14 best jira alternatives in may 2023 - free & paid competitors

Redmine

Программное обеспечение для управления проектами Redmine — это самый известный инструмент с открытым исходным кодом для управления проектами в любой отрасли. Она насчитывает более 2 миллионов пользователей по всему миру, и ее популярность растет среди команд разработчиков программного обеспечения, которые выбирают Redmine. Благодаря своей кастомизации, обилию функций и активному сообществу, его выбирают различные критические отрасли, например, здравоохранение.

Инструмент управления проектами Redmine — это швейцарский нож среди других трекеров проблем, что делает его универсальным и настраиваемым для всех потребностей команды. Поэтому Redmine, безусловно, является самой популярной альтернативой Jira. Он предлагает такую же надежную структуру задач, проектов, возможностей настройки и общения.

Как и у каждого инструмента, у него есть поля, которые могут оттолкнуть новых пользователей. Пользовательский интерфейс по умолчанию устарел, и этому трекеру проблем не хватает профессиональной круглосуточной поддержки. Некоторые функции отсутствуют в пакете по умолчанию, например, Helpdesk или функции управления проектами Agile, хотя их можно добавить, как в Jira — с помощью дополнений.

Сервер Redmine по сравнению с изолированным облачным сервером

Redmine, как альтернатива номер один серверной версии Jira, доступен в виде самостоятельной серверной версии и хостинга Redmine. Для детального сравнения между серверной версией с самообслуживанием и хостинговой версией, зайдите в наш блог, где мы провели сравнение Redmine на собственном хостинге и Redmine на облачном хостинге.

Серверная версия обеспечивает безопасность и стабильность, однако копирование текущих настроек Jira может оказаться сложным для новичков.

На помощь приходит эксперт Redmine, который обеспечивает поддержку и развитие, например, RedmineUP или Easy Redmine. Эти компании предлагают набор плагинов для расширения возможностей Redmine, а также полный спектр услуг, таких как:

Установка и настройка
Миграция с Jira
Техническое обслуживание и обновление Redmine

Если ваши ресурсы ограничены, вы все равно можете пользоваться Redmine в среде, подобной автономной. В отличие от Jira, RedmineUP Cloud предоставляет вам персонального менеджера по работе с клиентами и команду экспертов, которые будут заботиться о вашем экземпляре.

Ключевые преимущества RedmineUP Cloud как альтернативы Jira:

Он готов к работе и быстр в использовании. Вы можете начать свой проект в несколько кликов. Начать можно бесплатно, а если вы решите остаться, то будете платить по мере продвижения.

Экономически эффективное решение и огромная экономия по сравнению с ценами на Jira. При этом нет необходимости инвестировать в новую инфраструктуру или разработчиков.

Обеспечивает расширенную безопасность в соответствии с самыми строгими стандартами безопасности и правилами конфиденциальности данных, такими как GDPR.

Предоставление отзывчивой, быстрой и полезной поддержки от экспертов, подкрепленной SLA.

Предоставляет персонального менеджера по работе с клиентами, что является критически важной функцией для предприятий. Персональный менеджер помогает команде в тестировании, миграции Jira, установке и настройке учетной записи и остается навсегда

Менеджер оказывает поддержку, помощь, а также помогает применить проверенные лучшие примеры использования от клиентов в данном секторе. Персональный менеджер имеет опыт работы в качестве Agile-тренера и бизнес-консультанта, что позволяет удовлетворить даже самые уникальные потребности бизнеса.

Возможность запуска вашего экземпляра на выделенном, изолированном сервере, что гарантирует максимальный уровень безопасности.

С экономией даже в $20000/месяц и бесплатной пробной версией, RedmineUP Cloud — это альтернатива Jira, которую стоит рассмотреть.

Лучшая альтернатива Trello для добавления задач в несколько проектов Kanban одновременно — Taskworld

Проекты не существуют в вакууме. Если вы работаете над заданиями для одного проекта, и на дороге возникает препятствие, из-за которого прогресс замедляется, вполне вероятно, что это повлияет и на другие проекты. Taskworld создан именно для таких сценариев. Это простая доска Канбан с простым интерфейсом, который не менялся годами, но не выглядит устаревшим. Мне нравится, что приложение уменьшает размер карточек до одной строки текста, чтобы вы могли видеть как можно больше карточек одновременно. Основная идея Taskworld заключается в том, что у вас есть основные задачи, к которым вы добавляете подзадачи, а затем вторичные задачи, связанные с основными задачами, которые появляются на доске (почти вне карточек) в виде маленьких мини-карточек под ними. Вы также можете преобразовывать основные карточки в подзадачи и связывать их с основной задачей, к которой они привязаны. Вы можете увидеть, как Taskworld может стать хорошим приложением Kanban для управления большими проектами с большим количеством мелких задач, которые должны быть выполнены до того, как основная задача будет переведена на следующий этап производственной линии. Когда вы завершаете задачу, она опускается в нижнюю часть списка задач под подзаголовком Completed. В некоторых приложениях задачи исчезают после их завершения, что может быть очень неудовлетворительно, поэтому мне нравится эта функция. Каждая карточка включает ряд функций для отслеживания хода работы. Здесь есть дата начала и срок выполнения, а также затраченное время — со встроенным таймером для отслеживания работы

И еще есть важное поле «Местонахождение». Именно здесь вы можете добавить карточку сразу в несколько проектов

Если вам нужно что-то от другой команды, просто создайте карточку и добавьте ее на их доску, и вы увидите обновления вместе с остальными карточками. Taskworld также поможет вам оставаться на связи с вашей командой. В нем есть встроенный чат проекта, который является как бы отдельным чатом для всей доски Канбан проекта. Вместо того чтобы комментировать только конкретные задачи, вы можете вести более последовательные беседы в рамках всего проекта. А для быстрого отслеживания того, что вам нужно сделать, есть представление «Задачи», которое показывает все назначенные вам задачи в одном месте. Taskworld интегрируется с Zapier, поэтому вы можете подключить его ко всем другим приложениям, которые вы используете. Zapier будет делать такие вещи, как автоматическая отправка Slack DMs, когда кто-то добавляется в качестве последователя задачи, отправка сообщений Teams для выполненных задач и многое другое. Цена Taskworld: Бесплатно для 15 пользователей с неограниченным количеством задач и проектов; $5,99/месяц план Premium для неограниченного количества пользователей и до 10 гостей; от $8,99/месяц/пользователь Бизнес-план, который дает вам до 1 ТБ хранилища.

Решения с открытым исходным кодом для бизнеса

Первая мысль предпринимателей при выборе опенсорсного решения не «насколько оно хорошо по сравнению с платными аналогами», а «что будет, если нам закроют доступ». Вероятность потери российскими программистами входа к иностранным репозиториям существует, несмотря на декларируемое «мы ценим каждого участника нашего сообщества».

Хорошие новости: если вы храните в GitLab собственную разработку, имейте в виду, что self-hosted решения находятся в относительной безопасности, поэтому как минимум стоит переходить на них.

Российские аналоги Git-систем существуют еще до появления госпроекта по «импортозамещению» в этой области. Однако примечательно, что, например, самый известный — Gitflic — не имеет отношения к госфинансированию.

Продукт далек от совершенства, но абсолютно функционален в качестве «запасного аэродрома»: стоит о нем подумать и, например, сделать резервную копию вашего собственного кода.

Прожить на опенсорсных продуктах возможно, но смысла в этом нет.

В целом, если посмотреть на самые популярные решения с открытым исходным кодом, очевиден перекос в сторону системного ПО. Например, операционные системы, системы управления базами данных, кластерами, средства виртуализации и так далее.

В противовес прикладному, с системным ПО взаимодействует разработчик, а не конечный пользователь. Зачастую использование open source — это даже best practice, а не вынужденное решение. Все пользуются Kubernetes или Docker, но мало кто искал альтернативу Word (по крайней мере, до недавнего времени), а это значит, что рынок недостаточно развит.

Плюсы open source для большого бизнеса:

Получение доступа к функциям, отсутствующим или ограниченным в проприетарном программном обеспечении;
Более эффективные вложения в ИТ благодаря отсутствию лицензии и повторному использованию кода;
Заметное сокращение CAPEX;
Отсутствие риска ограничения доступа;
Вклад в работу ИТ-сообщества, который оценят ваши потенциальные сотрудники.

Однако преимущества не всегда уравновешивают минусы.

Свободное программное обеспечение, как правило, требует еще более аккуратного обращения, чем коммерческое, не только из-за отличий, но и из-за рисков:

Уязвимости. К сожалению, философия «чем больше глаз, тем меньше багов», работает не всегда. Если архитектура продукта не предполагает «самозащиты» или «самовосстановления», подумайте, можете ли вы позволить себе потерю данных или остановку работы проекта. Стоит отметить, что риск сохраняется и при работе с неизвестным коммерческим ПО с единственным отличием: поставщик несет хоть какую-то ответственность;
Необходимость наличия в штате компетентных специалистов, способных его внедрять или поддерживать, или же готовность платить подрядчику за внедрение и поддержку;
Если вы начнете дорабатывать проект и (возможно) даже дойдете до собственного форка (обособленная ветка развития опенсорсного проекта, которая может сильно отличаться от изначальной), вы потеряете существующие плюсы опенсорса, обрастете новыми уязвимостями, которые не сможете устранить из-за недостаточной квалификации команды или отсутствия времени;
Отсутствие поддержки для конечных пользователей, а в ряде случаев даже полной документации.

Оптимальный рабочий процесс

Правильная организация

Каскад

Модель хорошо подходит для команд по разработке сайтов. Она получила широкое применение благодаря тому, что соответствует видению клиента относительно создания сайта.

Так, разработчики оценивают этот процесс модульно. Однако клиент считает, что сайт создают постранично. Убедить его в обратном довольно сложно, поскольку модульная оценка сайта основана на технических знаниях.

Каскадная модель рабочего процесса. Источник изображения

процесс написания сайта

HR процесс

HR-менеджмент играет все более важную роль в развитии компании. Конкуренция на каждое место растет, потому оценивать потенциальных сотрудников намного сложнее. Соответственно, необходим определенный алгоритм работы.

Модель рабочего процесса HR-менеджмента. Источник изображения

Jira предоставляет возможность создать подходящий рабочий процесс

Трехступенчатый процесс

Этот метод подойдет для большинства мелких проектов. Он является аналогом простой канбан доски и состоит из трех элементов: «Нужно сделать», «В процессе», «Готово».

Идея заключается в решении задач, не требующих сложного планирования или тестирования. Он позволяет быстро определить исполнителей, установить сроки, но обладает низкой гибкостью. В случае каких-то недоработок указать на ошибки можно лишь путем общения, нежели отметок под задачей.

Большой старт-ап

Этот подход хорош для начинающих проектов с широким охватом, а также для решения корпоративных задач. Он включает в себя большинство элементов рабочего процесса Jira (от журнала действий до тестирования, пользовательской оценки и отслеживания ошибок). Рассчитан на большие команды. В то же время требует больше контроля.

Важно! Наведенные примеры – это лишь наиболее используемые шаблоны, но вариантов существует намного больше. Стоит понимать, что даже при выборе одного из этих подходов необязательно строго его придерживаться

Руководитель может реализовать любую идею касательно расширения рабочего процесса, если видит объективные плюсы.

Тикет — центр коммуникаций по задаче

Component — используется для кластеризации тикета в рамках большого отдела. Разные подгруппы отвечают за разные компоненты и, соответственно, на своих дашбордах видят только задачи по своим компонентам. Например, я могу вывести список всех открытых багов по компонентам моей команды таким запросом:
Review — нужно ли ревью кода. По умолчанию нужно. Если значение поля установлено в No, тикет сразу попадёт в статус Resolved.
QA — нужна ли проверка тестировщиком. По умолчанию нужна. Если значение поля установлено в

No, тикет сразу попадёт в статус In Shot — OK.Sprint — в нашем случае актуально только для задач с типом New Feature, план для которых мы составляем заранее на неделю.
Due date — определение разработчиком даты, когда тикет будет на продакшене. Выставляется перед началом работы над задачей.

Situation — по сути, краткий лог с кратким описанием текущего статуса по задаче. Например, «20/08 Жду переводов», «21/08 Требуется уточнение от заказчика по проблеме Х». Это помогает видеть краткую сводку по задаче в списке других задач.

Msg4QA — информация для QA-инженеров, которой делится разработчик, чтобы упростить процесс тестирования

коммиты;
результаты ревью;
результаты прогона тестов.

Trello

Trello — еще более простой и в каком-то смысле более красивый таск-трекер по сравнению с Asana. Использована модель доски, на которой развешиваются стикеры с задачами в нескольких колонках (Запланировано, В работе, Выполнено), как в agile командах.

Таких досок можно создать много.
По возможностям Trello очень близка к Asana, а интерфейс кому-то покажется более удобным и наглядным.
Классная фишка, что внутри задачи можно создавать чек-листы, что позволяет разбивать задачу на более мелкие действия и контролировать выполнение задачи поэтапно, видеть, как продвигается дело.

В начальном варианте использования Trello бесплатно. В платном варианте (3.75$/месяц/пользователь) добавляются дополнительные возможности по администрированию и обеспечению безопасности и ограничению доступа.

Выводы

Использование Trello оправдано в тех же ситуациях, что и Asana. Больше подходит тем командам, которые работу по scrum. Дает более наглядную картинку о ситуации в рамках порции работ, которая умещается на одной доске, когда количество задач в этой порции исчисляется несколькими десятками.

11 LiquidPlanner

Это идеальная альтернатива Asana для тех руководителей проектов, которые считают, что графики их команды меняются слишком часто. Члены команды могут получить доступ к своей работе в любом месте с помощью этого, что делает его довольно надежным союзником.

Это решение для управления проектами довольно простое в использовании. Кроме того, он разработан с учетом требований технологических групп. Таким образом, у него есть все функции, которые могут понадобиться таким командам, и он также довольно интуитивно понятен.

LiquidPlanner довольно динамичен и предоставляет пользователям ценную помощь в различных аспектах управления проектами. Он имеет простой интерфейс с одним представлением, который значительно упрощает организацию и отслеживание всего.

Плюсы

Имеет отличное обслуживание клиентов для оказания помощи новым клиентам
Предоставляет функцию расширенных разрешений пользователя
Оснащен многими расширенными функциями
Предлагает бесплатный стартовый план
Прост в использовании благодаря простоте перетаскивания
Особенности Богатое отслеживание и управление ресурсами
Довольно отзывчивый

Минусы

Основная проблема с этой платформой заключается в том, что с ней может быть сложно разобраться. Нужно будет потратить некоторое время и усилия, чтобы понять платформу. И это тоже немного дорого.

JIRA Alternatives & Your Needs

Feel like a kid in a candy store? Before you decide which software to go with, here are a few questions to consider:

Do you need a software to support a specific methodology or do you need more flexibility?
What’s your team’s process and communication style?
As a manager or project owner, what kind of reporting do you need?
What’s your team structure? E.g. if you have many freelancers or contractors in the mix, a software with a built-in invoicing function could make things a lot simpler.
What kind of current tools do you need to have integrated into this new software?
Do you have a distributed team that can benefit from a variety of supported languages?

What agile project management software do you use? What are the pros and cons? Leave a comment below and let us know:

Does your team need a powerful project management tool that the whole team can use? Workzone may be just the ticket…

See it in Action

Создать свой фильтр

Не всегда удобно искать свои таски на Kanban доске.

Проще создать свои фильтры, которые будут показывать нужную именно вам информацию

В поисковой строке будет текст, например

order by created DESC

Удалите его и можно начинать писать своё условие на языке JQL

В качестве примера — предположим, что ваш проект называется

TopBicycle

Более сложный пример

Допустим, вам нужно найти все активные таски для проекта

TopBicycle

в которых вы назначены тестировщиком

Альтернативный вариант, который работал у меня раньше, но не работает сейчас.

Нажмите ENTER и убедитесь, что фильтр сработал

Нажмите Save as и в окне Save Filter введите в поле Filter Name* название для
вашего фильтра

Нажмите ENTER и теперь в Filters должен появиться только что созданный фильтр.

Для связи различных условий доступны логические операторы AND (И) и OR (ИЛИ).

Порядок выведения элементов можно регулировать с помощью ORDER BY

Внутри условия можно использовать широкий диапазон логических операторов: is, is not, not in ,in
was, was not, was in, was not in, changed и так далее

Как только вы напишите project = должен появиться выпадающий список с доступными проектами

Чтобы найти тикеты, которые тестировал определённый тестировщик нужно указать его имя

Issues

Иногда некоторые тикеты не видны на канбан доске, поэтому имеет смысл периодически заходить, напримре, в Issues и проверять свои тикеты фильтром

Cодержит ключевое слово

Допустим, вам нужно найти все таски в статусе Ready for testing для проекта

HeiHei

в описании и названии которых встречается SDK

Не содержит ключевое слово

Допустим, вам нужно найти все таски в статусе Ready for testing для проекта

HeiHei

в описании и названии которых не встречается SDK

Все созданные вами тикеты

Допустим, вам нужно найти все тикеты которые завели именно вы.

В левом меню может быть вкладка Reported by me, если её нет — можно сделать фильтр

1.ZenTao

Image Source: ZenTao

ZenTao is an open-source project management scrum tool made for software development. which is one of Jira alternatives .While Jira uses issue tracking, ZenTao uses story and bug to track issues. It’s a brilliant idea for application lifecycle management which you could track with the most transparency. It focuses on streamlining the core management framework of the business in handling product, routine, documentation, source code, feedback, attendance, and operations. As an open-source scrum tool, ZenTao gives teams and managers more visibility in each stage of the project. With full control and customizability, organizations can manage software development projects better.

ZenTao offers both cloud versions as well as self-hosted versions. Whether you are a smaller or bigger team, you can choose the hosting option according to your requirements.

1.1 Feature set

Task Management：ZenTao lets you create unlimited tasks, assign tasks to different people, and prioritize each task based on its importance level. You can also break down your tasks into milestones and then track your progress based on these milestones.
Project Scheduling: ZenTao also lets you schedule different projects and then see your team’s workload with its project schedule views. You can also create dependencies between different tasks to track whether everything has been completed on time.
Source Code Management: ZenTao is integrated with Git and SVN, supports online viewing/commenting of code, and can link to stories/tasks/bugs.
Document Management: ZenTao’s powerful document management function supports online preview/edit/compare documents, while users can also customize the document library for their products and projects.
Resource Allocation： ZenTao is a Jira-like alternative that lets you manage the resources you use for certain tasks. For example, if you’re working on a task related to «Website Design,» you can allocate the design team as the people working on it.
Time Tracking: ZenTao allows you to track how much time has been spent on different tasks. You can also track the time spent on individual resources working on a task, which is very helpful when tracking multiple resources on a single task.
Last but not least, ZenTao also has these various functions: Daily Management, OPS Management, Story Management, Routine Management, Case Management, Test Management, Build Management, Burndown Chart, Product Management, Bug Management, QA Management, Statistical Reports, Sprint Management, Feedback Management, Release Management, Todo Management, Attendance Management, Team Management, etc.

1.2 Pros and Cons

ZenTao is open source and fulfills the highest data security and privacy standards. ZenTao invests continuously in the security of services and user data protection. Together with the global ZenTao community, they build leading open-source project collaboration software.

ZenTao covers all features that Jira offers. But in addition to this, ZenTao has a comprehensive feature set for agile, classic, and hybrid project management. Thus, it offers a much larger set of features. Its pricing is more flexible as the ZenTao Biz version is also available for smaller teams. And the open-source version is undoubtedly free and can be used by an unlimited number of users across unlimited projects.

Suppose you are looking for versatile project management software that covers agile, classic, and hybrid project management with supporting features like product management, task management, test management, time tracking, etc. In that case, you should try ZenTao, which can be used as the best alternative to Jira. Most importantly, ZenTao’s economical self-hosted service can reduce the burden on your team!

1.3 Pricing

Image Source: ZenTao

There are 3 ZenTao versions available. ZenTao Open Source version is free, but some functionalities are limited, like Gantt, Word & Excel exportation and importation.

ZenTao Biz and ZenTao Max are both available for a 3-month free trial. For the ZenTao Biz version, you can choose a cost-effective project management software for your team for only 2.9$ per month. And lastly, ZenTao Max is packed with all the features you need, for just $4 per month, you can enjoy all the services from ZenTao Max!

So, why not make an appointment for a demo and get to know ZenTao in more detail?

2.Taiga

Image Source: Taiga

Taiga is an easy and intuitive yet powerful project management tool of Jira alternatives for cross-functional agile teams, startups, and developers & designers who want a simple, beautiful tool that makes work truly enjoyable. It has a rich and complete feature set (including backlog, sprint planning, burn down chart, Kanban board with Swimlanes, Epics, issue tracking, and wiki) and extensive customization options.
Some organizations prefer on-premises software for various reasons, one being data security. Taiga offers its software in the cloud as well as on-premises versions. However, same as Jira, the pricing of the Taiga on-premises version is targeted at larger teams (50+ team members).

2.1 Feature set

Intuitive and simple, yet feature a complete Kanban board.
Complete set of boards to plan and show individual sprints from the backlog.
Integrated and complete issues/bug tracking.
Complete set of dashboards and reporting possibilities.
Overview of progress on activities & completed deliverables
Self-hosted: Taiga’s on-premise hosting option is ideal for larger teams or multiple small teams that need to have all data on their servers and want to customize Taiga.

2.2 Pros and Cons

Taiga has a wide network that connects many workers to perform team tasks. It is a complete software that has tools to manage bugs, to track problems, as well as kanban boards and Gantt charts that are extremely useful, user can add a wiki to any project.

Taiga’s learning costs are very high. It is a platform with many tool integrations, a disorganized interface, and few customization options, which makes the software difficult to learn for the inexperienced. In addition, Taiga’s free plan is very limited and needs to allow users to visualize the actual capacity of the software. Also, Taiga has yet to get a mobile version, so it’s not very convenient.

2.3 Pricing

Image Source: Taiga

There are 3 Taiga versions available. The basic version is free for up to 3 members in 1 private project, while the premium version starts at $7 per user per month. Taiga on-premise is targeted at large teams, starting at $531 per month for 100 users.

ЛидерТаск

Функциональная программа для организации управления проектами от российских разработчиков, помогающая не запутаться во множестве задач, правильно распределять их по важности и приоритетности. Подходит для индивидуальной и командной работы

Интегрируется со всеми цифровыми платформами, включая Windows, Android, MacOS или iOS.

Основные функции

Создание списков дел на день, неделю или другой период с разбивкой на подзадачи.
Делегирование поручений коллегам в рамках рабочего процесса.
Организация совместной работы над проектом.
Фильтрация задач по различным параметрам.
Ежедневник.
Канбан доска.
CRM система с индивидуальными и коллективными проектами.
Поддержка Scrum и Agile-методологий.

Преимущества

Встроенный календарь для быстрого переключения между планами.
Групповой чат в каждой задаче, для оперативного решения любых вопросов.
Статистика каждого сотрудника в системе.
Добавление собственных меток, цветов для выделения важных заданий.
Возможность работы без интернета.

Тарифы

Бесплатный, с базовыми возможностями.
Премиальный, для профессионалов. Стоимость тарифа: от 217 рублей в месяц за пользователя.
Бизнес, для командного применения, стоимостью от 331 рублей на пользователя.

4. Basecamp

Этот инструмент предлагает совершенно другой макет, чем Asana, но предоставляет все основные функции, которые вам понадобятся для управления проектами.

Как и любой другой типичный инструмент управления проектами, он предлагает пространство для планирования вашего проекта, создания задач, отслеживания вашей производительности и совместной работы с вашей командой. Но в отличие от других инструментов, вы не увидите типичную панель инструментов.

Вместо этого панель инструментов Basecamp состоит из карточек или лагерей, а не из списков.

Компания, команда и проекты разделяют визуально привлекательную информационную панель, что упрощает навигацию. Менеджер проекта может выполнять шесть основных функций, включая настройку расписания, создание доски объявлений, создание отметок и совместное использование документов для каждого проекта. Вы также можете добавить своего клиента, чтобы сэкономить время, сообщая ему о ходе работы.

Basecamp дополнительно отображает групповые активности, индивидуальные задания и каналы связи на верхней главной панели. Если вы управляете удаленной командой и вам нужен инструмент управления проектами без наворотов, этот инструмент вам подойдет.