Проявление должной осмотрительности при выборе контрагента

5. Контрагент либо не участвовал в судебных спорах, либо участвовал в незначительных

Полезно проанализировать, в каких судебных спорах «засветился» предполагаемый деловой партнер. Для этого стоит проштудировать электронную картотеку арбитражных судов. Но выводы стоит делать аккуратнее. Попробуем разобраться. 

Ситуация 1. Допустим, никаких дел в картотеке с участием контрагента не нашлось. С одной стороны, это неплохо: значит, у других компаний нет к нему претензий. Но, с другой стороны, полное отсутствие информации в архиве судебных дел может означать, что контрагент – фирма-пустышка. Тогда имеет смысл поискать в интернете любые дополнительные сведения. Если компания реально работает, она оставит хоть какие-то «следы» – отзывы клиентов, рекламу. 

Сбор информации в интернете пригодится и на случай внезапной налоговой проверки. С помощью полученных данных можно будет наглядно продемонстрировать налоговикам, откуда вы узнали о будущем поставщике до заключения договора

Это важно для подтверждения реальности вашего договора с контрагентом. 

Ситуация 2. В картотеке имеются дела с участием контрагента. Самый благоприятный вариант – дел немного, и по большинству из них поставщик выступает истцом

Если есть дела, где предполагаемый деловой партнер – ответчик, то обратите внимание на предмет иска и суть спора, чтобы понять потенциальные проблемы в ходе договора. 

Но слишком большое количество дел, по которым поставщик проходит как истец, тоже может выглядеть подозрительно. В практике был случай, когда государственное автономное учреждение пыталось «зарабатывать» на деловых партнерах, сознательно препятствуя поставке товара и никак документально не фиксируя отсрочки. Когда учреждение обращалось в суд для взыскания неустойки за просрочку поставки, компаниям было совершенно нечего возразить – ведь никакой переписки, которая свидетельствовала бы об истинных причинах просрочки, у них не сохранилось. 

Ситуация 3. В исковых требованиях часто мелькают большие суммы. Значит, велик риск, что партнер не сможет расплатиться по долгам и «свалится» в банкротство. Хотя в настоящее время постановлением Правительства введен мораторий на банкротство сроком на 6 месяцев, это не исключает права и обязанности должников обращаться в суд с подобными заявлениями самостоятельно.

2. Юридический адрес контрагента не признан массовым, адрес фактического местонахождения известен и реален

Компаний с одинаковыми названиями, например, ООО «Ромашка», может быть зарегистрировано очень много. В практике одной компании была ситуация, когда она чуть не ответила отказом на коммерческое предложение контрагента только потому, что его название в точности совпало с названием другого лица, с которым ранее дело дошло до суда. Поэтому, чтобы идентифицировать контрагента и отличить его от других, нужно проверять юридический адрес. Сделать это можно в выписке из ЕГРЮЛ на сайте ФНС. 

После этого следует выяснить через сервисы ФНС, зарегистрированы ли другие компании в этом же месте. Это называется проверка юридического адреса на массовость. Если по одному и тому же адресу зарегистрировано более пяти компаний, это может указывать на фирму-однодневку, которая не ведет реальной деятельности. Заключение договоров с такой фирмой может привести к проблемам с налоговой, которая заинтересуется причинами связи вашей компании с неблагонадежной организацией, а также к тому, что контрагент может не исполнить обязательства. Но не всегда идентичный юридический адрес у нескольких разных фирм должен вызывать подозрения. К примеру, логично, что один и тот же адрес могут иметь компании, зарегистрированные в деловом или торговом центре. 

Бывает, что компания находится не по ее юридическому адресу. Но знать точный фактический адрес контрагента нужно обязательно, иначе в будущем можно обзавестись проблемами с налоговой.

Рассмотрим ситуацию. Контрагент не платит налоги или другими действиями (бездействием) вызывает вопросы у налоговиков. Проверка выявляет наличие договора с вашей компанией и переключается на вас, пытаясь понять, а точно ли это не фиктивный договор, не действовали ли вы с контрагентом сообща с целью уменьшить налоговую базу? Обезопасить себя от претензий можно только одним способом – продемонстрировать, что при заключении договора вы предприняли все, чтобы не нарваться на неблагонадежного контрагента, то есть проявили должную осмотрительность.

Понятие и признаки должной осмотрительности сформулированы в письме ФНС. Один из признаков – неполучение налогоплательщиком информации о фактическом местонахождении контрагента

Поэтому важно заранее узнать адрес, где по факту располагается компания вашего поставщика, желательно даже выехать по известному адресу с целью проверки. Также при заключении договора поставки важно зафиксировать адреса складов

Иногда поставщики, не озаботившись заранее вопросами местонахождения помещений поставки, привозят груз туда, куда их устно попросил заказчик, отгружают товар, а потом годами ждут оплаты, поскольку склад оказался арендованным, а арендаторы съехали. 

3. Руководитель действует на законных основаниях

Перед заключением договора необходимо уточнить сведения о руководителе контрагента – узнать его ФИО, изучить приказ с назначением на должность и отметку в уставе, сверить данные с паспортом. Кроме того, обязательно нужно выяснить через ФНС, не лишен ли руководитель права занимать должность – то есть не относится ли он к дисквалифицированным лицам. 

Проверив все это, вы снизите риски заключить договор с неуполномоченным лицом и столкнуться с неисполнением условий сделки. Изучить информацию о руководителе следует, в том числе, если сделка совершается представителем, поскольку он действует на основании доверенности с подписью руководителя. 

Также в случае проведения проверки отсутствие данных о руководителе контрагента может быть негативно расценено налоговой инспекцией. Это неизбежно повлечет за собой неблагоприятные последствия для налогоплательщика.

Проверка надежности партнеров

Перед началом сотрудничества необходимо убедиться в благонадежности партнера, проверив регистрационный номер компании в ЕГРЮЛ, проанализировав финансовые показатели и ее бизнес-историю. Большинство указанной информации можно найти на сайте компании или электронных ресурсах, но при возникновении сомнений лучше обратиться к профессионалам.

Поздравление партнеров

Современный бизнес в России постепенно отходит от традиции вручать партнерам ценные подарки на личные праздники. Как правило, поздравления делаются на Новый год, день основания компании и дни рождения сотрудников в виде емейл-рассылки с корпоративными открытками. В качестве подарков используют продукцию с символикой компании, при этом заказываются товары высокого качества. Обычно на подарки партнерам выделяется отдельный бюджет.

Поздравление с днем рождения партнера

В зависимости от корпоративного стиля компании, рекомендуется подготовить небольшой подарок и брендированное поздравление. Например, в некоторых компаниях дни рождения сотрудников относятся к личной информации и отмечаются за пределами офиса. В таком случае поздравление может быть воспринято негативно.

Подарки деловому партнеру

Как правило, деловым партнерам дарят сувенирную продукцию премиум-класса. Например, настольные приборы из камня, перьевые ручки, элитный алкоголь. Рекомендуется избегать «личных» подарков, например, косметической и текстильной продукции.

Ещё интересные ссылки на статьи

Проведение переговоров с деловыми партнерамиПравила деловой переписки по электронной почтеДеловые совещания: виды, проведение, организация, подготовлка

Посещайте и участвуйте в интересных мероприятиях и выставках в удобный для Вас месяц!

Читайте интересную подборку статей и полезной информации.

Как в 1С найти карточку контрагента

Полный интерфейс: меню «Справочники — Покупки и продажи — Контрагенты». Всю информацию серии можно найти по тэгу «самое новое в 1С:Бухгалтерии».

18.04.2023Как найти контрагента в Эдо

В условиях цифровой трансформации, все больше компаний переходят на электронный документооборот. Электронный документооборот (ЭДО) — это процесс обмена электронными документами между компаниями через специальную систему. ЭДО позволяет ускорить обработку документов, снизить затраты на их обработку, увеличить точность и надежность информации, а также улучшить взаимоотношения между бизнес-партнерами.

Одним из главных преимуществ использования ЭДО является возможность быстро и легко находить нужных контрагентов. мы рассмотрим несколько способов, которые помогут вам найти контрагента в ЭДО.

Первый способ — это поиск контрагента по ИНН на сайте ФНС. Для этого нужно выбрать вкладку «Юридическое лицо» и ввести ОГРН или ИНН юрлица или указать наименование и (опционально) регион места нахождения. Однако этот способ не всегда эффективен. Например, если вы не знаете ИНН нужной компании.

Второй способ — это использование специальных сервисов для поиска контрагентов. Например, для поиска контрагентов в ЭДО 1С необходимо перейти в раздел «Контрагенты» из раздела Справочники — Покупки и продажи — Контрагенты. Контрагенты, которые являются участниками системы ЭДО, предоставляемой 1С, имеют специальную отметку. Если вы используете ЭДО Сбис, то можно использовать карточку компании для проверки, подключена ли компания к системе ЭДО Сбис.

Третий способ — это использование портала Диадока для поиска контрагентов. Для этого нужно авторизоваться на портале Диадока с помощью действующего сертификата электронной подписи. В левом меню выберите раздел «Контрагенты», а затем — «Поиск и приглашение». Укажите в появившейся строке поиска ИНН нужной компании и запустите поиск. Нажмите на название организации и откройте ее персональную карточку.

Четвертый способ — это использование веб-интерфейса Контур.Диадока. Для этого нужно открыть вкладку «Контрагенты» в веб-интерфейсе Контур.Диадока и через поиск найти бизнес-партнера, идентификатор которого вы хотите узнать. Нажмите на активную ссылку в наименовании организации.

Наконец, пятый способ — это использование раздела «Контрагенты» на вкладке «Ваши контрагенты» или «Поиск и приглашение» в ЭДО. Найдите нужную организацию, откройте ее карточку и нажмите на ссылку ID — появится идентификатор.

Таким образом, существует несколько способов, которые помогут вам быстро и легко найти нужных контрагентов в ЭДО. Однако, как правило, наиболее эффективным способом является использование специальных сервисов для поиска контрагентов

Важно выбрать наиболее удобный и пригодный для вас способ, который поможет сэкономить время и силы в работе с контрагентами в ЭДО

Общение и ведение переговоров с деловыми партнерами

Цель первичного общения с будущим деловым партнером – налаживание доверительного контакта и обмен информацией о специфике бизнеса обеих сторон. После первой встречи ее участники должны четко осознать особенности и цели каждого из них, а также наличие разногласий, которые необходимо будет урегулировать в ходе дальнейшей коммуникации.

Общение с деловыми партнерами на современном рынке предполагает гибкое следование нормам деловой этики и соблюдение протокола. Как правило, корпоративная культура компании, ее главные ценности и особенности стиля управления кратко обозначены на сайте или рекламном буклете. Перед проведением первой встречи рекомендуется подробно ознакомиться с этой информацией.

Независимо от индивидуальной культуры и стиля компании, необходимо соблюдать общие правила делового общения:

1. Информированность. Рекомендуется найти и проанализировать всю необходимую информацию о специфике работы компании и подготовить свое предложение в соответствии с этими данными.
2. Пунктуальность и собранность. Встреча не должна превышать заранее согласованной длительности проведения, вся необходимая информация доносится до партнера в емкой и сдержанной форме.
3. Манера поведения. Рекомендуется излагать свои мысли сжато, с нейтральным эмоциональным окрасом.

Деловые предложения о сотрудничестве

После проведения первой встречи необходимо дать участникам переговоров время обдумать полученную информацию и предложение о сотрудничестве, провести проверку благонадежности и самостоятельно принять решение.

Предложение о сотрудничестве рекомендуется делать после письма, отправленного партнерам по итогам встречи. В послании необходимо кратко сформулировать цели и результаты проведенной коммуникации, ответить на возможные вопросы будущего партнера, а также по возможности обозначить сроки, в которые нужно принимать решение.

Необходимо отметить, что тон повествования должен быть нейтрально — деловым, так как канцеляризмы и слишком сухой текст могут оттолкнуть собеседников, создать негативное впечатление о новой возможности.

Деловое письмо партнерам

Перед организацией деловых встреч и сразу после их проведения необходимо подготовить подробные письма, резюмирующие условия, краткую повестку и временные рамки бизнес-предложения.

Составление делового письма предполагает лаконичное изложение необходимой информации. Все возникшие сомнения и вопросы лучше обговорить по телефону или при личной встрече, не добавляя в официальное письмо. Это позволит визуально проще воспринять документ.

Деловые партнеры компаний и организаций

В зависимости от специфики конкретной отрасли и подхода руководителя, компания делает акцент на определенных видах партнерской активности.

Традиционный подход относит к бизнес-партнерам контрагентов, с которыми работает компания в данный момент.

В зависимости от специфики совместной деятельности выделяют партнеров по организации маркетинговых мероприятий, продаж (дистрибьюторы), доставки готовой продукции (логистические фирмы). Таким образом, деловые партнеры сообща осуществляют свою коммерческую деятельность, получая обоюдные выгоды от экономии на масштабе производства, эффекте синергии, а также предоставлении сопутствующих услуг.

В зависимости от размера компании, выделяют стратегических и текущих партнеров. Крупные компании, нацеленные на долгосрочное сотрудничество, позволяют развивать доходность бизнеса, а в некоторых случаях выводят партнера на новые рынки.

Чек-лист: 10 характеристик добросовестного поставщика

Перед тем как заключать сделку с контрагентом, проведите собственную проверку и сравните результаты с чек-листом. Это сведет ваши риски к минимуму. Всю информацию можно сложить в одну папку. Такое «досье» можно продемонстрировать в случае возникновения вопросов у работников налоговой или суда относительно проявления вами должной осмотрительности при заключении договора.

• Контрагент действительно существует и публикует актуальную информацию о себе – сведения о нем есть в ЕГРЮЛ.

• Юридический адрес контрагента не является массовым, а фактический известен и реален.

• Руководитель контрагента действует на законных основаниях.

• Если от имени руководителя выступает представитель, то полномочия его подтверждены.

• Судебных дел с участием поставщика или нет совсем, или они малозначительны. 

• Исполнительные производства в отношении контрагента отсутствуют.

• Поставщик
  обладает необходимыми производственными мощностями.

• У контрагента хорошая деловая репутация и достаточный опыт работы в нужной отрасли.

• У делового партнера нет проблем с разрешительной документацией.

• Контрагент честно платит налоги.

4. У представителя поставщика есть полномочия подписывать договор

Иногда предложение о заключении договора исходит не от руководителя, а от сотрудника компании. В такой ситуации необходимо убедиться, что человек действительно является тем, за кого себя выдает. Для этого можете использовать любые законные способы проверки: позвонить в компанию и уточнить, работает ли там этот сотрудник, или попросить самого сотрудника прислать официальное коммерческое предложение на бланке с подписью и печатью компании.

Если вы заключаете сделку с представителем, у него должна быть доверенность, выданная руководителем. В доверенности нужно посмотреть, кем она выдана и на какой срок, а также проверить паспортные данные указанных в ней лиц. Уточнить действительность паспорта можно на сайте МВД в разделе проверки паспортов – если покажет, что паспорт недействительный, значит, и доверенность недействительна. Если доверенность нотариальная, уточнить ее законность можно по базе данных Федеральной нотариальной палаты.

Особенно внимательно нужно изучить доверенность в случае совершения крупной сделки. Исходя из положений статьи 183, доверитель может ограничить права поверенного в пределах определенной суммы договоров. В случае подписания договора на бо́льшую сумму сделка будет считаться заключенной не от имени доверителя, а от имени и в интересах подписанта. Значит, дальше потребуется одобрение сделки доверителем. В таких обстоятельствах риск неисполнения контрагентом условий сделки многократно возрастает.

Оригинальный случай заключения договора с мошенниками произошел пару лет назад, когда злоумышленники получили доступ к сайту закупок от имени известной фирмы и создали процедуру торгов в виде электронного аукциона. Потенциальные участники торгов внесли обеспечение на транзитный счет, указанный мошенниками, а организаторы закупки испарились.

7. Контрагент обладает нужными производственными ресурсами

Для выполнения обязательств по договору у контрагента должны быть соответствующие возможности. Понятно, что компания, специализирующаяся на производстве и поставке хлебобулочных изделий, вряд ли сможет организовать поставку бетонных блоков – для этого как минимум нужна специализированная техника или хотя бы договор с другой компанией, которая обладает необходимым оборудованием и продукцией.

Для выполнения условий договора поставщик должен иметь определенные производственные ресурсы в зависимости от предмета и условий поставки. 

Производственные ресурсы контрагента можно подразделить на три группы:

• финансовые – подтверждаются бухгалтерской отчетностью, 

• материальные – подтверждаются списком оборудования во владении или пользовании и соответствующими договорами,

• кадровые – подтверждаются справкой о численности сотрудников, а также документами, свидетельствующими о наличии у сотрудников образования, и пр.

К примеру, если речь идет о поставке какой-либо продукции автомобильным транспортом, необходимо убедиться, что поставщик имеет в собственности либо на правах аренды автомобили для перевозки оговоренных товаров, паспорта на транспортные средства, полисы ОСАГО и прочую документацию, а в штате поставщика числятся водители, обладающие правом на управление автомобилями этой категории.

Если пренебречь этим моментом и не проверить заранее, есть ли у контрагента требуемые производственные ресурсы, можно столкнуться с ситуацией, когда договор заключен, но исполнить его нельзя в силу отсутствия реальных возможностей.

6. Исполнительные производства отсутствуют

Исполнительное производство – дело, которое ведет судебный пристав-исполнитель с целью принуждения должника выполнить требования актов. Чаще всего – исполнить обязательства по уплате денежных средств. Факт возбуждения в отношении поставщика исполнительного производства однозначно свидетельствует не в его пользу. Это означает, что он не всегда добросовестно относится к принятым обязательствам и может подвести партнеров.

По сумме долга и срокам его неуплаты в добровольном порядке легко сделать вывод о платежеспособности контрагента, а также о том, насколько велика вероятность его ухода в ближайшее время в процедуру банкротства. Проверить информацию о наличии возбужденных в отношении поставщика исполнительных производств можно на официальном сайте ФССП.

Факт возбуждения дела о банкротстве в отношении контрагента не лишним будет проверить отдельно, воспользовавшись сервисом федерального ресурса о банкротствах. Кроме того, отметка о том, что организация находится в процедуре банкротства, обычно имеется и на выписке из ЕГРЮЛ.

Поиск деловых бизнес-партнеров

Перед началом поисков рекомендуется сформулировать предполагаемые ожидания от партнера.

Направлениями партнерства могут стать:

• расширение рынка;
• разделение его по отраслям;
• открытие нового направления коммерческой деятельности.

Область партнерства предполагает выбор конкретной сферы, в которой необходимо сотрудничество. Бизнес требует новых связей, эффективной рекламной стратегии, квалифицированных сотрудников или спонсорских вливаний.

Уровень искомого партнера определяется его текущим положением на рынке. За оригинальными идеями и креативными сотрудниками лучше обращаться к молодым компаниям, в то время как спонсорскую помощь и наработанную клиентскую базу целесообразнее искать у проверенных на рынке игроков.

Основной канал поиска партнеров – это существующие поставщики и клиенты, которые могут посоветовать знакомых им надежных партнеров. Более сложный, но продуктивный путь – это общение на деловых мероприятиях (тренингах, конференциях, мастер-классах, выставках). Данный способ расширяет диапазон поиска, но требует тщательной проверки благонадежности партнера перед заключением договора о сотрудничестве.

Поиск деловых партнеров на выставках

Профессиональные выставки создают дружелюбную среду для непринужденного общения с потенциальными деловыми партнерами, способствуя установлению доверительного контакта и продуктивного общения.

Подбор делового партнера на выставке имеет ряд преимуществ:

• сообщество специалистов заранее повышает вероятность нахождения квалифицированного партнера, способного поделиться опытом и знаниями;
• открытое общение участников выставки, находящихся за специально оборудованными стендами, позволит задать все интересующие вопросы в сжатые сроки;
• доступность информации на специализированных выставках выражается в приготовленных листовках и презентациях, которые привозят с собой для демонстрации участники. Таким образом, первичные сведения о специфике бизнеса находятся в открытом доступе и помогают осознанному выбору.

Одним из самых крупных выставочных комплексов в России является ЦВК «Экспоцентр». Специализированные выставки «Экспоцентра», посвященные разным областям  промышленности и производства, посещают отечественные и зарубежные бизнесмены.

Найти делового партнера в Москве

Поиск подходящего партнера в Москве предполагает самостоятельное изучение рынка или использование услуг профессиональных организаций.

Например, многие фирмы в области юридического консалтинга предоставляют услуги по комплексному анализу бизнеса и выявлении характеристик необходимого для развития партнера. Консалтинговое обслуживание подходит новым игрокам на рынке, а также компаниям, планирующим выпустить продукт, у которого на данный момент нет аналогов.

Самостоятельный поиск партнеров предполагает изучение фирменных справочников, рекламных материалов и каталогов компаний по отраслям. Как правило, представленной там информации достаточно для формирования первичного впечатления о компании.

Все необходимые детали рекомендуется выяснять при личном общении в ходе встречи или телефонных переговоров.

9. Поставщик законно занимается своей деятельностью на основании разрешительных документов

Поставщик может или самостоятельно производить заказываемую продукцию, или закупать ее у третьих лиц и заниматься лишь доставкой заказчику. В том и другом случае у него должны быть в полном порядке разрешительные документы – лицензии, сертификаты соответствия и другие. Они дают право заниматься определенными видами деятельности. 

Необходимо проконтролировать, чтобы лицензия не была просрочена. В практике произошла ситуация, когда поставщик приложил к комплекту документов просроченную лицензию на поставку алкогольной продукции. В ответ на вопрос заказчика, есть ли у него действующая лицензия, он ответил, что буквально на днях она будет получена. Поверив контрагенту на слово, заказчик заключил с ним договор. Однако лицензия так и не была предоставлена. Суд идет до сих пор.