью программы Handy Backup, скачав бесплатную полнофункциональную пробную версию!

При переустановке операционной системы или смене компьютера вам наверняка не захочется терять сообщения вашего почтового клиента. В принципе, они и так не должны никуда пропадать, но случаи бывают разные. Даже если вы не планируете никаких действий с вашим компьютером, лучше подстраховаться и создать резервную копию всех своих писем.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения об обнаружении электронных данных см. в Microsoft 365.

Дополнительные сведения о последних требованиях к браузеру для Office 365 см. в Office.

В этой статье упомянуты программные продукты независимых производителей. Корпорация Майкрософт не дает никаких гарантий, подразумеваемых и прочих, относительно производительности и надежности этих продуктов.

Контактные данные сторонних организаций предоставлены в этой статье с целью помочь пользователям получить необходимую техническую поддержку. Эти данные могут быть изменены без предварительного уведомления. Корпорация Майкрософт не дает гарантий относительно правильности приведенных контактных данных сторонних производителей.

Импорт содержимого PST файла в ящик Exchange 2013

Для импорта PST файла в почтовый ящик Exchange помимо наличия прав необходимо, чтобы:

1. Целевой яшик Exchange существовал
2. PST файл был размещен на сетевой ресурсе и знать полный UNC путь к нему (не забывайте, что к локальному файлу можно всегда обратится по сетевому пути в формате \\PCName111\C$\PST\tstmail.pst )
3. У пользователя, выполняющего операцию импорта должен быть доступ на сетевой каталог с PST файлом

С помощью следующей команды запустим процесс импорта содержимого PST файла с сетевого ресурса в почтовый ящик пользователя usetest.

New-MailboxImportRequest -Mailbox mailtst -FilePath \\HQFS01\PST\usetest.pst

В данном примере в целевом ящике содержимое уже существующих папок объединяется, а новые папки добавляются к имеющейся структуре почтовых папок.

Содержимое PST файла можно импортировать в уже существующую папку ящика (например, “Old_mail”). Например, нам нужно импортировать только содержимое папки Inbox (Входящие), скопировав его в папкуOld_mail:

Совет. Полный список стандартных почтовых папок ящика Exchange:

• Inbox
• SentItems
• DeletedItems
• Calendar
• Contacts
• Drafts
• Journal
• Tasks
• Notes
• JunkEmail
• CommunicationHistory
• Voicemail
• Fax
• Conflicts
• SyncIssues
• LocalFailures
• ServerFailures

После запуска команды импорта, запрос попадает в очередь на обработку сервером Exchange (обработка выполняется на сервере с ролью Client Access Server). Чтобы увидеть содержимое очереди, выполним команду:

Get-MailboxImportRequest

Статус задания  для конкретного ящика можно узнать так:

Get-MailboxImportRequest mailtst

Чтобы получить информацию о статусе выполнения запросов импорта (в процентах), выполним команду:

Get-MailboxImportRequest | Get-MailboxImportRequestStatistics

Завершенные запросы можно удалить из текущей очереди с помощью команды:

Get-MailboxExportRequest -Status Completed | Remove-MailboxExportRequest

Для массового импорта PST файлов в ящики пользователей можно воспользоваться такой командой (предполагается, что имена pst-файлов соответствуют именам ящиков пользователей):

Foreach ($i in (Get-Mailbox)) { New-MailboxExportRequest -Mailbox $i -FilePath "\\HQFS01\PST\$($i.Alias).pst" }

Если в процессе импорта произошел сбой, более подробную информацию о его причинах можно получить из отчета, сформированного так:

Get-MailboxImportRequest -Status Failed | Get-MailboxImportRequestStatistics -IncludeReport | Format-List > FullImportReports.txt

В большинстве случаях ошибки импорта происходят из-за:

• повреждения структуры pst файлов (как восстановить pst файлы с помощью встроенных средств)
• превышения размеров на лимит почтового ящика

Можно указать лимит количества сбойных элементов PST файлов, которых можно пропустить:

Вручную формат файла Office 365 экспорт в PST

Настроив учетную запись Office 365 в Outlook, а затем используя параметр Office 365 экспорт в PST. Это позволит пользователям экспортировать данные учетной записи каждого пользователя Office 365 по одному.

Чтобы следовать правильным инструкциям, выполните следующие действия.

1. Во-первых, вам нужно настроить учетную запись Office 365 в Outlook 2019 или других версиях.
2. После этого Outlook автоматически синхронизируется с почтовым ящиком Office 365, и теперь все данные можно просматривать в Outlook.
3. Теперь в приложении Outlook перейдите на вкладку “Файл”.
4. Затем нажмите Открыть и экспортировать >> Параметры импорта / экспорта.
5. Здесь вам нужно выбрать Экспорт в файл >> Далее.
6. Выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите экспортировать.
7. Просмотрите местоположение, чтобы сохранить выходной файл.
8. Наконец, нажмите кнопку Готово.

До сих пор мы обсуждали ручные решения для экспорта Office 365 в PST с использованием Outlook 2019, 2016, 2013 и 2010 и их эффективность. Из обсуждения очевидно, что традиционный метод применим к семьям или отдельным пользователям.

Но для крупных организаций этот метод не подходит. Поэтому лучше всего попытаться развернуть профессиональное решение для этого бизнеса.

Экспорт почтовых ящиков Office 365 в PST с помощью автоматизированного инструмента

Если вы ищете быстрое и надежное решение, мы рекомендуем использовать сторонний инструмент. На рынке есть много приложений, которые могут вам помочь. Однако, чтобы гарантировать результат, один из лучших вариантов в остальном – самая сложная часть.

Инструмент экспорта SysTools Office 365 – лучший выбор для пользователей. Таким образом, вы можете попробовать это без каких-либо сомнений без потери данных. Это позволяет экспортировать почтовые ящики Office 365 в формате PST всего несколькими щелчками мыши. Кроме того, приложение очень подходит для пользователей Windows без каких-либо ограничений.

Некоторые расширенные функции этого инструмента включают в себя:

• Простой экспорт общего почтового ящика Office 365 в формат PST.
• Экспортируйте почтовые ящики MS Office 365 в несколько форматов файлов (таких как EML, MSG и PST).
• Поддерживает пакетный экспорт данных почтовых ящиков
• Office из нескольких учетных записей через администраторский доступ.
• Прямой экспорт архивных почтовых ящиков каждого пользователя Office 365.
• Извлекайте элементы из своего почтового ящика Office 365, такие как электронные письма, контакты, календари и задачи.
• Это обеспечивает гибкость экспорта архивных или локальных почтовых ящиков в PST.
• Данные Office 365 удобно сохранять выборочно.

Этапы работы программного обеспечения Office 365 экспорт в PST

Выполните перечисленные ниже действия, чтобы экспортировать электронные письма, контакты, календари, вложения, заметки и т. Д. Почтовые ящики Office 365 в формате PST:

1. Запустите инструмент и нажмите кнопку “Войти”. 
2. Введите свои учетные данные почтового ящика O365 и нажмите кнопку входа.   
3. Выберите вариант Microsoft Outlook (PST) в качестве формата электронной почты. 
4. Выберите категорию элементов данных для экспорта. 
5. Hайдите место назначения и нажмите кнопку “Пуск”.

Всякий раз, когда пользователи пытаются по какой-либо причине использовать формат Office 365 экспорт в PST, выбор лучшего метода является для них трудным занятием. Да, вы действительно можете попробовать некоторые ручные методы. Однако ничто не подпадает под те или иные ограничения. Таким образом, переход на профессиональное решение не является плохим выбором для всех ситуаций.

Какие типы жестких дисков поддерживаются?

Только 2,5-дюймовые твердотопливные диски (SSD) или 2,5-дюймовые или 3,5-дюймовые жесткие диски SATA II/III поддерживаются для использования в службе импорта Office 365. емкостью до 10 ТБ. При выполнении заданий импорта на каждом жестком диске будет обрабатываться только первый том данных. Тома должны быть отформатированы в файловой системе NTFS. При копировании данных на жесткий диск можно прикрепить их непосредственно с помощью 2,5-дюймового SSD или 2,5-дюймового или 3,5-дюймового соединителя SATA II/III или можно прикрепить его внешне с помощью внешнего 2,5-дюймового SSD или 2,5-дюймового или 3,5-дюймового USB-адаптора SATA II/III.

Важно!

Внешние жесткие диски со встроенным USB-адаптером не поддерживаются службой импорта Office 365. Кроме того, диск не должен находиться в корпусе внешнего жесткого диска. Не отправляйте внешние жесткие диски.

Установка предварительных требований

После установки и первоначальной настройки операционной системы необходимо выполнить установку компонентов, которые необходимы для работы Microsoft Exchange 2010.

Подробное руководство по установке предварительных требований есть в документации по Microsoft Exchange 2010.

Мы же будем рассматривать установку предварительных требований для операционной системы Windows Server 2008 R2 и Microsoft Exchange 2010 SP1.

Для установки предварительных требований нам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Выполнить установку предварительных компонентов для Windows Server 2008 R2, как Поскольку наш сервер будет нести на себе роль сервера почтовых ящиков, то мы должны запустить PowerShell от имени администратора и выполнить следующие команды:

2. Перезагрузить сервера.

3. Установить Microsoft Office 2010 Filter Packs.

Methods to Export Exchange 2016 Mailboxes to PST

To export Exchange 2016 mailboxes to PST, you can use the New-MailboxExportRequest PowerShell cmdlet in Exchange Management Shell. However, it can export Exchange 2016 mailboxes to PST from an online or hosted Exchange database only.

Below we have discussed these methods in detail to help you export Exchange 2016 mailboxes to PST with complete integrity and precision.

Step 1: Assign Mailbox Import Export Role

New-Managementroleassignment –Role “Mailbox Import Export” –User “UserName”

Get-ManagementRoleAssignment -Role “Mailbox Import Export” | Format-List RoleAssigneeName

Once the role is assigned successfully, you can execute the New-MailboxExportRequest cmdlet to export Exchange 2016 mailboxes to PST files.

Step 2: Create UNC Folder Path

To create a UNC folder path for saving the exported Exchange 2016 mailboxes to PST files, follow these steps:

• Create a folder on your Exchange Server.
• Right-click on the folder and choose to Give access to> Specific People…

Choose your username or Everyone from the dropdown and click Add.

Choose Read/Write permission or Owner for the folder access and click Share.

Copy the shared network path. In this case, it’s \\EXCHANGE19\UNCPathFolder.

This is the shared folder path location we will use to export and save the exported mailboxes as PST files.

Импорт PST-файлов в почтовые ящики

Ниже указан ряд моментов, которые необходимо учесть при импорте PST-файлов в почтовые ящики.

• Вы можете создавать запросы на импорт новых почтовых ящиков в Центре администрирования или командной консоли Exchange. Командная консоль Exchange также необходима для просмотра, изменения, приостановки, возобновления или удаления запросов на импорт почтовых ящиков.

  

  

  

  

  

  

  

  

  

• Вы можете импортировать PST-файл в другой почтовый ящик. Например, можно экспортировать данные из [email protected] и импортировать их в [email protected].

• Вы можете импортировать PST-файл непосредственно в личный архив пользователя, а не в его основной почтовый ящик.

• По умолчанию если в PST-файле имеются сопоставленные сообщения, то они будут импортированы. Сопоставленные сообщения это особые сообщения, которые содержат скрытые данные о правилах, представлениях и формах. Этот параметр можно изменить в командной консоли Exchange (параметр AssociatedMessagesCopyOption ).

• По умолчанию если в PST-файле есть папка «Элементы, подлежащие восстановлению», она будет импортирована. Этот параметр можно изменить в командной консоли Exchange (параметр ExcludeDumpster ).

• В командную консоль Exchange можно включить или исключить определенные папки для импорта (параметры IncludeFolders, ExcludeFolders или SourceRootFolder ).

• В командной консоли Exchange можно указать папку назначения для импортированных элементов в целевом почтовом ящике (параметр TargetRootFolder ).

• В командной консоли Exchange можно увеличить или уменьшить значение приоритета для запросов на импорт почтовых ящиков (параметр Priority ).

Процедуры импорта почтовых ящиков см. в разделе Процедуры импорта почтовых ящиков из PST-файлов в Exchange Server.

Как сохранить письма в Outlook

Сохранить вашу почту из Outlook можно двумя способами: сохранение определённого письма и полный экспорт всех писем и пользовательской информации.

Сохранение определённых писем

Выборочное сохранение почты — это именно тот способ, который обычно понимают под сохранением письма. Он предназначен для сохранения определённых писем, но ничто не запрещает таким образом сохранять всю свою почту.

1. Выделите нужное вам письмо (нажмите левой кнопкой мыши, как при открытии) и перейдите во вкладку «Файл».

   Выделите нужное вам письмо и перейдите во вкладку «Файл»

2. Нажмите «Сохранить как».

   Во вкладке «Файл» нажмите «Сохранить как»

3. Откроется стандартное окно сохранения документа. Сохраните письмо в нужное вам место.

   Выберите папку и сохраните письмо в нужное место

Как выделить несколько писем

Если выделить несколько писем и перейти к сохранению, сохранятся все выделенные. Есть два варианта это сделать:

• чтобы выделить несколько определённых писем, нажимайте на каждое из них с зажатой клавишей Ctrl;
• выделить все письма в группе можно с помощью сочетания клавиш Ctrl+A (предварительно нажмите на одно из писем, чтобы команда общего выделения применилась именно к панели с письмами).

Экспорт (сохранение) всех писем в pst-файл

Этот способ подразумевает создание pst-файла, в который войдут все письма и их вложения.

1. Перейдите во вкладку «Файл», нажмите на «Открыть и экспортировать» и откройте «Импорт и экспорт». В Outlook 2010 путь к этому окну будет другим: «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно» — «Экспортировать».

   Перейдите во вкладку «Файл», нажмите на «Открыть и экспортировать» и откройте «Импорт и экспорт»

2. Выберите «Экспорт в файл».

   Выберите в открывшемся окне «Экспорт в файл» и нажмите «Далее»

3. Выберите «Файл данных Outlook».

   Выберите «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее»

4. Выберите ваш почтовый ящик и отметьте «Включить вложенные папки». Экспорт с нескольких ящиков за один раз невозможен.

   Выберите ваш почтовый ящик и отметьте «Включить вложенные папки»

5. Выберите путь для создаваемого файла и нажмите «Готово».

   Выберите путь для создаваемого файла и нажмите «Готово»

6. В следующем окне вам предложат поставить пароль на создаваемый файл. Просто нажмите OK.

   Нажмите OK, если не хотите каждый раз вводить пароль, чтобы получить доступ к сохранённой почте

Где Outlook хранит письма

У Outlook существует собственный pst-файл, в который сохраняется вся ваша почта. Этот файл аналогичен тому, создание которого описывалось выше. Он может быть расположен в разных местах.

Возможные пути к pst-файлу для Outlook 2016 и 2013:

• диск:ПользователиAppDataLocalMicrosoftOutlook;
• диск:ПользователиRoamingLocalMicrosoftOutlook;
• диск:UsersDocumentsФайлы Outlook;
• диск:ПользователиМои документыФайлы Outlook;
• диск:Documents and SettingsLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook.

Возможные пути к pst-файлу для Outlook 2010 и 2007:

• диск:ПользователиAppDataLocalMicrosoftOutlook;
• диск:ПользователиLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook.