Бесплатный аналог microsoft project

Пользуемся окном вставки

Во всех версиях Ворда окно вставки выглядит одинаково.

Есть одно функциональное различие – в Word 2003 есть опция «Автоформат». Она отвечает за то, чтобы сетка получилась красивой и согласно выбранному стилю.

В остальных, более поздних версиях, программа «подгоняет» таблицу под выбранный стиль сама, автоматически.

По умолчанию применяется стандарное автоформатирование – таблица не будет иметь каких-то особых элементов вроде закрашенных ячеек, разных по длине столбцов и тому подобного.

Отличается происходит по-разному. В более новых версиях (Ворд 2007, 2010 и 2013) способ состоит в следующем:

• Заходим во вкладку «Вставка»;
• Нажимаем на «Таблицы»;
• Жмём кнопку «Вставить таблицу».

Открывается окно, в котором нужно указать количество столбцов и строк. Собственно, это окно и является одинаковым для всех версий Word.

Указываем там нужное нам количество и нажимаем «ОК» внизу окна.

Окно вставки и доступ к нему в Ворд 2007/2010/2013

В Ворд 2003 доступ к этому окну происходит через меню «Таблица».

Это означает, что на верхней панели нужно нажать «Таблица», затем навести курсор на пункт «Вставить» и в выпадающем списке снова нажать на пункт «Таблица».

Доступ к окну вставки в MS Word 2003

Далее указываем количество строк и столбцов, после чего жмём «ОК».

Специфично для Excel 2016

Если вы используете Excel 2016, у вас уже есть доступ к нескольким очень полезным и привлекательным шаблонам для управления проектами. Просто зайдите в файл а затем выберите новый открыть раздел шаблона. Если вы введете фразу «Управление проектами», вы получите лучшие результаты.

Основные доступные шаблоны управления проектами у вас под рукой включают бюджет проекта, отслеживание затрат, отчет о производительности и отслеживание проблем. Просто выберите тот, который вы хотите для более близкого просмотра, краткое описание и размер загрузки. щелчок Создайте и ваш шаблон появится прямо в вашей книге.

Эти шаблоны хорошо детализированы, уже отформатированы и готовы для информации о вашем проекте. Вы можете настроить их с логотипом вашей компании, настроить ваши метрики и данные, а также внести любые необходимые изменения довольно легко. Но в целом вы экономите массу времени на создании элементов такого типа с нуля или на поиске в Интернете. 10 Мощные шаблоны управления проектами Excel для отслеживания Бесплатные шаблоны управления проектами являются лучшими. Получите эти ключевые шаблоны таблиц Microsoft Excel для отслеживания любого проекта. Прочитайте больше, чтобы начать ваш проект.

↓ 03 – Векан | Бесплатный веб-самохост

Wekan, ранее LibreBoard, является открытым исходным кодом и совместным приложением Small Trello iconTrello, похожим на kanban board. Независимо от того, ведете ли вы персональный список текущих дел, планируете ли вы отпуск с друзьями или работаете в команде над своей следующей революционной идеей, Kanban boards — это непревзойденный инструмент для того, чтобы держать свои вещи организованными. Они дают вам визуальный обзор текущего состояния вашего проекта и делают вас продуктивным, позволяя вам сосредоточиться на тех немногих вещах, которые имеют наибольшее значение. Wekan поддерживает большинство функций, которые вы ожидаете от него, включая пользовательский интерфейс в реальном времени, комментарии к карточкам, назначения членов, настраиваемые ярлыки, отфильтрованные представления и многое другое.

Clarizen

Израильская компания Clarizen (www.clarizen.com), основанная в 2006, выпускает одноименную систему. В ней редким образом сочетается возможность управлять портфелем проектов (PPM — Portfolio Project Management) и организовать совместную работу (CWM — Collaborative Work Management). Хорошо сделанный интерфейс помогает видеть и картину по компании в целом, так и каждую задачу в отдельности.
Это приложение, пожалуй, ближе всего подходит для удовлетворению потребности и руководителя проектов, и проектной команды, и руководства компанией.

Проект может содержать в себе произвольное по уровням вложенности количество подпроектов. Внутри проекта есть вехи и любое количество уровней вложенности задач. При этом любую задачу можно вывести на roadmap. Roadmap интерактивный, можно подвигать вехи. Степень заполненности вехи на рисунке означает степень выполнения задач, которые к ней относятся.

В задаче есть все необходимы атрибуты, а если их не хватает, можно добавлять собственные поля.

Большие возможности для кастомизации открывает возможность так называемых Custom Actions. Фактически, это подпрограммы, которые помогает автоматизировать рутинные действия, например, разбить задачу на несколько, связать их последовательно и назначить на каждую ресурс. Научиться делать новые custom actions несложно, похоже на макросы в Excel.

Для Clarizen написано некоторое количество плагинов для расширения функциональности и интеграции с другими приложениями (например с Salesforce, JIRA…). Либо можно делать собственную интеграцию с помощью веб-сервисов.

Для коллективной работы есть оповещения, возможности вести дискуссию по задаче, отчитываться о ходе выполнения задачи. Причем участник для этого не обязательно должен быть зарегистрированным пользователем. Из системы отправляем письмо участнику проекта, котором просьба отчитаться и ссылка, кликнув по которой человек открывает специальную форму со списком задач и отмечает, сколько процентов он по каждой задаче на данный момент выполнил. Это очень сильно экономит затраты на лицензии, которые весьма недешевы.

Минимальная стоимость пользователя — 30$/мес для варианта с некоторыми ограничениями. Серьезное использование требует уже 45$/месяц/на пользователя. А есть еще вариант 60$ для варианта без всяких ограничений и с расширенной поддержкой.

Но ни в одной системе я не видел таких возможностей для управления ресурсами! В случае, если у вас множество разнородных проектов и общий пул ресурсов, очень трудно сбалансировать эффективное использование рабочего времени и надежное планирование сроков выполнения задач. Clarizen позволяет видеть картинку в целом, и в одной форме подвигать задачи по любому из проектов, и перекинуть задачу на другого исполнителя, и назначить дополнительный ресурс на задачу. И все это с минимальным загромождением экрана и использованием drag&drop.

К сожалению автоматических процедур, которые бы облегчили подбор оптимального расписания, в системе нет, приходится двигать задачи вручную. Однако, учитывая сложность подбора оптимального графика, когда нужно учесть приоритеты задач, интересы заказчиков, квалификацию ресурсов, поправки на неопределенность и неточность исходных данных, вряд ли это может быть полностью автоматизировано. Если кто-нибудь пользовался выравниваем ресурсов в MS Project, поймут, что я имею в виду.

Выводы

Clarizen — система, наиболее подходящая из всех рассмотренных для организации коллективной работы, управления большими проектами и портфелем проектов, хотя и не самая дешевая. Ее сильные стороны — это очень удобный, продуманный интерфейс, богатая функциональность, возможности для самостоятельного расширения и автоматизации. Крутейшие средства для планирования загрузки ресурсов и календарного планирования. Плюс, система быстро развивается.
К минусам можно отнести только высокую стоимость.

Задаем основные параметры проекта

Предположим, компания «Альфа» планирует построить производственный цех и покрасочное помещение. Устанавливаем для данных объектов начальную проектную мощность, сроки выхода на проектную мощность, годовой темп прироста, выбираем год открытия. Изменяя начальное значение проектной мощности, темпы роста, срок, мощности (старт, темп, срок), получим график выхода на проектную мощность; изменяя год открытия по каждому объекту — календарный план развития данного объекта.

На примере объекта «Производственный цех» задаем формулы:

для расчета максимальной проектной мощности:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО($D4);0;$E4*(1+$H4)^$G4),

где $D4 — год открытия объекта; $E4 — начальная проектная мощность; $H4 — темп роста; $G4 — срок выхода на максимальную проектную мощность.

для календарного плана развития:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО($D$4);0;ЕСЛИ(ИЛИ($B10=$D$4;$B10>$D$4);1;0)),

где $B10 — год.

Для графика выхода на проектную мощность вводим формулу, представленную на рис. 1. В результате на листе «Сценарий» будут располагаться три таблицы:

• «Сценарий развития компании»;
• «Календарный план развития»;
• «График выхода на проектную мощность, тыс. руб.» (табл. 1).

Рис. 1. Формула расчета графика выхода на проектную мощность

Лист «Сценарий»

Как следует из табл. 1, в 2015 г. планируется ввести в эксплуатацию производственный цех, при этом начальная проектная мощность составит 39 000 тыс. руб., срок выхода на максимальную мощность со значением 119 019 тыс. руб. — 5 лет.

Asana

Capterra score: 4.4/5

Description

Asana is a simple project management tool focused on marketing and e-commerce teams. This is the best MS Project alternative for mac users looking to visualize their process and collaborate on tasks in a convenient interface. The tool is created for smaller teams and does get cluttered with more tasks in the mix. Also, it does not support a Gantt chart, thus planning larger projects is more difficult.

Key features

• Kanban view
• Inbox
• Attachments

Pros:

• Good for collaboration
• Convenient inbox

Cons:

• No Gantt Chart
• Becomes cluttered very fast, does not fit bigger/complicated projects
• Expensive

Price: Starts from 13.50 USD user / month

Website: https://asana.com

A2B

A2B – довольно новая система управления с большим количеством возможностей. Она включает в себя такие модули как быстрое внедрение, кастомизация под нужды предприятия и самостоятельное администрирование. 

Ключевые особенности: 

• есть корпоративный портал, в котором можно публиковать новости, хранить файлы, создавать календарь и общаться с коллегами по работе;

• платформа поддерживает собственную CRM, в которой можно вести базу клиентов и продаж;

• постоянный мониторинг текущей ситуации по проектам, своевременные уведомления по срокам;

• есть поддержка пользователей по телефону, электронной почте, Скайпу либо через сервис технической поддержки.

Стоимость: онлайн-версия от 175 рублей за одного пользователя, коробочная версия от 20 000 рублей за 10 пользователей

Официальная страница: A2B

OpenProject

— это еще
одно приложение для управления проектами, которое имеет бесплатную и платную версии. Бесплатная версия
обеспечивает планирование проекта, создание дорожной карты и планирование релиза, управление задачами
и коллективную работу, Agile и Scrum, отслеживание времени, составление отчетов о расходах и
бюджетирование, отслеживание ошибок. Этого более менее достаточно для большинства небольших
проектов, но если вам нужны более продвинутые функции, такие как пользовательские темы и логотипы,
Single Sign On или выделенная поддержка, вы можете рассмотреть версии Enterprise или Cloud.

Какие функции и возможности обеспечивает Microsoft Project?

Microsoft Project – это сложный программный комплекс, который предполагает работу в оффлайн-режиме, возможность облачного размещения (с готовой SaaS-инфраструктурой) и клиент-серверную архитектуру (через сервер Project Server). Ниже только основные технические особенности MS Project:

• Большое количество вариантов отображения задач: пользовательские доски, сетка, вехи, временная шкала (диаграмма Ганта), зависимости, дорожные карты и т.п.
• Гибкая настройка этапов реализации проектов.
• Интеграция с Microsoft Teams.
• Выгрузка данных для составления подробных визуализированных отчётов и аналитики (система Power BI).
• Панели мониторинга, отчёты об отсутствии на рабочем месте.
• Совместное редактирование и сложные права доступа с ролями внутри проекта.
• Готовые мобильные приложения (Power Apps).
• Система автоматизации рабочих процессов.
• Тесная интеграция с пакетом приложений Microsoft 365 (комплексный набор офисного ПО).
• Работа онлайн и офлайн, клиент-серверная архитектура.
• Подсистемы для управления ресурсами (человеческими и материальными) и запросами.
• В сети можно найти готовые шаблоны для быстрого запуска типовых проектов.
• Есть API и SSO-авторизация.

К минусам Microsoft Project можно отнести:

• Приоритетная платформа фактически только одна – Windows. Например, на Linux-системах вам будет доступен только web-интерфейс (что предполагает особый вариант лицензии с размещением в облаке).
• Сложные схемы лицензирования – подписки, серверные лицензии, десктопные клиенты, несколько вариантов редакций с разделением по функционалу и т.п.
• Power BI (система визуализации отчётов) и Microsoft Teams (корпоративный мессенджер) – это фактически отдельные продукты со своими лицензиями и подписками.
• Сложные процедуры установки и настройки клиентов.
• Мобильные приложения тоже нужно настраивать специальным образом, чтобы они подключались к вашей или к облачной инфраструктуре. Функционал ограниченный.
• Интерфейс MS Project достаточно сложный для новичков – требуется много времени на обучение основам работы.
• Продукты MS Project рассчитаны в первую очередь на крупный корпоративный сектор. Малым и даже средним предприятиям они недоступны (в первую очередь из-за высоких цен на лицензии и из-за сложного внедрения/сопровождения).
• Нет встроенных инструментов для обмена файлами.
• Слабые возможности для отслеживания истории изменений.
• Официальные продажи на территории России остановлены. Продукты Майкрософт пока ещё можно купить через партнёров. Но никто не гарантирует, что купленная вами лицензия не «превратится в тыкву» или вам не ограничат доступ к облачной инфраструктуре, и т.п.

Open Workbench — бесплатная программа управления проектами для Windows

Еще одним великолепным решением в области управления проектами может стать Open Workbench. Это довольно мощная программа, функционально близкая к коммерческим продуктам. Однако у нее есть существенные недостатки. Так, она работает только в системе Windows, не имеет перевода на русский язык и последний релиз датируется декабрем 2005 г. И все же это одна из самых красивых и удобных программ в данном обзоре. В ней легко открыть проекты, сделанные в GanttProject и экспортированные в MS Project XML, правда, затем все же требуются небольшие исправления.Программу отличает бережное использование экранного пространства. В одном окне, поделенном на фреймы, помещаются дерево задач, диаграмма Ганта и список людских ресурсов. В левой части окна предустановлены режимы просмотра, а также допускается создавать собственные.Надо сказать, что Open Workbench очень гибкий и простой в освоении инструмент. Имея базовые знания английского, нетрудно быстро научиться работать в этой программе. В ее стандартный дистрибутив входит обширная справочная система, а на сайте представлены примеры и руководство пользователя в форматах MS Word и Adobe Acrobat.

ProjectLibre

Capterra score: 4.4/5

Description

Project Libre is a professional project management tool. This Microsoft Project alternative free is best suited to complex projects that require advanced planning features. Project Libre supports a variety of diagrams, however, the interface will leave most users wanting more.

Key features

• Advanced scheduling features
• Gantt Chart
• Drawing Diagrams for detailed plans

Pros:

• Desktop App for Windows
• Feature rich
• Open Source version available

Cons:

• Complex to use
• Takes time to learn
• Outdated technically

Price: Free / Open Source

Website: https://www.projectlibre.com/

Выбор лучшего варианта под ваши потребности

Подбор правильного приложения управления проектами может потребовать определённого времени, но результат стоит этого. Необходимо выбрать подходящую программу, прежде чем внедрять её на всю команду. Установка приложения управления проектами обычно требуют немалых затрат. Даже если оно простое в освоении и разрешает импортировать данные, нужно время для настройки приложения на необходимые вам действия и на освоение всеми членами команды.

При выборе приложения следует учитывать, какую работу выполняет команда, сколько людей в ней и как вы собираетесь вести свой бизнес. Существует много подходящих вариантов на любой бюджет.

Благодаря надёжному приложению управления проектами людям будет проще взаимодействовать при работе над проектом. Владельцы бизнеса и менеджеры групп смогут получить полезную информацию о работе этих групп, выполнении проектов и мерах по устранению проблем и отставания от графика.

Excel Project Tracker Template

A search for a tracker will bring up a wild mix of personal and business-related Excel spreadsheet templates for tracking. However, you can narrow down your search by selecting the categories that relate to the project management task you’re dealing with.

6. Activity-Based Cost Tracker

This tracking template can help you get an overview of direct, indirect, and general and administrative product costs.

7. Project Tracking Template

This Vertex42 template is essential if you are handling multiple different clients, projects, and/or deliverables. It combines project details, expenses, task statuses, and due dates.

Какой сервис выбрать

Ответ на этот вопрос зависит от того, какой у вас бюджет и для чего вы хотите использовать сервис. Для личных целей (планирования дня, личного расписания, ведения конспектов, дневника и т. д.) отлично подойдут WEEEK, Todoist и Notion.

Если вы фрилансер, сотрудник небольшой компании или ищете решение для небольшой команды, остановите выбор на Asana, SingularityApp или Trello.

Крупным организациям с большим количеством проектов и подразделений стоит использовать более сложные, продвинутые сервисы: Planfix, Jira, «Битрикс24». Разобраться в интерфейсе и внедрить их будет чуть сложнее, но с задачами больших предприятий эти сервисы справятся лучше.

Open Workbench — бесплатная программа управления проектами для Windows

Еще одним великолепным решением в области управления проектами может стать Open Workbench. Это довольно мощная программа, функционально близкая к коммерческим продуктам. Однако у нее есть существенные недостатки. Так, она работает только в системе Windows, не имеет перевода на русский язык и последний релиз датируется декабрем 2005 г. И все же это одна из самых красивых и удобных программ в данном обзоре. В ней легко открыть проекты, сделанные в GanttProject и экспортированные в MS Project XML, правда, затем все же требуются небольшие исправления.Программу отличает бережное использование экранного пространства. В одном окне, поделенном на фреймы, помещаются дерево задач, диаграмма Ганта и список людских ресурсов. В левой части окна предустановлены режимы просмотра, а также допускается создавать собственные.Надо сказать, что Open Workbench очень гибкий и простой в освоении инструмент. Имея базовые знания английского, нетрудно быстро научиться работать в этой программе. В ее стандартный дистрибутив входит обширная справочная система, а на сайте представлены примеры и руководство пользователя в форматах MS Word и Adobe Acrobat.

Календарь задач в MS Project Pro

Возможно назначить календарь задачи для фазы. Однако в отличие от повторяющихся задач, календарь задачи не будет распространен на каждую задачу входящую в фазу. MS Project использует календарь, назначаемый фазе, для расчета рабочего времени, затраченного на выполнение задач, составляющих фазу.
Календари задач позволяют рассчитывать график выполнения задач на основе описания рабочего и нерабочего времени, не связанного ни с календарем проекта, ни с календарем ресурсов, назначенных на задачу. Если задача имеет свой календарь, то ресурсы, назначенные на задачу, не будут работать в нерабочее время календаря этой задачи.
Например, каждую среду утром на станке должны проводится профилактические работы. Для описания факта недоступности станка в это время, необходимо соответствующим образом настроить календарь для каждой задачи, которая связана с использованием этого станка. Ресурсы, назначенные на станок задачи, станут свободными во время профилактических работ на станке и их можно будет распределить на выполнение других задач. Также возможно назначить только один календарь на одну задачу проекта.
Для того чтобы задача могла иметь независимый календарь необходимо создать новый базовый календарь (см. работу с базовыми  календарями).
Календарь задачи назначается при помощи окна «Сведения о задаче».Для того чтобы назначить календарь задачи:

1. Перейдите в представление «Диаграмма Ганта».
2. Дважды щелкните мышкой по задаче, которую хотите назначить в собственный календарь.
3. В окне «Сведения о задаче» перейдите на закладку «Дополнительно».
4. В поле «Календарь» выберите календарь, который хотите использовать в качестве календаря задачи.
5. Если календарь задачи должен перекрывать календари ресурсов, назначенных на задачу, поставьте флажок в поле «Не учитывать календари ресурсов при планировании». Это поле недоступно, если не выбран календарь задачи. Когда первый раз выбирается календарь задачи, это поле не содержит флажка по умолчанию.

2. GanttPRO

Онлайн-программа для построения диаграмм Ганта GanttPRO — это выбор для тех, кому нужна мощная функциональность управления проектами, интуитивно понятный UX/UI, функции совместной работы и управления ресурсами, и, конечно, бесплатный доступ. В отличие от MS Project, этот онлайн-инструмент планирования предлагает бесплатную пробную версию, в которой открыты почти все функции, поэтому каждый может получить возможность протестировать инструмент, создать неограниченное количество проектов и пригласить неограниченное количество членов команды. Более того, если вы решите выбрать его в качестве альтернативы MS Project, он не будет стоить вам целого состояния. Он абсолютно доступен для одного пользователя, а для команд это одно из лучших экономически эффективных решений.

В этом создателе диаграмм Ганта пользователи могут создавать и назначать задачи, работать с датами и сроками, управлять ресурсами и затратами, а также сотрудничать с членами команды. Также GanttPRO имеет интеграцию с JIRA Cloud Software.

JIRA

Применение JIRA для управления проектами и задачами менее распространено, чем, скажем, для управления запросами и инцидентами. Изначально JIRA была создана как баг-треккер, и в этом она очень хороша, особенно с дополнительнение в виде плагина Service Desk.
Но мы использовали JIRA для управления задачами на проектах. Высокоуровневый план делали в MS Project, а все текущие задачи велись в JIRA. Из высокоуровневого плана в JIRA перекочевывали вехи и ключевые задачи. Есть плагин для синхронизации с MS Project, но после тестирования, я отказался от его использования.

Более детальные задачи заводили руководитель проекта, руководитель группы или сами исполнители. То, что работа распределена по всем участникам проектной команды, снимает значительную нагрузку с руководителя проекта по ведению плана проекта.

По сути JIRA очень проста. Есть запросы (issues) разных типов, которые могут означать и задачу, и ошибку, и новое требование. У запроса есть атрибуты, можно прицепить файл, связать его с другим запросом, вести по нему переписку, посмотреть историю изменений.

Что делает это приложение действительно мощным инструментом, так это Бизнес-процессы (workflow), с помощью которых отслеживается жизненный цикл запросов. При этом процесс может быть разным для разных типов запросов, разных проектов, и его можно настраивать в зависимости от свойств запроса и роли пользователя. В некоторых из компаниях JIRA используют как BPM-машину (управление бизнес-процессами), и делают на ней систему, обеспечивающую документооборот, управление договорами, согласование командировок и т.д.

Минусом для управления проектами является то, что в JIRA практически отсутствуют возможности управления сроками. Планирование сроков приходится делать вовне, в MS Project. В JIRA по оставшемуся объему работ можно оценить примерную возможность выполнения запланированных работ к определенной вехе, и для этого есть встроенные отчеты и диаграммы. Но для полноценного календарного планирования этого недостаточно.

Стоимость JIRA колеблется в широких пределах: 10$ в месяц за 10 пользователей, 300$ в месяц за 100 пользователей и до 24 000$ за сервер для корпоративного использования. Можно работать в облаке, можно ставить на собственный сервер. Плюс к основной цене прибавляются плагины, некоторых из которых крайне полезны, как уже упомянутый Service Desk, а также JIRA Agile (в прошлом GreenHopper), средства для управления разработкой и т.д.

Cтоит упомянуть еще один связанный продукт — Confluence. Confluence — это развитая и удобная wiki, с помощью которой мы вели базу знаний, и в некоторых случаях размещали там проектную документацию, когда можно было перенести акцент с отдельных документов на wiki странички, что делает информацию более доступной и лучше структурированной.

Выводы

JIRA — серьезная система, больше подходит для организации поддержки и разработки, но может быть использовано и в проектах для управления задачами. Сильные стороны — это надежность, значительные возможности для адаптации под нужны предприятия, огромное количество плагинов и расширений, хорошая система для управления бизнес-процессами.

Минусы. Не всем нравится интерфейс, который смотрится несколько старомодно. Использование для управления проектами требует некоторого приспособления к возможностям приложения и некоторого воображения. И стоимость. Купив все необходимые плагины и связанные приложения, в итоге можете затратить в 2-3 раза больше, чем стоит сама JIRA. С другой стороны, все корпоративные приложения стоят недешево, и ценник Atlassian в этом отношении очень гуманный.

Лучшие приложения управления проектами со специальными функциями

Организации среднего размера могут иметь особые потребности, под которые нужны соответствующие приложения.

В этой категории лучшим выбором является Teamwork. Эта программа специализируется на работе с клиентами. Если вы выполняете проекты в виде оплачиваемой клиентами работы, рекомендуется использовать для управления ими Teamwork. Здесь есть выставление счетов, а также возможность создавать формы приёма новых проектов. Приложение под названием Paymo также имеет встроенные инструменты выставления счетов.

Бывают и другие области специализации ПО для управления проектами. Если нужно управление проектной и непроектной работой, посмотрите на Wrike или Celoxis. LiquidPlanner тоже неплохой выбор, но скорее подходящий для больших групп. Если команда разработчиков тратит много времени на обсуждение и повторение визуальных ресурсов, используйте ProofHub. Smartsheet годится для автоматизации управления проектами.

Заключение

Все рассмотренные программы хороши для своего применения. Asana и Trello подойдут в том случае, если требуется отследить текущие задачи — поставить, проконтролировать их выполнение, организовать переписку по ним. Обе системы бесплатны, если не требуется большого объема дискового пространства и дополнительных функций администрирования.

Smartsheet и Мегаплан обладают расширенной функциональностью и вместе с тем сохраняют простоту. Системы пригодны для базового управления проектом и организации деятельности небольшого предприятия. Бесплатного варианта уже не не предусмотрено.

JIRA и Clarizen гораздо более сложные и дорогие системы. Могут применять для всех типов задач, начиная от организации работы малой группы до большого предприятия. Возможности настройки и кастомизации очень большие. JIRA скорее применима для организации поддержки и разработки, Clarizen — для управления портфелем проектов.

В обзор не попало очень много достойных систем. Наверное, стоит еще упомянуть Redmine, Адванта, Comindwork, Liquidplanner, Innotas, AtTask…

Но идеальной системы не существует, доказывать, что одна чуть лучше другой, можно бесконечно. Поэтому берите любую, попадающую в область применения, и используйте. В любом случае в процессе эксплуатации обнаружится, что чего-то не хватает, особенно учитывая изменяющиеся обстоятельства. Но инструмент — это всего лишь инструмент, настоящий мастер с помощью одного топора может построить теплый и красивый дом, а неумехе не поможет и полный арсенал станков и приспособлений.