Частые вопросы
Как лучше презентовать продукт: лично или в Сети? Личное общение более эффективно. Однако методы презентации могут комбинироваться или дополнять друг друга для усиления эффекта. Например, после диалога стоит отправлять краткую презентацию со слайдами по электронной почте, где получатель сможет перечитать основные тезисы. Когда следует рассказывать о стоимости? Обычно цену товара всегда упоминают в конце презентации. Однако если в сценарии присутствует сравнение с ценовой моделью конкурентов, уместно говорить о стоимости раньше. Каким должно быть содержание презентации? – Сначала познакомьте клиента с компанией и товаром.
– Определите проблему клиента, которую продукт собирается решить. Далее разберите ее подробнее. Какие минусы она приносит? Что могло бы случиться, если бы этой сложности не было?
– Далее преподнесите решение этой боли, приведя доказательства: цифры, отзывы клиентов и реальные факты.
– В последнюю очередь расскажите о стоимости.
Выбирайте качественные картинки
Изображения плохого качества способны испортить даже самую оригинальную презентацию
Поэтому к их выбору следует отнестись с должным вниманием. Чтобы выбрать качественные картинки, придерживайтесь правил, которые представлены далее
- Не используйте для фона изображения из поисковиков. Немногие из найденных в поисковиках картинок обладают хорошим разрешением. Использование таких элементов допустимо только в крайних случаях.
- Избегайте стоковых картинок, где на белом фоне представлены люди с неестественными улыбками. Такие изображения оттолкнут зрителей.
- Ищите картинки на специализированных порталах. Данные сайты содержат только качественные изображения от фотографов.
- Для фона следует выбирать картинки высокого разрешения (более 1000 пикселей).
Для поиска качественных изображений можете воспользоваться сервисом unsplash.
Дизайн продающей презентации
Вы продумали структуру, написали текст и создали прототип презентации. Вы молодец и довольны собой. Но не отправлять же презентацию в таком виде клиенту или организаторам конференции! Непрезентабельно. И здесь есть три варианта решения.
- Воспользоваться бесплатными шаблонами. Идеальный вариант, когда нужно сделать все быстро, просто и со вкусом. Есть масса бесплатных шаблонов презентаций для Google Slides, Microsoft Power Point или Keynote. Они позволяют задать общий стиль, но ничего не делают с изображениями. Этот момент можно обойти, если воспользоваться бесплатными векторными изображениями, которые также без проблем можно найти в поисковиках. Презентацию для примера в этой статье я сделал именно по этому пути. Быстро, просто и эффективно. На все про все ушло чуть больше часа.
- Воспользоваться услугами дизайнера. Другая крайность и самый дорогой вариант. Используется только для ключевых задач и то, как правило, только в крупных компаниях. Держать в штате дизайнера – удовольствие не из дешевых. Более-менее хорошие специалисты стоят $800-1200 в месяц. Сделать дизайн презентации на условиях разового сотрудничества обойдется в $150-300. В условиях ограниченного бюджета влетает в копеечку.
- Использовать готовые платные коммерческие шаблоны. К этому способу я прибегаю время от времени. По сути, это улучшенный вариант №1. Вы получаете шаблон со всеми необходимыми шрифтами, иконкам и графикой в едином стиле и одном архиве. Стоит такое удовольствие в среднем $7-15 (400-900 рублей). Очень много качественных шаблонов есть на сайте GraphicRiver.net (этот сайт входит в состав гигантского рынка Envato Market, который владеет такими площадками как Themeforest, Videohive, CodeCanyon, Audiojungle и другими). Все шаблоны для презентаций можно условно разделить на три вида: для Google Slides, для MS PowerPoint и для Keynote. Как я писал выше, я отдаю предпочтение первому варианту. Вы же можете выбрать тот, с которым удобнее работать Вам.
Figma
Эту программу активно используют для проектирования сайтов и интерфейсов. В частности, в Figma можно создавать и презентации. Для этого есть все необходимые инструменты. А запустить показ слайдов можно в приложении, на сайте или с помощью экспорта в PDF.
Изображение: Alex Kotomanov / Figma
Платная версия Figma сейчас недоступна в России. Но и в бесплатной нет никаких серьёзных минусов: она отличается количеством проектов, числом сохранённых версий в истории файла. Есть также ограничения в командной работе — например, отсутствуют аудиочаты.
Все важные возможности доступны бесплатно:
- Создание сеток для сложной вёрстки. Даже если вы задумали сложную визуальную иерархию, модульная сетка поможет всё сделать идеально ровно.
- Сохранение стилей и компонентов. Стиль — это набор параметров, которые можно применять к тексту или объекту. Например, задать размер, цвет, шрифт и эффект размытия для заголовка и в два клика одинаково оформить их на каждом слайде. — это элементы, которые можно редактировать группой. Например, если скопировать компонент десять раз, все изменения внутри оригинала автоматически применятся к его «клонам». Стили и компоненты удобны для ускорения работы.
- Создание своих иллюстраций. В Figma можно строить векторные объекты или вырезать элементы из фотографий для оформления презентации.
- Шаблоны и плагины. В Figma Community можно найти много полезного. Например, редактируемые шаблоны или плагины с дополнительной функциональностью. Такие есть в наших подборках: плагины для автоматизации работы, оформления текстов, создания текстур и паттернов, файл с шаблоном для презентаций.
- Командная работа. Над презентацией может одновременно работать сколько угодно пользователей, прямо в файле можно оставлять комментарии.
- Создание анимации. В Figma можно добавлять для разных объектов интерактивные моушн-эффекты. Объекты будут перемещаться, растворяться, видоизменяться. Можно последовательно выводить на экран информацию, показывать движение в графиках или взаимосвязи на схемах.
В Figma можно работать с браузера или скачать десктопное приложение. Мобильное приложение, кстати, тоже есть — там нельзя ничего редактировать, но можно просматривать при подготовке к выступлению.
Признаки хорошего логотипа
С типом будущего знака определились, теперь надо продумать его идею. Каковы же признаки хорошего логотипа?
Простота. Логотип – это не ребус. Да, он несет в себе порой много смыслов. Но даже при этом он должен сразу же распознаваться и как можно легче запоминаться. Желательно, чтобы даже при сильном уменьшении был четко виден общий образ и некоторые важные детали.
Уникальность. Ни в коем случае знак компании или продукта не должен напоминать то, что используют конкуренты. Да и неуникальные знаки потенциальным клиентам запомнить в разы тяжелее.
Актуальность. Не рекомендуется вставлять в лого какие-то элементы, связанные с конкретным временем. Особенно если вы планируете продержаться на рынке как минимум лет 10. Да, бывают случаи, когда крупные многолетние бренды меняют эмблемы, но это сопровождается большими затратами. А если изменения не внесут оригинальности или изменят смысл лого на противоположный, тогда клиенты не смогут распознать его.
Универсальность
Важно, чтобы разработанный логотип гармонично смотрелся и в интернете, и в полиграфии. Для этого надо смотреть, как знак выглядит в уменьшенном и увеличенном виде, а также в черно-белом варианте.
Ассоциативность
Ее не всегда следует использовать. Но благодаря этому качеству у покупателей формируется более четкий образ, связанный с конкретными целями и качествами фирмы. И важно, чтобы он соответствовал тому, что вы сами хотите транслировать публике.
Вот, например, ассоциации с линиями и фигурами: горизонтальные линии символизируют покой и умиротворение, а вертикальные – прочность и выносливость. Квадрат связан с силой и постоянством, треугольник – со знанием и иногда лидерством, изогнутые линии – с приспособляемостью. Круглый знак означает взаимопонимание, единство, а кольцо – прочность и решительность.
Возможные ошибки при проведении презентации
Перед созданием презентации учтите распространенные ошибки, чтобы избежать их в своей работе.
- монотонное чтение доклада;
- меньше внимания потребностям клиентов, чем товару или компании;
- использование общих фактов, а не конкретные данных и цифры;
- предложение одного и того же решения всем подряд;
- использование сложных терминов;
- нарушение этикета и норм вежливости, агрессивное навязывание своего мнения.
Что такое деловой этикет и зачем он нужен
Французский термин «этикет» появился три столетия назад, но и сегодня его значение осталось неизменным. Правила поведения являются важнейшей составляющей общественной жизни. Они …
Еще
Ищем картинки
Одной инфографикой в крутой презентации сыт не будешь. Яркая аллегоричная картинка способна зафиксировать мысль в мозгу зрителя.
В презентациях программного обеспечения, сервисов, поисковых выдач и многого другого не обойтись без скриншотов. Делать их с помощью редактора Paint — вчерашний день, пользуемся продвинутыми инструментами.
Если Google или Яндекс не дают искомой картинки, используем Flickr. Качаем доступное для скачивания.
Приложение для скриншотов
LightShot — удобный инструмент для создания, минимального оформления и сохранения скриншотов
Бесплатный, что немаловажно. И лёгкий в освоении и использовании
Отличная альтернатива платному PicPic.
Рассказ о себе на собеседовании: пример и алгоритм
Перед тем как отправиться на собеседование не лишним будет побольше узнать о компании. Поищите информацию в интернете, почитайте отзывы. Почитайте какими, по мнению работодателей, качествами должен обладать специалист. Эти данные помогут Вам определить нужды работодателя и использовать их как основу рассказа.
Нет единой для всех организаций формы презентации, выделяется лишь общая структура, которую Вы можете изменить в зависимости от специфики работы компании.
Как правильно рассказать о себе? Рассказ условно можно разделить на несколько пунктов:
Представьтесь. Для начала назовите свою фамилию, имя и специальность.
Личная информация. Назовите свой возраст и семейное положение. Если есть дети, укажите, сколько и их возраст.
Образование, опыт, профессиональные достижения. Далее расскажите, какое учебное заведение Вы окончили, назовите кафедру. Если Вы имеете какую-либо степень, обязательно сообщите об этом работодателю. Также следует сообщить о профессиональных достижениях и успешных проектах.
Знания и навыки. В дополнение предыдущего пункта можно рассказать об участии в тренингах и семинарах по специальности или для личностного роста, о владении иностранными языками и компьютерными программами. Если Вы знаете, что вакансия предполагает работу разъездного характера, не лишним будет упомянуть о стаже вождения.
Цели. Расскажите работодателю, чего Вы ожидаете от работы в компании, к чему стремитесь
Важно подчеркнуть, что Ваши цели соответствуют перспективным целям компании и на новой работе есть именно те условия для профессионального роста и развития, которые Вам необходимы.
Характеристика себя как личности. Расскажите о сильных чертах своего характера, как они помогают Вам в работе
Акцентируйте внимание слушателя на том, какую пользу Вы сможете принести компании, если получите эту должность.
Увлечения
Об увлечениях нужно рассказать, чтобы у работодателя сформировалось о Вас полное представление.
Итог
Завершите свой рассказ и предоставьте инициативу рекрутеру.
Как отвечать на вопросы на собеседовании решать только вам. Помните, не нужно пространных разъяснений, достаточно составить краткий рассказ о себе.
Итак, самопрезентация на собеседовании — пример или образец рассказа о себе на собеседовании. На собеседование в на должность торгового представителя отправится Соколова Елена.
Меня зовут Елена, моя специальность менеджер активных продаж.
Мне 31 год, замужем, есть сын – школьник, 10 лет.
В 2007 году окончила Оренбургский государственный университет, факультет менеджмента. Работая по специальности, неоднократно была отмечена руководством как лучший сотрудник активных продаж.
Владею английским языком на разговорном уровне и имею водительский стаж 8 лет. Посещала тренинги: «Жесткие продажи», «Психология потребителя», а также тренинги личностного роста. С компьютером на «ты».
В своей работе я нацелена на достижение оптимальных показателей, не довольствуясь посредственными результатами. Заинтересована в профессиональном развитии и росте.
Себя могу охарактеризовать как целеустремленного, волевого человека, способного оперативно и эффективно решать поставленные руководством задачи. Работа в сфере продаж невозможна без коммуникабельности, стрессоустойчивости и ответственности, которыми я не обделена.
Свободное от работы время люблю проводить с пользой: катаюсь на велосипеде, читаю, отдыхаю с семьей и друзьями.
Думаю, что это всё, о чем я хотела бы Вам рассказать. Спасибо.
Что нельзя говорить на собеседовании? Есть несколько моментов, о которых лучше умолчать в своем рассказе.
Во-первых, не стоит плохо отзываться о руководстве и коллегах с прошлой работы.
Во-вторых, не рассказывайте работодателю о своих ошибках и неудачах на профессиональном поприще.
Ваш рассказ не должен содержать ни капли сомнения в собственных способностях и профессионализме.
Держитесь уверенно и не преуменьшайте собственных достоинств, но и не переборщите с самовосхвалением. Найдите подходящий пример, как рассказать о себе на собеседовании заранее и переделайте его под себя. Помните, что всё хорошо в меру.
Как сделать хорошую презентацию
Нестандартное начало
Чтобы завладеть вниманием аудитории, успешные ораторы начинают речь с фразы на отвлечённую тему или неожиданного вопроса. Подобные приёмы превращают слушателей в участников презентации, они уже не могут оставаться равнодушными к происходящему
Если начать выступление нетривиально, есть вероятность вызвать живой интерес и вовлечь одноклассников в изучение темы доклада.
Проблема
Полезно сразу обозначить цель выступления: зачем докладчик решил высказаться и почему слушателям стоит уделить ему внимание. Например, научная теория, которую нужно доказать или проблема, которую решает проект
Подчеркнуть актуальность сообщения поможет инфографика, фото или другие иллюстрации.
Впечатляющие цифры помогают привлечь внимание слушателей к теме доклада
Решение
В качестве доказательств или идей, которые решают проблему приводят расчёты или опыты. Хорошая презентация понятна не только преподавателю, но и всем ученикам независимо от успеваемости по предмету.
Определения из энциклопедий лучше объяснить своими словами, а текстовые описания заменить короткими схемами и графиками.
Примеры
Истории из жизни помогают примерить на себя чужой опыт, представить ситуацию наглядно. Яркие примеры запоминаются: понятие гравитации все усвоили по-разному, однако историю про яблоко и Ньютона под деревом знает каждый.
Вызывайте ответы, а не интерпретируйте их
Подумайте, как опытный ведущий ток-шоу берет интервью у своих гостей. Он не пытается объяснить или интерпретировать ответы гостя для своей аудитории. Вместо этого он может поделиться анекдотом или задать другой вопрос, чтобы гость продолжил разговор. Гость сам объясняет ответ; вы действуете только как канал для получения ответов.
- Придерживайтесь того же менталитета, когда задаете открытые вопросы своим потенциальным клиентам.
- Не пытайтесь объяснить или интерпретировать полученные ответы — эта часть придет позже.
- Вместо этого, исследуйте проблему дальше и попросите потенциального клиента дать еще больше деталей.
Хорошая идея — создать структуру, в которой у вас всегда будет дополнительный вопрос или ответ, который заставит потенциального клиента продолжить обсуждение.
Например, у вас могут быть эти три вопроса в наборе:
- «Какие проблемы вы надеетесь решить в этом году?» — широкий вопрос, который побуждает потенциального клиента рассказать о своих проблемах.
- «Что вы сделали для решения этой задачи в прошлом году?» — Переход от широкого к конкретному вопросу.
- «Какие результаты вы получили от этого решения?» — Вопрос становится еще более конкретным и смещает акцент на решение. Это позволяет включить в разговор ваш собственный продукт.
Переходите от широкой к более узкой структуре — это работает в большинстве случаев. При этом избегайте устного повтора того что сказал клиент, это заставляет потенциальных клиентов говорить больше.
Каждый охотник желает знать, где сидит фазан, или управление внутренними проектами, танцуем от печки…
Статья, продолжающая цикл публикаций по классификации внутренних проектов, а вернее сказать, их отправная точка.
Ибо ведение проектов происходит не в вакууме, а во вполне конкретной организации, со своим уставом и иерархией отношений.
А что будет с тем, кто сунется со своим укладом в чужой монастырь, нам напомнили как раз в предновогодний вечер: «Да на кол его посадят, всего и делов.»
Чтобы этого не произошло с вами — присмотритесь к предполагаемому месту работы, а я с вами поделюсь очень интересной классификацией организаций от признанных гуру в этой области.
Из-за этого статья пригодится как HR-менеджерам, так и из соискателям. Прошу под кат…
24
Виды публичных выступлений
В настоящее время известно несколько видов публичных выступлений.
1. Лекция
Этот вид публичного выступления известен всем. Это общение с аудиторией путём начитывания ранее подготовленного материала по одной, максимум двум темам. Подразумевается, что во время лекции её слушатели внимают лектору, излагающему материал, новый для них.
Лекция ещё может проводиться в форме диалога с аудиторией. Во время такой формы лекции монолог лектора сменяется активным диалогом с аудиторией. Это наиболее интересная форма лекции, которую активно используют профессора во время учебного процесса в высших учебных заведениях.
2. Научная дискуссия
Такая форма публичного выступления обычно посвящается обсуждению какого-либо научного открытия по определенной теме или обсуждению защиты диссертации любого уровня, начиная с бакалавриата и вплоть до докторской. Здесь выдвигаются гипотезы и доказывается или оспаривается их актуальность.
3. Доклад
В этом случае также подразумевается монолог, по окончании которого возможна научная дискуссия.
4. Публичная лекция
Как создать продающую презентацию за 9 шагов (или меньше)
Создавать презентации в Visme очень просто. Здесь уже есть все необходимые элементы дизайна и визуализации данных, которые помогут вам сделать продающую презентацию красивой и запоминающейся.
1. Набросайте план
Прежде чем приступать к работе над дизайном, составьте план презентации со всей важной информацией, которую вам нужно будет включить. Если получится, сразу распишите, какие разделы пойдут на какие слайды
Поверьте, в будущем это сэкономит вам много времени.
Старайтесь не перегружать слайды информацией, оставляя на каждом слайде только необходимый минимум текста и данных. Помните, что цели этой презентации – убеждать и продавать, а не просто информировать аудиторию.
2. Выберите шаблон
Когда вы соберете всю необходимую информацию, войдите в аккаунт Visme и подберите подходящий шаблон. Попробуйте найти готовый шаблон, который вам понравится, или выберите одну из тем-конструкторов.
Если вы начнете работать над шаблоном и поймете, что он не совсем подходит, шаблон можно изменить, не выходя из редактора. Добавьте нужное количество слайдов в соответствии с вашим планом.
Шаблоны презентаций
Создайте потрясающую презентацию в удобном онлайн редакторе Visme на основе одного из наших готовых шаблонов
Привлеките внимание аудитории к вашей информации. Выберите бесплатный шаблон и отредактируйте его так, как вам нужно.
Смотреть шаблоны
Создать презентацию
3. Выберите изображения и графические элементы
Все фотографии, значки и иллюстрации, которые есть в шаблонах, можно использовать бесплатно. Множество бесплатных элементов есть и в графической библиотеке Visme. Чтобы найти конкретный элемент, воспользуйтесь функцией поиска. Все значки и иллюстрации можно настраивать и применять к ним цвета вашего бренда.
Если у вас уже есть фирменный стиль и графические ресурсы, их можно загрузить в библиотеку и использовать в презентации.
Создайте презентацию на основе этого шаблона!Редактировать и скачать
4. Добавьте информацию
Добавьте в презентацию информацию в соответствии с вашим планом. Не спешите и продвигайтесь от раздела к разделу, чтобы ничего не упустить. Если нужно, меняйте размеры текстовых блоков в редакторе.
5. Добавьте элементы фирменного стиля
Измените цветовую схему шаблона на цвета вашего бренда. Чтобы сделать это, сначала создайте палитру и тему, используя ваши фирменные цвета. Затем измените цвета шаблона в редакторе.
Чтобы изменить шрифт, выделите текст и примените к нему нужный шрифт. Вы можете загрузить ваши фирменные шрифты или выбрать шрифт из нашей огромной библиотеки.
6. Добавьте данные и визуализируйте их
В продающую презентацию можно вставить данные в виде графиков и диаграмм. Если в шаблоне, который вы выбрали, уже есть эти элементы, просто добавьте в них свои данные.
Небольшие наборы данных или статистику можно добавить в презентацию в виде виджетов для инфографики. Например, хорошо выглядят виджеты с процентами и массивами данных.
7. Добавьте интерактивность, анимацию и аудио-комментарии
Если зрители будут читать презентацию сами, без вашего участия, постарайтесь сделать презентацию интерактивной, анимированной и добавьте аудиодорожку, чтобы аудитории было легче воспринимать информацию.
Можно даже создать две версии презентации, одну без этих элементов (вы будете использовать ее на личных встречах), а другую с ними. Второй вариант вы будете отправлять клиентам уже после личной встречи.
Интерактивные функции – это, к примеру, кнопки со всплывающими подсказками, ссылки на другие слайды или внешние сайты. Доступные анимации – это эффекты, которые можно применить к отдельным элементам, анимированные значки и персонажи
Аудиокомментарии помогут вам удержать внимание аудитории
8. Используйте заметки к презентации
Если вы будете показывать презентацию лично, подготовьте для себя заметки. Во время показа их будете видеть только вы.
Они помогут вам не забыть порядок повествования и напомнят о моментах, когда можно вставить вопрос или шутку. Конечно, заметки – это вспомогательный текст, не стоит читать его аудитории дословно.
Создайте презентацию на основе этого шаблона!Редактировать и скачать
Отправить презентацию клиентам можно разными способами. Вы можете поделиться ссылкой на презентацию или загрузить ее в формате HTML5, чтобы показывать даже без подключения к интернету. Анимации и интерактивность при этом сохранятся. Можно также скачать статичную презентацию в формате PDF и распечатать ее на бумаге.
Удобно и показывать презентацию на встречах в Zoom или Google Meet, открыв ее на своем экране для других участников и отправив им копии.
Подведем итог
Чтобы улучшить навыки работы с оформлением презентаций, рекомендуем скачать несколько книг для прокачки скиллов:
- Робин Уильямс, «Дизайн. Книга для недизайнеров».
- Карстен Бредемайер, «Черная риторика. Власть и магия слова».
- Гарр Рейнольс, «Презентация в стиле дзен».
Это примеры литературы, направленные в первую очередь на развитие коммуникативных навыков.
Освоить эти техники быстрее и уже в течение ближайших недель внедрять их на практике вы научитесь на программе «Лучшие техники коммуникации». Приглашаем вас на обучение, которое поможет достичь новых высот не только в профессиональной жизни, но и в общении с окружающими, родными и близкими.
Дерзайте!
А в заключение предлагаем пройти небольшой тест на закрепление материала статьи: